Sandra L. N. S. freelancer experto en Análisis Financiero, Microsoft Office, Transcripción, SAP

Sandra L. N. S.

No hay limites, el limite es el cielo.

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Colombia
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¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Mi mayor experiencia laboral (13) años, ha sido en el sector de hidrocarburos en el manejo de contratos de servicios, de obras civiles, mantenimiento, transporte de hidrocarburos por carrotanques, manejo de viáticos, presupuestos, evaluaciones de desempeño y en el manejo de la herramienta SAP en el modulo de contratación.

Me interesa conseguir un trabajo donde pueda proyectarme como profesional dentro de la misma empresa, teniendo una estabilidad y poder continuar estudiando.
Historia laboral
CONSORCIO GESTOR INTEGRAL ESCALAR
Técnico Operativo
15 de Mayo de 2014– Actual

1. Verificar que la información consignada en el expediente del Contrato entregado por los gestores de compras y contratación sea coherente con la información cargada en SAP, reportando al Funcionario Autorizado cualquier inconsistencia de manera inmediata para que se realicen los ajustes correspondientes.
2. Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Contrato, de manera previa a la suscripción del Acta de Inicio, entre otros, solicitar, revisar y aprobar las garantías y seguros requeridos en el Contrato.
3. Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias a cargo del Contratista cuando ECOPETROL tuviere la condición de agente retenedor, y que surgieren con ocasión de la suscripción y modificaciones del Contrato.
4. Verificar los trámites y requisitos contractuales aplicables para el desembolso de Anticipos y/o Pagos Anticipados y realizar el seguimiento financiero a los mismos.
5. Elaborar las actas que debieren suscribirse con ocasión del Contrato, asegurando el cumplimiento de las condiciones y requisitos que deban constar en ellas, adicionando o eliminando la información aplicable en relación con los modelos o formatos prestablecidos por ECOPETROL, de acuerdo con el objeto del Contrato. En el evento de que no existiere un formato prestablecido, será responsabilidad del gestor o quien haga sus veces, crearlo. Se excepcionan de esta regla, aquellas que deban ser elaboradas por parte de la Gestoría Técnica del Contrato, por corresponder a sus funciones.
6. Atender de manera oportuna y completa las solicitudes que realice el Administrador del Contrato.
7. Coordinar con el Administrador las fechas y asegurar los aspectos logísticos que fueren necesarios para la realización de las reuniones que se requieran con ocasión del Contrato, tales como la reunión inicial de socialización (kick off meeting), entre otras. Dentro de los aspectos logísticos se encuentran: asegurar el lugar donde se va a realizar la reunión, las invitaciones y asistencia de los participantes, las presentaciones, permisos de ingreso a las instalaciones de ECOPETROL, etc.
8. Cargar y mantener actualizada toda la información referida al Contrato en las herramientas que ECOPETROL disponga para ello, con datos ciertos, claros, completos, confiables y coherentes.
9. Realizar la evaluación de los aspectos administrativos relativos al desempeño del Contratista conforme lo señalado en el Procedimiento de Desempeño aplicable al Contrato, y asegurar la aprobación de la misma por parte del Administrador.
10. En relación con los pagos del Contrato: (i) Realizar la validación de las Actas de Recibo de Cantidades remitidas por los Gestores Técnicos (cuando aplique), (ii) verificar el cumplimiento de los requisitos de pago establecidos en el Contrato, (iii) realizar el Acta de Liquidación Parcial y cargar la hoja de entrada para aprobación del Administrador, (iv) una vez aprobada por el Administrador, notificar al Contratista; (v) verificar la presentación de la factura por parte del Contratista; y (vi) verificar la liberación del “Documento de Causación” por parte del Administrador del Contrato que informa de la aprobación del pago al Contratista.
