Andrea E. D. freelancer experto en Escritura - Viajes, Asistente de administración, Recursos Humanos

Andrea E. D.

Viaja, conoce, crece.

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Ecuador
Valor hora:

USD 20,00

Finanzas y Negocios

Sobre mí
Ing. Comercial- Administración de Empresas con Mención en Comercio Exterior, accionaria social, voluntaria en Fundaciones de auxilio animal y de desarrollo infantil, donde he demostrado fortalezas, tales como: trabajo en equipo y bajo presión, responsabilidad, facilidad de organización, liderazgo.
Me gusta viajar, y brindar asesoría turística junto a la escritura de cada experiencia de los lugares que visito.
Historia laboral
•    LATIN TRAILS – JOURNEY FLEET
2016
CARGO: Operation Assitant – Galápagos Island Hopping
Funciones:
-    Realización de itinerarios completos (day by day + costos + %ganancia)
-    Reservas, Bloqueos, Confirmación de servicios Operativos (Hoteleros, Transporte, Guianza, Restaurantes etc.)
-    Coordinación de logística operativa.
-    Realización de vouchers de servicios completos según itinerarios para pasajeros.
-    Realización de ordenes de servicios operativos y facturación para operadores.
-    Cuadros de asignación de costos por operación, para pagos a operadores/colaboradores y registros contables.
-    Implementación y registro de pagos en cuadro de control Operativo.
-    Implementación y registro de operación mensual para control de servicios.
-    Implementación de cuadro de control de facturación por operación.
-    Negociación de tarifas y tiempos de bloqueos para confirmación de servicios.
-    Implementación de asignación de servicios (guias – servicios)
-    Realización de cotizaciones personalizadas para el equipo de ventas.
-    Actualización de tarifarios de operadores, políticas de reservas y cancelación.
-    Verificación de servicios a operar constantemente.
-    Coordinación de vuelos nacionales.

He mantenido un gran compromiso de Servicio con los clientes internos y externos, con el respeto y responsabilidad que me caracteriza mi trabajo y a mi persona.

•    THE GREAT ADVENTURE PEOPLE
(G ADVENTURES S.A GADSADOR -Ecuador)
( G ADVENTURES INC. – Canada)
2008 - 2015

CARGO: Accounting Assitant Operator Payable Ecuador – Colombia – Venezuela.

Funciones:
He sido parte de diferentes areas en las cuales he desarrollado conocimientos de la planeación, organización, dirección y control empresarial, a fin de lograr los propósitos en diferentes proyectos.
ADMINISTRATIVO
-Manejo, coordinación y control de procesos administrativos y de operación.
-Organización y control funcionamiento de oficina.
-Control y supervisión de mantenimiento y logistica de abastecimiento empresarial.
-Control de agenda de reuniones
-Presentacíon de oficina.

RRHH-CULTURA ORGANIZACIONAL
-Coordinación de eventos y proyectos de interés cultural/empresarial/social.
-Fortalecimiento de cultura empresarial que propicie condiciones adecuadas para un clima organizacional estable y productivo.
-Preselección e Incorporación del personal.
-Organización y control del equipo para proyectos organizacionales.
-Manejo de prepuesto para integración y participación del personal.

TESORERIA
-Control y manejo de caja chica. (transportistas, oficina, guias)
-Control y custodio de ingresos de efectivo.
-Pagos y reportes de ingresos de efectivo.
-Compra de pasajes aéreos, y compensasiones a clientes.

