Mallerly A. G. M. freelancer experto en Microsoft Excel, Tareas de Oficina, Transcripción

Mallerly A. G. M.

Primero feliz, después exitosa

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Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Estudiante de administración de empresas, con pensum académico concluido y en desarrollo de opción de grado; con conocimientos en negocios internacionales y finanzas; manejo especializado de bases de datos; con aptitudes comerciales y experiencia demostrable en cargos asistenciales a nivel gerencial; habilidades ofimáticas avanzadas; auditora interna del SGC ISO 9001:2008.

Persona honesta, proactiva, con alto sentido de responsabilidad y compromiso, de buena actitud, disposición y capacidad para el aprendizaje continuo y manejo de situaciones de alta presión laboral.
Historia laboral
ASISTENTE GERENCIA COMERCIAL, Noviembre de 2013 - actualmente
COLD LINE S.A.S
Bogotá
Tel. (1) 292 3374

o    Asistir a la gerencia comercial internacional.
o    Seguimiento y atención al cliente a cuentas clave de la organización: SabMiller, Postobon S.A., Colombina S.A., Meals de Colombia, entre otros.
o    Apoyo en el montaje y alistamiento de documentación para la participación de la empresa en licitaciones de índole nacional e internacional.
o    Brindar atención y servicio al cliente para la venta de refacciones de equipos de refrigeración y congelación con respuesta y entrega de manera oportuna y ágil.
o    Responsable de abastecer el inventario de refacciones, garantizando una adecuada rotación a través de la compra, producción y venta de materiales.
o    Elaboración de adiciones al programa de producción, tanto de equipos como de refacciones, de acuerdo al pronóstico comercial.
o    Administración de la base de datos de los clientes y responsable actualización constante de documentación e información.
o    Elaboración de informes mensuales como: ventas de equipos y refacciones; reportes de servicio posventa, garantías; reporte de indicadores de gestión y gestión de cartera de clientes.
o    Coordinación de la agenda del gerente comercial y de los coordinadores comerciales.
o    Auditora interna del sistema de gestión de calidad ISO 9001:2008
o    Realización de encuestas de satisfacción al cliente, elaboración del informe de satisfacción del cliente y divulgación de los resultados a todos los niveles de la organización.
o    Elaboración de pedidos con las instrucciones para la facturación y despacho de equipos y refacciones tanto para distribución nacional como para exportación. 
o    Gestión documental y atención de líneas telefónicas.


ASISTENTE COMERCIAL Noviembre de 2012 a Septiembre de 2013
PROSARC S.A ESP Bogotá,
Tel: (1) 629 9853

o    Revisión de las licitaciones abiertas por el estado o las invitaciones a ofertar publicadas en el portal de contratación, preparación documental de acuerdo a los términos establecidos del pliego de condiciones.
o    Atención al cliente en la elaboración de las cotizaciones para la disposición de residuos peligrosos.
o    Administración de la base de datos de clientes para dar seguimiento garantizando la fidelización de clientes activos y consecución de citas de clientes potenciales.
o    Elaboración y presentación de indicadores de gestión de ventas
o    Compra de tiquetes y reservas de hoteles para el personal de la empresa.
o    Generación del acta de comité semanal y hacer seguimiento a los compromisos que se asignan.
o    Gestión documental y atención de líneas telefónicas.


ASISTENTE GENERAL junio de 2012 a octubre de 2012
G&P GOMEZ ENTRETENIMIENTO SAS Bogotá, Colombia
Tel: (1) 593 2232. 

o    Elaboración de informes de ventas e instalaciones mensuales del servicio de televisión de Directv.
o    Generación del estados de cuenta entre G&P Gómez y Directv, sobre las cuentas por cobrar y por pagar entre ambas compañías
o    Liquidación de la Nómina y de comisiones de los Asesores comerciales.
o    Preparación de las planillas de pago de Seguridad social y parafiscales.
o    Encargada de la recepción, almacenamiento de los materiales propios para la instalación del servicio de televisión de Directv.
o    Responsable  de  la  asignación  de  materiales  a  los  técnicos  para  sus respectivas instalaciones y posteriormente el descargue de esos materiales en el sistema, dando manejo y control al inventario.
o    Gestión documental y atención de líneas telefónicas.


SECRETARIA DE GERENCIA julio 2011 a febrero 2012
ALMAQUIMICA LTDA. Bogotá, Colombia
Tel: (1) 4339765

o    Encargada de la facturación, causación de facturas de compra, comprobantes de ingresos y egresos, cruces de cuentas con proveedores y clientes, elaboración de la nómina y registro de proveedores y clientes
o    Elaboración de los informes correspondientes a las operaciones del mes respecto a ventas, compras y gastos tales como: Reportes de ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e informes de costos y gastos.
o    Manejo de la agenda del Gerente general.
o    Atención a clientes y proveedores.
o    Gestión documental y atención de líneas telefónicas.
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