Sandra N. freelancer experto en Microsoft Excel, SAP, Microsoft Word

Sandra N.

Todo se puede lograr si lo haces con empeño.

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Colombia

IT & Programación

Habilidades (Máximo: 5)
¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Tengo 14 años de experiencia en manejo de presupuesto estatal con contratos de servicios  y 10 años en manejo de SAP, soy responsable con los trabajo que he tenido a cargo, pro activa, si tengo dudas me gusta preguntar y consultar la información  para no entregar un trabajo con errores, hago las cosas con mucha pasión porque pienso que de esta manera salen mucho mejor.
Historia laboral
•    Verificar que la información consignada en el expediente del Contrato entregado por los gestores de compras y contratación sea coherente con la información cargada en SAP, reportando al Funcionario Autorizado cualquier inconsistencia de manera inmediata para que se realicen los ajustes correspondientes.
•    Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Contrato, de manera previa a la suscripción del Acta de Inicio, entre otros, solicitar, revisar y aprobar las garantías y seguros requeridos en el Contrato.
•    Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias a cargo del Contratista cuando ECOPETROL tuviere la condición de agente retenedor, y que surgieren con ocasión de la suscripción y modificaciones del Contrato.
•    Verificar los trámites y requisitos contractuales aplicables para el desembolso de Anticipos y/o Pagos Anticipados y realizar el seguimiento financiero a los mismos.
•    Elaborar las actas que debieren suscribirse con ocasión del Contrato, asegurando el cumplimiento de las condiciones y requisitos que deban constar en ellas, adicionando o eliminando la información aplicable en relación con los modelos o formatos prestablecidos por ECOPETROL, de acuerdo con el objeto del Contrato. En el evento de que no existiere un formato prestablecido, será responsabilidad del gestor o quien haga sus veces, crearlo. Se excepcionan de esta regla, aquellas que deban ser elaboradas por parte de la Gestoría Técnica del Contrato, por corresponder a sus funciones.
•    Atender de manera oportuna y completa las solicitudes que realice el Administrador del Contrato.
•    Coordinar con el Administrador las fechas y asegurar los aspectos logísticos que fueren necesarios para la realización de las reuniones que se requieran con ocasión del Contrato, tales como la reunión inicial de socialización (kick off meeting), entre otras. Dentro de los aspectos logísticos se encuentran: asegurar el lugar donde se va a realizar la reunión, las invitaciones y asistencia de los participantes, las presentaciones, permisos de ingreso a las instalaciones de ECOPETROL, etc.
•    Cargar y mantener actualizada toda la información referida al Contrato en las herramientas que ECOPETROL disponga para ello, con datos ciertos, claros, completos, confiables y coherentes.
•    Realizar la evaluación de los aspectos administrativos relativos al desempeño del Contratista conforme lo señalado en el Procedimiento de Desempeño aplicable al Contrato, y asegurar la aprobación de la misma por parte del Administrador.
•    En relación con los pagos del Contrato: (i) Realizar la validación de las Actas de Recibo de Cantidades remitidas por los Gestores Técnicos (cuando aplique), (ii) verificar el cumplimiento de los requisitos de pago establecidos en el Contrato, (iii) realizar el Acta de Liquidación Parcial y cargar la hoja de entrada para aprobación del Administrador, (iv) una vez aprobada por el Administrador, notificar al Contratista; (v) verificar la presentación de la factura por parte del Contratista; y (vi) verificar la liberación del “Documento de Causación” por parte del Administrador del Contrato que informa de la aprobación del pago al Contratista.
•    Verificar la suficiencia presupuestal para todos los pagos derivados del Contrato, y alertar oportunamente al Administrador para la toma de los correctivos que fueren del caso. Esto aplica tanto en los eventos de redistribución de cantidades, sobre ejecución y subejecución.
•    Asegurar el cumplimiento de la normativa interna vigente sobre todos los aspectos que involucren la ejecución del Contrato.
•    Cuando fuere necesario modificar el Contrato, apoyar al Administrador en la elaboración de los memorandos de recomendación y solicitud; y cargar la información requerida en el Formato de Compras y Contratación (FCC), incluida la (SolPed o SP) que previamente debió ser creada en SAP por el área solicitante.
•    Crear las ODS o asociación a posiciones cuando a cada una de estas actividades hubiere lugar y solicitar los permisos asociados en SAP (transacción ME21N) y asegurar su correcto funcionamiento.
•    Tan pronto tuviere conocimiento, reportar al Administrador las alertas o alarmas de cualquier tipo que pudieren poner en riesgo la debida ejecución del Contrato a su cargo, o cualquier otra que pudiere suponer un riesgo para ECOPETROL.
•    Solicitar paz y salvos de subcontratistas, proveedores y/o dueños de predios, y de ser el caso, recomendar la aplicación de los descuentos acordados y en la forma prevista en el Contrato o la normativa interna de ECOPETROL.
•    Las funciones correspondientes al aseguramiento y control de los aspectos laborales del Contrato, subcontratos debidamente autorizados, y/o proveedurías, serán las contenidas en la Guía de Aspectos y Condiciones Laborales expedida por la Dirección de Relaciones Laborales de ECOPETROL. Para tal fin, la gestoría revisará con base en la metodología que defina la Coordinación de Gestoría Administrativa de DSC o la dependencia que haga sus veces, aspectos tales como: cumplimiento de perfiles, documentos para vinculación de trabajadores, pagos de nómina, seguridad social y parafiscales, liquidación final de prestaciones sociales, Art. 21 Ley 50/90, reajustes salariales, entre otros.
•    Identificar los subcontratos autorizados por Ecopetrol y las proveedurías que utilice el contratista para desarrollar el objeto contractual y verificar mediante la metodología que defina la Coordinación de Gestoría Administrativa el cumplimiento de pagos a través de la solicitud de paz y salvos y del formato de control a la subcontratación. Asegurar su reporte por parte del contratista en el formato GAB-F-105 o el que haga sus veces.
•    Asegurar el reporte de mano de obra por parte de los contratistas a cargo en la herramienta que Ecopetrol disponga, con base en el Instructivo para Reportar la Mano de Obra de Contratistas (GAB-I-003) o el que haga sus veces.
•    Identificar y reportar las alarmas sociales y laborales generadas durante la ejecución del contrato en la herramienta dispuesta por ECOPETROL (Sharepoint o la que haga sus veces) y realizar la actualización periódica del estado de éstas hasta su cierre.
•    Atender y gestionar de manera oportuna las alarmas laborales y sociales detectadas, realizar seguimiento y asegurar su cierre efectivo.
•    Realizar auditorías laborales a los contratos a su cargo y acompañar y asegurar el cierre de hallazgos derivados de las que realice DRL; efectuar visitas periódicas a trabajadores en el área de influencia durante la ejecución del contrato.
•    Implementar de acuerdo con lo dispuesto por la Coordinación de Gestoria Administrativa, el Esquema de Atención del Trabajador de Contratista en las localidades requeridas con base en los instrumentos creados por DRL para tal fin (Protocolo de Atención al Trabajador, Libreto de Preguntas y Respuestas, Matriz de Atención y Planilla de Registro de Solicitudes).
•    Revisar los soportes de los gastos reembolsables derivados del Contrato, para la aprobación del Administrador.
•    Analizar, resolver y recomendar las reclamaciones económicas que presente el contratista y presentarlas para la firma del Administrador.
•    Las demás que debiere ejecutar de acuerdo con las obligaciones del Contratista y ECOPETROL pactadas en el Contrato objeto de seguimiento, la normativa interna de ECOPETROL y la Ley.
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