11. Verificar la suficiencia presupuestal para todos los pagos derivados del Contrato, y alertar oportunamente al Administrador para la toma de los correctivos que fueren del caso. Esto aplica tanto en los eventos de redistribución de cantidades, sobre ejecución y subejecución.
12. Asegurar el cumplimiento de la normativa interna vigente sobre todos los aspectos que involucren la ejecución del Contrato.
13. Cuando fuere necesario modificar el Contrato, apoyar al Administrador en la elaboración de los memorandos de recomendación y solicitud; y cargar la información requerida en el Formato de Compras y Contratación (FCC), incluida la (SolPed o SP) que previamente debió ser creada en SAP por el área solicitante.
14. Crear las ODS o asociación a posiciones cuando a cada una de estas actividades hubiere lugar y solicitar los permisos asociados en SAP (transacción ME21N) y asegurar su correcto funcionamiento.
15. Tan pronto tuviere conocimiento, reportar al Administrador las alertas o alarmas de cualquier tipo que pudieren poner en riesgo la debida ejecución del Contrato a su cargo, o cualquier otra que pudiere suponer un riesgo para ECOPETROL.
16. Solicitar paz y salvos de subcontratistas, proveedores y/o dueños de predios, y de ser el caso, recomendar la aplicación de los descuentos acordados y en la forma prevista en el Contrato o la normativa interna de ECOPETROL.
17. Las funciones correspondientes al aseguramiento y control de los aspectos laborales del Contrato, subcontratos debidamente autorizados, y/o proveedurías, serán las contenidas en la Guía de Aspectos y Condiciones Laborales expedida por la Dirección de Relaciones Laborales de ECOPETROL. Para tal fin, la gestoría revisará con base en la metodología que defina la Coordinación de Gestoría Administrativa de DSC o la dependencia que haga sus veces, aspectos tales como: cumplimiento de perfiles, documentos para vinculación de trabajadores, pagos de nómina, seguridad social y parafiscales, liquidación final de prestaciones sociales, Art. 21 Ley 50/90, reajustes salariales, entre otros.
18. Identificar los subcontratos autorizados por Ecopetrol y las proveedurías que utilice el contratista para desarrollar el objeto contractual y verificar mediante la metodología que defina la Coordinación de Gestoría Administrativa el cumplimiento de pagos a través de la solicitud de paz y salvos y del formato de control a la subcontratación. Asegurar su reporte por parte del contratista en el formato GAB-F-105 o el que haga sus veces.
19. Asegurar el reporte de mano de obra por parte de los contratistas a cargo en la herramienta que Ecopetrol disponga, con base en el Instructivo para Reportar la Mano de Obra de Contratistas (GAB-I-003) o el que haga sus veces.
20. Identificar y reportar las alarmas sociales y laborales generadas durante la ejecución del contrato en la herramienta dispuesta por ECOPETROL (Sharepoint o la que haga sus veces) y realizar la actualización periódica del estado de éstas hasta su cierre.
21. Atender y gestionar de manera oportuna las alarmas laborales y sociales detectadas, realizar seguimiento y asegurar su cierre efectivo.
22. Realizar auditorías laborales a los contratos a su cargo y acompañar y asegurar el cierre de hallazgos derivados de las que realice DRL; efectuar visitas periódicas a trabajadores en el área de influencia durante la ejecución del contrato.
23. Implementar de acuerdo con lo dispuesto por la Coordinación de Gestoria Administrativa, el Esquema de Atención del Trabajador de Contratista en las localidades requeridas con base en los instrumentos creados por DRL para tal fin (Protocolo de Atención al Trabajador, Libreto de Preguntas y Respuestas, Matriz de Atención y Planilla de Registro de Solicitudes).
24. Revisar los soportes de los gastos reembolsables derivados del Contrato, para la aprobación del Administrador.
25. Analizar, resolver y recomendar las reclamaciones económicas que presente el contratista y presentarlas para la firma del Administrador.
26. Las demás que debiere ejecutar de acuerdo con las obligaciones del Contratista y ECOPETROL pactadas en el Contrato objeto de seguimiento, la normativa interna de ECOPETROL y la Ley.

SGI LTDA
Técnico Financiero y de Seguimiento
16 de Febrero de 2011 – 30 de Abril 2014

