PAOLA D. L. freelancer experto en Asistente Virtual, Asistente de administración

PAOLA D. L.

Hacer que Suceda y Suceda Bien

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Peru
Valor hora:

S/. 50,00

Soporte Administrativo

Habilidades (Máximo: 5)
¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Asistente Ejecutiva Senior con más de 14 años de experiencia.  CALIDAD, EFICIENCIA, OBJETIVIDAD, OPTIMIZACION Y PRODUCTIVIDAD.
Historia laboral
EXPERIENCIA PROFESIONAL


ROBBY RALSTON CONSULTORIA CREATIVA                                                                                    2013 – 2015
Compañía Peruana con siete años de operación en el mercado, teniendo como lider al estratega Robby Ralston con 35 años de experiencia desarrollando estrategias de marca, branding, estrategias publicitarias, estrategias de comunicaciones internas así como desarrollo de diseño web y manejo de redes sociales.  Dentro de su cartera de principales clientes están Rimac Seguros, Honda del Peru, Inmobiliari, Nestlé, Universidad Privada del Norte, Universidad Científica del Sur, Arqstudio.


Coordinadora General
Responsable de la organización interna de todas las areas de la agencia, Publicidad, Comunicaciones Internas, Diseño y Web.  Comunicación directa con todos los clientes en calidad de ejecutiva de cuentas, ejecutando en tiempo y forma los requerimientos ingresados por cada uno de ellos.  Responsable de las licitaciones con el estado.  Análisis de horas hombre para el desarrollo de presupuestos de acuerdo a las necesidades de nuevos negocios.  Encargada de la Producción y manejo de proveedores para la realización de campañas publicitarias.  A cargo del seguimiento de OC/ Facturas / AP / AR.  Reporta al Gerente General.
•    Diseño e implementación de sistema (aplicaciones online) para el control del flujo de trabajo por cliente, mejorando en un 50% las entregas de los requerimientos.
•    Desarrollo de plan de rotación de personal de acuerdo a necesidades, disminuyendo en 15% el costo de planillas en dos areas de la empresa (producción y arte final).
•    Establecimiento de procesos administrativos, flujo de documentos, contratos, OC y presupuestos.
•    Análisis de masterplan requerido por los clientes para designación de equipo de trabajo. 
•    Elaboración de Presupuestos y seguimiento de OC.












TRANSPORTADORA DE GAS DEL PERU S.A.    2008 - 2013
Compañía Peruana integrada por accionistas locales y extranjeros, teniendo como socio mayoritario a la Corporación Tecpetrol miembro de la Organización Techint.  Compañía responsable del diseño, construcción y operación del sistema de transporte de Gas Natural y Líquidos de Gas Natural de Camisea.  Facturación de US $ 500MM anuales.
Asistente de Gerencia:  Adm y Finanzas, Legal, Imagen Institucional y Gestión Social, de Proyetos
Responsable de asistir a cada una de las gerencias así como los equipos que conformaban cada una de ellas respectivamente. Reporta Gerente de Administración y Finanzas.
•    Obtención de mayor calificación en evaluación anual de productividad en comparación con personal de la misma categoría durante 4 años consecutivos. 
•    Diseño, implementación y puesta en marcha del manejo de flujo documentario entre sucursales de la empresa para evitar conflictos sociales, disminuyendo en un 30% la línea de tiempo.
•    Negociación con cadenas hoteleras a nivel nacional obteniendo una tarifa con 25% de descuento sobre la tarifa corporativa.
•    Organización de un pool de secretarias donde se evaluaban las mejoras en los procesos administrativos para  obtener resultados comunes con eficiencia.



PLOTTS AUTOMOTIVE ADVERTISING, MIAMI – FL    2007 - 2008
Compañía Americana dedicada a la publicidad en revistas automotrices.  Principales Clientes, GM, Chevrolet, Toyota.
Asistente  de Presidencia
Responsable de la organización de reuniones, eventos y agenda personal del presidente de la compañía.  Responsable de la elaboración de reportes de horas hombre diarios, semanales y mensuales.  Reporta al Presidente de la Empresa.
•    Diseño e impletación del sistema de archivo.  Organizando la empresa en general para el manejo ordenado de la documentación de la empresa.
•    Organización de evento de lanzamiento para dos campañas de uno de los clientes más importantes de la empresa, obteniendo un alcanze del público objetivo con un alcance del 10% sobre el objetivo.


KINTETSU WORLD EXPRESS, MIAMI – FL    2005 - 2006
Compañía que brinda los servicios de logística, consolidación y envío de carga aérea y marítima a nivel mundial. Matriz en Tokyo con Más de 50,000 empleados a nivel mundial.
Asistente de Gerencia de Operaciones
Responsable de asistir al gerente de operaciones con logística para viajes al exterior.  Responsable de emitir reportes diarios del volumen de carga.  A cargo del reporte diario de horas hombres trabajada por personal operario.


DUTCH & DELICIOUS, MIAMI - FL    2004 - 2005
Asistente de CEO

McCANN-ERICKSON PERU                                              1998 – 2004
Asistente de Presidencia
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