Ana D. V. freelancer experto en Corrección de textos, Diseño de Presentaciones, Transcripción

Ana D. V.

Asistente Administrativa

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Argentina

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Durante mi carrera desarrollé múltiples tareas como Asistente de Directorio, preparando presentaciones y manejando la agenda de los más altos directivos de las compañías en las cuales trabajé.
Soy responsable, auto-exigente de mi trabajo y estoy acostumbrada a soportar presiones y realizar tareas desafiantes en cortos periodos de tiempo.
Historia laboral
EXPERIENCIA PROFESIONAL:

Junio 2015 – Septiembre 2017
Asistente de Dirección en GARBARINO S.A.
Tareas Realizadas:
    Asistencia integral al Presidente, Vicepresidente y miembros del Directorio.
    Coordinación de reuniones con entes gubernamentales y altos directivos de clientes y socios.
    Recepción y contacto con cliente interno y externo.
    Coordinación de viajes y eventos corporativos.
    Manejo de información confidencial entre miembros del Directorio.
    Tareas administrativas, manejo y organización de archivos y documentos.
    Responsable de caja chica del Directorio y rendiciones de gastos asociadas.

Abril 2013 – Marzo 2014
Analista de Servicios Internos en TECNA S.A.
Tareas Realizadas:
    Control, análisis y procesamiento de gastos de telefonía fija y móvil de la empresa.
    Comunicación con clientes internos y externos para resoluciones de inconvenientes diarios.
    Reportes de gastos mensuales de telefonía a Directores.
    Análisis de proveedores para gestión de compras internas.
    Gestión de órdenes de compras mediante el sistema SAP. Compras no productivas.
    A cargo de la implementación de una nueva empresa turismo para reducción de costos en viajes. Nexo entre el personal interno y la nueva empresa de Turismo.
    Colaboraba con la organización y planificación de las secretarias de la empresa en cuanto a sus vacaciones y horarios.

Noviembre 2010 – Marzo 2013               
Asistente de la Directora de Ingeniería y del Director Asociado en TECNA S.A
Tareas Realizadas:
    Manejo de las agendas personales y laborales de los Directores.
    Logística y Coordinación de viajes al interior y exterior del país.
    Confección de notas,  cartas e  informes.
    Clasificación, registro  y  distribución  de  la  correspondencia.
    Atención, filtro y recepción telefónica.
    Logística y Coordinación de viajes al interior y exterior del país.
    Brindaba colaboración al sector de ingeniería en general.
    Administración y manejo de recursos.
    Armado de presentaciones para reuniones directivas.
    Responsable del área del cierre de las horas mensuales en E-Project.
    Gestión de VISAS a EE.UU. y Pasaportes de los Ingenieros del sector.
    Integrante del Comité Organizador de Fiestas de Fin de Año.
    Manejo de Caja Chica.
    Organización de desayunos/almuerzos de los Directivos.

Abril  2001 – Octubre 2010    
Asistente del Gerente de Tecnología y del Director Proyectos Especiales en TECNA S.A
Tareas Realizadas:
    Redacción de notas,  cartas,  memos  e  informes  generales  y técnicos.
    Clasificación, registro  y  distribución  de  la  correspondencia interna.
    Mantener al día la agenda de entrevistas y reuniones del área.
    Archivo y revisión de documentación técnica.
    Atención telefónica: realización de filtros y llamados telefónicos.
    Coordinación de viajes al interior y exterior del país.
    Organización de eventos.

Marzo 2000 – Marzo 2001    
Secretaria del Gerente de Proyecto en la empresa TECNA S.A.
Tareas Realizadas:
    Redacción de notas,  cartas,  memos  e  informes  generales  y técnicos.
    Clasificación  y  distribución  de  la  correspondencia interna y externa del área.
    Coordinación de entrevistas internas y externas.
    Archivo de documentación emitida y recibida.
    Realización de llamados telefónicos.
    Mantenimiento  de  control  de  stock  de  los  útiles  del área y solicitar su reposición.
    Mantener al día la agenda de entrevistas y reuniones del área y recordárselo a los interesados.

Febrero 1998 – Marzo 2000    
Secretaria del Vicepresidente de la empresa PANTECNICA S.A  (Encargado de la Gerencia de Compras)
Tareas Realizadas:
    Realización de tareas administrativas.
    Realización de tareas específicas al área de compras.
    Conseguir presupuestos económicos, generar bases de datos en PC y preparar informes respectivos.
    Coordinar entrevistas y reuniones.
    Recibir, atender y acompañar a proveedores.
    Recepción y clasificación de correspondencia.
    Recepción y emisión de llamados telefónicos.
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