•    Realizo funciones de Gestor financiero y de seguimiento a los 19 contratos de la Coordinación de Carrotanques de la Gerencia de Operación Centralizada - Vicepresidencia de Transporte de Ecopetrol y a dos contratos de la Gerencia Control de pérdidas.
•    Verificar que la información plasmada en el expediente del contrato entregado por Abastecimiento sea acorde a la información cargada en SAP.
•    Asegurar la validación de requisitos previos a la suscripción del acta de inicio por parte de los profesionales de gestión administrativa.
•      Elaborar documento de acta de inicio •    Socializar con el Administrador del contrato y profesional de gestión técnica entre otros, la información que refiere al inicio del contrato para garantizar seguimiento en la ejecución.
•    Actualizar la información referida a la ejecución del contrato en la herramienta que Ecopetrol disponga.
•    Programar y asegurar cumplimiento de fechas de seguimiento a las evaluaciones de desempeño del contrato.
•      Socializar evaluación de desempeño con el contratista.
•    Asegurar acta de recibo de cantidades con sus respectivas aprobaciones en las fechas correspondientes.
•    Validar con los profesionales de gestión administrativa el cumplimiento de requisitos antes de realizar acta de liquidación parcial.
•    Realizar acta de liquidación parcial, archivar y entregar a contratista.
•      Verificar información y realizar entrada de servicio en SAP.
•      Notificar al contratista el número de la entrada de servicio.
•    Realizar seguimiento y asegurar la radicación de las facturas por parte de los contratistas.
•    Solicitar al contratista la copia de la factura radicada y archivar en el expediente contractual.
•      Verificar la liberación del “Documento de causación” por parte del
Administrador del contrato que informa de la aprobación del pago al contratista.
•      Realizar informe de seguimiento financiero de cada uno de los
contratos a cargo.
•    Asegurar cumplimiento a la normativa interna vigente de gastos reembolsables.
•    Realizar el seguimiento y asegurar la radicación de la cuenta de cobro con los respectivos soportes.
•    Realizar documentación necesaria para hacer efectivas las modificaciones contractuales, realizar cargue y liberación en SAP además de asegurar aval de pólizas por parte del profesional de gestión jurídica.
•    Consolidar y cargar la evaluación de desempeño entregada por los profesionales de gestión administrativa.
•    Asegurar aprobación de la evaluación de desempeño por parte del contratista y el Administrador del contrato.
•    Asegurar que las actas de finalización del contrato sean realizadas adecuadamente por el gestor técnico.
•    Solicitar y asegurar documentos por parte del contratista necesarios para la liquidación del contrato.

CONSORCIO EPSILON (Empresa Contratista de ECOPETROL –VIT) Tecnólogo III
14 de Enero de 2009 – 15 de Febrero de 2011

•    Labores de apoyo administrativo y financiero a los contratos que prestan el servicio de transporte de hidrocarburos y agua por carrotanques en la Coordinación de Carrotanques de la Vicepresidencia de Transporte.
•    Revisión guía por guía de transporte con respecto a la información registrada en el sistema Process y TRA para su facturación.
•    Enviar reportes de Process y TRA a las empresas transportadoras, de acuerdo con las directrices dadas por la Coordinación de Carrotanques de la VIT CCQ.
•      Realizar las actas de las reuniones de gerentes.
•    Convocar y gestionar los recursos necesarios para la programación de reuniones.


CONSORCIO ACIDIS (Empresa Contratista de ECOPETROL – VIT) Auxiliar de Ingeniería II
16 de Septiembre de 2008 – 13 de Enero de 2009

•    Conciliación de los volúmenes de transporte movilizados por cada una de las empresas que presta el servicio de transporte de hidrocarburos líquidos en carro tanques para las diferentes rutas que se administran en la Coordinación de Carrotanques.
•    Ingreso  al  sistema  SAP  de  las  facturas  de  cobro  mensual presentadas por cada una de las empresas.
•    Elaboración del informe de volúmenes transportados por empresa extractada del sistema Process.
•    Administración documental de los contratos de las empresas que prestan el servicio de transporte por carrotanques.
•    Revisión  de  los  parafiscales,  informes  de  gestión  y  toda  la documentación  contractual  de  cada  una  de  las  empresas  que
presta el servicio de transporte por carrotanques.


ACI PROYECTOS DE INGENIERIA S.A. (Empresa Contratista de
ECOPETROL – VIT)

Auxiliar de Ingeniería II
21 de Enero de 2.008 – 15 de Septiembre de 2008

•        Interventoría técnico administrativa de los contratos ejecutados en el año 2.008 (Mantenimiento, Transferencia de Nafta a Carrotanques, Cargue y descargue de Carrotanques en Tocancipa para los mayoristas) , por el Departamento de Operaciones Andina en el  Terminal Tocancipá y las plantas del Departamento (Puerto Salgar, Guaduero, Villeta, Alban, Mansilla, Puente Aranda y Tocancipa)
•  Manejo de contratación, presupuesto y costos en la herramienta
SAP para el Departamento de Operaciones Andina.
• Informes mensuales de costos y presupuesto para el Jefe del Departamento y el Líder de Presupuesto de la Vicepresidencia de Transporte.