CONTABLE
-Facturación (Ecuador) (LAND & GPS)
-Facturación (Canadá)
-Retenciones en la Fuente
-Manejo de Chequeras bancarias
-Emisión de Cheques
-Pagos proveedores (LAND & GPS)
-Manejo de CashManagment
-Conciliaciones Bancarias
-ATS
-Contabilización en sistemas.
-Recepción, revisión  y control de reportes de gastos
- Archivo

FINANCIERO
-Reportes de costos y gastos operativos (LAND & GPS)
-Reportes de margenes de ingresos.
-Reportes de control de presupuestos

CARTERA  (clientes –proveedores)
-Control y manejo de cartera por pagar y cobrar.
-Cobranzas y pagos
-Estados de cuenta
-Conciliación de pagos (cartera vs estados bancarios)
-Coordinación de pagos y cobranzas con el departamento de Ventas-Operativo.
-Control de Politicas y contratos
-Recuperación de cartera constante (departamento de ventas y operativo)

OPERACIONES
- Recepción, revisión y control de reportes de operación, logistica y gastos. (Barco Cruz del Sur, Barco Pelikano, y de la empresa directamente).
- Control de reportes de abastecimiento de barcos y guías (tours).
-Coordinación y control de ruta de mensajeria de todas las áreas.
-Revisión y control de costos, gastos y presupuestos operativos. (LAND & GPS)
-Revisión y control de códigos y servicios operativos (pre y post facturación)
-Participación de contrataciones de nuevos proveedores, actualización de contratos. (LAND & GPS)
-Atención al cliente interna y externa.
-Negociación de servicios, pagos, mejoras, contratos, plus. (LAND & GPS)
-Participación activa con Operaciones (Land Tours – Sea Tours – Camping).
- Control de facturación y cierre de gastos de tours. (LAND & GPS)
-Control y seguimiento de ventas.
-Analisis de rutas de tours, costo-beneficio con proveedores y calificaciones de servicio  (LAND & GPS)
-Control de inventario de equipo, y de servicio de guias.
-Control de personal freelance. (LAND & GPS)
-Control de cumplimiento de servicios de tours, rutas y guias. (LAND & GPS)
-Diques.
-Control de reservas, paxs, requerimientos y servicios prestados. (LAND & GPS)

Proceso de funciones:
•    2008-2009: Archivo, ingreso de facturas, pagos, y revisión y control de reportes de gastos a sistema contable (Barco Cruz del Sur, Barco Pelikano, y de la empresa directamente).

•    2010 -2011: Auxiliar contable directa Barco Cruz del Sur, Xavier y G Adventures (Quito y Galápagos): Control de reportes de abastecimiento barcos y guías, control y reporte de cajas chicas (Barco Cruz del Sur – G Adventures), emisión de cheques, pago proveedores, manejo del sistema contable, archivo, nómina, conciliaciones bancarias, IESS, impuestos, anexos transaccionales.
Control  caja chica Tranportistas y reportes de choferes según operación y autorizaciones gerenciales además de la comodidad y seguridad empresarial.  Coordinación y control de ruta de mensajeria (administrativa, operativa, ventas, gerencial)

•    2012: A las funciones anteriores se agrega: 2da validación de códigos de tours (revisión de presupuestos, costos y gastos), emisión de facturación electrónica (formatos canadiensea), pago proveedores (Charters, hoteles, transporte y guías) mediante transferencias desde Toronto - Canadá, control y manejo de cartera de proveedores y de servicios, coordinación de abastecimiento de viveres de barcos, auxiliar contable administrativa contable Barco Xavier y G Adventures.
Inducción a control de contratos de proveedores (Barcos – Hoteles y transporte pasajeros). Cordinación asuntos legales internos (permisos de funcionamiento y patentes de operación)

•    2013 - 2014: A las funciones anteriores se agrega: Control definitivo de pago proveedores, cuentas por pagar, y de estados de cuenta de proveedores.    Control de cumplimiento de políticas, cuentas bancarias  y cartera de pagos y cobros.    Además se inician transferencias bancarias (Cash managment) a proveedores nacionales (Quito – Galápagos), revisión y control de costos operacionales semanales.  Implantacion de sistemas de archivos y busquedas asi como de seguimiento de cumplimiento de tours.   
Control de ventas y cuentas por cobrar con operadores, cruces de cuentas operacionales, reportes e información financiera, control de mensajeria para dichos cobros respectivamente.

