Jessica S. freelancer experto en Windows, Administrador de Office, Asistente Virtual

Jessica S.

Responsable, perseverante

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Perú

Soporte Administrativo

Sobre mí
Profesional altamente competitiva, con predisposición comprobada para trabajar en equipo y bajo presión, proactiva e innovadora, orientado al cumplimiento de objetivos y metas, con alto índice de empatía con el público, con don de persuasión. Perteneciente al 5to Superior
Historia laboral
Administración y Logistica SemiSenior en INTEGRITY PERU SAC
Sep 2016 - Abr 2017
Funciones:
*Generar ordenes y enviarla a proveedores locales y extranjeros
*Coordinar importaciones con los agentes / Courier
*Recepcion de los equipos comprados.
*Generar guías de remisión
*Coordinar despacho de los equipos al clientes
*Ingreso de facturas
*Pago a proveedores y planillas
*Coordinar con los bancos,tramites financieros(prestamos, Cartas Fianzas, etc)
3 personas a cargo 

Asistente de Logistica Junior en Cobra Peru SA
Sep 2014 - Sep 2016
Funciones:
*Recibir y procesar las solicitudes de compras de las áreas en sistema oracle
*Negociar precio, descuentos, formas de pagos, tiempos de entrega, etc. con los proveedores.
*Emitir y hacer seguimiento a todas las órdenes de compras o servicios previa aprobación de las personas responsables
*Solicitar a los proveedores notas de crédito o debito por error en el precio, cambios, devoluciones o cambios de factura.
*Solicitar para cada compra las cotizaciones requeridas de acuerdo a procedimiento.
*Hacer cuadro comparativo de la solicitud de compras, si se requiere
*Recepcionar y entregar los materiales de oficina en cada área, según lo que ha solicitado.
*Ejercer otras funciones relacionadas con la gestión del área, necesarias para el cumplimiento de la estrategia empresarial.
*coordinar con almacén temas de despacho a obra
*Apoyo con la gestión documentaría en temas de importaciones
 
Encargada del Area de Logistica Junior en Factoria Vigo S.A.C.
Ago 2013 - Jul 2014
•Preparar y hacer seguimiento a las cotizaciones solicitadas por los clientes.
•Recibir órdenes de comprar de las cotizaciones aprobadas, para luego solicitar compra de materiales o indicar el servicio que se va a realizar.
•Seguimiento de los trabajos con órdenes de compra
•Coordinar entrega de trabajos, para luego facturar.
 
Asist de Of. Tec, / Asistde Gerencia General Junior en Came Contratistas y Sercivios Generales
Oct 2011 - Dic 2012
1.    Preparar y hacer seguimiento a las valorizaciones y ventas, considerando el resumen general de facturación y margen del Proyecto.
2.    Mantener coordinación directa con mi jefe inmediato para la toma de decisiones de algunos aspectos relevantes.
3.    Organizar, participar en las reuniones periódicas y hacer seguimiento a los acuerdos planteados.
4.    Coordinar con todas las áreas de la organización y comunicar las debilidades que se presenten e informar a mi Jefe inmediato.
5.    Seguimiento y Control de Proyecto
 
Asistente de Oficina Tecnica Junior en Came Contratistas y Servicios Generales - Antamina
Abr 2011 - Oct 2011
1.    Preparar y hacer seguimiento a las valorizaciones y ventas, considerando el resumen general de facturación y margen del Proyecto.
2.    Participar en las reuniones periódicas y hacer seguimiento a los acuerdos planteados.
3.    Participar de las visitas a la zona de ejecución de los trabajos
4.    Seguimiento y Control de Proyecto
 
Asistente de Gerencia de Operaciones Junior en Came Contratista y Servicios Generales S.A
Mar 2009 - Mar 2011
1.    Redactar y enviar respuestas por consultas de clientes, proveedores y empleados previa coordinación.
2.    Solicitar información que requiera la Gerencia respectiva de los clientes, empleados y/o proveedores.
3.    Elaborar información de cualquier aspecto que solicite la Gerencia o que resulte indispensable para su gestión.
4.    Organizar y convocar a las Reuniones y otros que en su oportunidad se solicite.
5.    Elaborar, registrar, difundir y realizar seguimiento a los responsables de los acuerdos y tareas planteadas en las actas de reunión.
6.    Archivar documentos oficiales y recibidos.
7.    Apoyo en la ejecución de diferentes programas para implementar mejoras en las diferentes gerencias y departamentos.

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