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Claudia D.

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Peru
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Soporte Administrativo

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Sobre mí
Asistente de Gerencia con más de 6 años de experiencia en Servicios Generales, atención al cliente interno y externo, apoyo contable, tesorería, facturación y Recursos Humanos. Conocimientos en soporte a expatriados, asesorando en trámites migratorios y laborales. Con un Diplomado en Gestión del Capital Humano en la Cámara de Comercio de Lima. De actitud tolerante y positiva, proactiva y orientada a encontrar rápidas y eficientes soluciones. Manejo de inglés a nivel Intermedio y conocimientos de office a nivel intermedio.
Historia laboral
nombre del cargo: Asistente de Gerencia
Empresa: Adistec
marzo de 2014 – septiembre de 2016 (2 años 7 meses)
Lima, San Isidro
Adistec entrega soluciones IT exclusivamente por medio de resellers e integradores asociados.

Funciones:
- Asistente de Gerencia
- Facturación (Incluye Reporte de Registro de ventas)
- Provisión de Gastos (Incluye Reporte de Registro de Compras)
- Coordinación de todos los temas de Recursos Humanos con Adistec Corp.
- Organización de Eventos Internos
- Control de Seguros (EPS, Multiriesgos, Vida Ley, etc.)
- Servicios Generales

Cargo; Asistente de Gerencia
Empresa: Ingenieros Civiles Asociados
octubre de 2013 – enero de 2014 (4 meses)Lima, Santiago de Surco

ICA es la compañía líder en operación de infraestructura y construcción en México, posee el 51 % de las acciones de San Martín Contratistas Generales que es líder en Perú en servicios de construcción en operaciones de minería.

- Apoyo a la Gerencia en la supervisión de los temas administrativos de la empresa
- Manejo de la agenda del Gerente
- Atención a las visitas del Gerente
- Logística del área administrativa de la empresa
- Coordinación con el área de contabilidad
- Análisis de gastos administrativos, por proyectos y migratorios
- Compra de pasajes aéreos - Reserva de Hoteles

Cargo: Asistente de Recursos Humanos
Constructora Cheves (A Joint Venture of HOCHTIEF Solutions)
mayo de 2013 – agosto de 2013 (4 meses)Campamento Mirahuay Alto, Km. 88,9 Carretera Nacional Sayan – Churín.

Empresa creada con el objetivo de la ejecución del Proyecto Central Hidroeléctrica Cheves, la cual utilizará la fuerza de las aguas de río Huara y Checras para generar una potencia efectiva de 168 MV.

- Responsable del trámite migratorio del personal Expatriado
- Elaboración de contratos de trabajo para Expatriados e ingreso al Ministerio de Trabajo
- Responsable de files personales del personal Expatriado
- Coordinación y trámites para la emisión de las licencias de conducir del personal expatriado
- Control de días de descanso, bajadas y vacaciones de personal expatriado.
- Control de la base de datos de la situación Migratoria de Expatriados
- Traspaso de Fondos de AFP
- Análisis de gastos Migratorios
- Salidas definitivas de Expatriados

cargo: ASISTENTE DE GERENCIA
Empresa: Mazars
enero de 2011 – abril de 2013 (2 años 4 meses)San Isidro

Mazars es especialista en servicios de auditoría, fiscales y de asesoramiento en una amplia gama de mercados y sectores.

A) de Junio 2012 a Abril 2013 (11 meses)
Encargada de la administración del cliente Hochtief Solutions AG, Sucursal del Perú


Funciones:

Asistente Soporte a Expatriados
- Recursos Humanos
- Contratos de personal y practicantes Extranjeros
- Procesos en el MINTRA y DIGEMIN: Cambios de Calidad Migratoria a trabajador, Visas de trabajador designado, prórrogas de residencia, residencia para familiares de trabajador.
- Traspaso de Fondos AFP
- Facturación
- Flujo de caja proyectado
- Programación de pago a proveedores
- Actividades de Administración en general

B) De junio de 2011 – mayo de 2012 (1 año)

Asistente de Gerencia

- Flujo de caja Proyectado
- Tesorería de Hochtief Solutions AG, Sucursal del Perú
- Recursos Humanos (Reclutamiento, control de staffing)
- Control de Cartas Arreglo
- Control de propuestas
- Marketing
- Apoyo en funciones de Auditoría financiera (Aporte Minero - Voluntario Minera Ares y Minera Suyamarca)
- Apoyo en proyectos de inventarios
- Atención de las visitas del Gerente General
- Asistente personal del Gerente General

C) de enero de 2011 – mayo de 2011 (5 meses)

Asistente Administrativa

Funciones:
- Tesorería de Hochtief Solutions AG, Sucursal del Perú
- Apoyo a los gerentes de las diversas áreas
- Atención de visitas de los gerentes
- Atención de la central telefónica y derivar las llamadas a las personas correctas
- Gestión de cobranzas
- Control de Asistencia del personal
- Logística
- Supervisión de funciones del conserje
- Control de correspondencia
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