•    2015: Se agrega: Participación activa con Operaciones (Land Tours – Sea Tours – Camping) facturación y control de cierre de gastos de tours. Manejo del nuevo sistema contable GP (Great Planes) facturacion y registro de tours por codigos via macros, conciliacion bancaria, con este nuevo sistema creo nuevos reportes de seguimiento de procesos operativos, ventas y de control de gastos, mejorando los resultados obtenidos de proveedores y del equipo operativo.
Conjunto a lo anterior, me involucre en analisis de rutas de tours, costo-beneficio con proveedores y calificaciones de servicio.

2012-2014
Culture Club Embassador (Human Talent): Formé parte del departamento de Talento Humano, siendo la coordinadora principal en Quito y Galápagos, donde asumo las siguientes responsabilidades: coordinación de eventos y proyectos de interés cultural – empresarial, que fortalezcan una cultura que propicie condiciones adecuadas para un clima organizacional estable y productivo. Incorporación del personal, que consiste en determinar el perfil de una persona para cubrir un puesto vacante, y velar por su seguridad laboral.

En este periódo fui parte del 50% de la administracion de la oficina, lo cual incluia desde el cuidado y mantenimiento hasta mejoramiento de las instalaciones según requerimientos de la base central.

2009-2013
Durante los años de operación de barcos tuve participación activa en 2 Diques: control de tiempos de operación, contratos y reportes de gastos, facturación, emisión cheques, pago proveedores, así como tambien de dos auditorias por SAC CONSULTORES CONTABLES.

He mantenido un gran compromiso de Servicio al Cliente, con lo cual he logrado mantener negociaciones y buenas relaciones laborales durante varios años.

Sistema Contable Nacional: MICRO-REX
Sistema Contable Extrangero: GP –Great Planes
Sistemas Operativos: POLARIS – COMPASS - SIGLOS

Jefes: 
Vinicio Narvaez - Eduardo Rivera – Daniel Cerón – Janneth Herrera – Jose Ignacio Gutierrez.


•    ALIANZANET SERVICE PROVIDER
Cargo: Supervisora de Cobranzas y Auxiliar contable y administrativa.
Funciones: Coordinación de calendario de cobranzas, manejo de cartera, ingreso de pagos al sistema contable, asientos contables de la operación diaria, pago proveedores, manejo de chequeras, facturación, caja chica, manejo de nómina, Seguro Social, coordinación de compra de bodega (repuestos, herramientas, y suministros de oficina), coordinación de agenda y organización de equipo operativo, control y manejo de caja chica, administración y organización de recursos.
Sistema Contable: DOBRA

Jefe: Eduardo Moran.
Diciembre 5 de 2008 – Octubre 07 del 2009


•    Instituto de Idioma Ingles P.R.A.L.I
Cargo: Profesora de niveles básicos y medios.
Funciones: Enseñanza de idioma ingles, gramática y pronunciación.
Octubre 18 de 2008 – Julio22 de 2009. ( sábados y domingos)

•    GLOBAL  DENTAL.
Cargo: Auxiliar Contable.
Funciones: Facturación, diarios, emisión de cheques, retenciones, cotizaciones, procesos admnistrativos y contables (archivo – cotizaciones)
Octubre 05 – Noviembre 25 de 2008.


•    QUALITY (ASESORES FINANCIEROS)
Cargo: Auxiliar Contable
Funciones: Manejo de Sistema Contable (ingreso de facturas, emisión de retenciones, cheques, comprobantes de egreso y pago)
Sep. 15 – Oct. 5 de 2008


•    METROPOLITAN TOURING TRAVEL AGENCY
Practicas Pre-profesionales
Funciones: Organización de información (tickets aéreos, transporte, etc), facturación y procesos de ventas.
Jefe: Dario Cabezas.
Mayo 25 – Junio 24 de 2006

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