ACI PROYECTOS DE INGENIERIA S.A. (Empresa Contratista de
ECOPETROL – VIT)
Planeador y programador de Interventoría
27 de Febrero de 2.007 a 31 de Diciembre de 2007.

•  Interventoria técnico administrativa de los contratos ejecutados en el año 2.007 (Mantenimiento, obras civiles y pavimentación), de las  plantas  Puerto  Salgar,  Guaduero,  Villeta,  Alban,  Mansilla, Puente Aranda y Tocancipa,  pertenecientes al Departamento de Operaciones Andina de la Gerencia de Poliductos.
•    Manejo de contratación, presupuesto y costos en la herramienta
SAP para el Departamento de Operaciones Andina.
•  Reporte de informes mensuales de costos y presupuesto para el Jefe del Departamento y el Líder de Presupuesto de la Vicepresidencia de Transporte.






COMPAÑÍA DE ESTUDIOS E INTERVENTORIAS CEI S.A (Empresa
Contratista de ECOPETROL – VIT) Auxiliar Administrativa II
02 de Febrero de 2.007 a 23 de Febrero de 2007.

•    Interventoría técnico administrativa de los contratos ejecutados en el año 2.007 (Mantenimiento, obras civiles y pavimentación), de las  plantas  Puerto  Salgar,  Guaduero,  Villeta,  Alban,  Mansilla,Puente Aranda y Tocancipa,  pertenecientes al Departamento de Operaciones Andina de la Gerencia de Poliductos.
•     Manejo de la herramienta de SAP en los módulos de contratación y presupuesto del Departamento Operaciones Andino.

OYP INGENIERIA LTDA.(Empresa contratista de Ecopetrol-VIT) Auxiliar de Ingeniería II
13 de Marzo de 2.006 a 31 de Diciembre de 2.006.

•    Interventoria técnico administrativa de los contratos ejecutados en el año 2.006 (Mantenimiento, obras civiles y pavimentación), de las  plantas  Puerto  Salgar,  Guaduero,  Villeta,  Alban,  Mansilla, Puente Aranda y Tocancipa,  pertenecientes al Departamento de Operaciones Andina de la Gerencia de Poliductos.
•    Manejo de la herramienta de SAP en los módulos de contratación y presupuesto del Departamento Operaciones Andino.

TECNICONTROL S.A. (Empresa contratista de Ecopetrol-VIT) Auxiliar de Ingeniería II
01 de Febrero de 2.005 a 31 de Enero de 2.006.

•    Soporte administrativo en la interventoría técnico administrativa del Terminal Tocancipá para los contratos ejecutados en el año
2.005.
•    Manejo de SAP referente a contratación; realización de las SI, aceptaciones de servicio y demás actividades complementarias.
•    Apoyo administrativo al Coordinador del Terminal, en la ejecución de la documentación para la liquidación del cargue de productos
(ACEM  -GASOLINA  MOTOR)  en  carro  tanques  en  el  Terminal
Tocancipá a las plantas mayorista de Puente Aranda (Shell, Texas, Exxon, Brio)
•    Implementación de las Tablas de Retención Documental (TRD) en todas  las  plantas  que  hacen  parte  del  Departamento  de
Operaciones Andina.

UCO INGENIERIA LTDA. – (Empresa contratista de Ecopetrol –
VIT)
Auxiliar de Ingeniería III
10 de Agosto de 2004 – 31 de Diciembre de 2004

•    Soporte administrativo en la interventoría técnico administrativa del Terminal Tocancipá para los contratos ejecutados en el periodo de Junio a Diciembre de 2004.
•    Apoyo administrativo al Coordinador del Terminal, en la ejecución de la documentación para la liquidación de cargue de producto (ACPM) en carro tanque del Terminal Tocancipá a las plantas de los mayorista en Puente Aranda.
•    Implementación de las Tablas de Retención Documental (TRD) al archivo activo, semiactivo e inactivo del Terminal Tocancipá.

ITANSUCA LTDA.- (Empresa Contratista de Ecopetrol –VIT) Auxiliar Administrativa
13 Enero de 2004 – 31 Julio de 2004

•  Apoyo técnico secretarial en el manejo de la herramienta Viajero, para los contratistas que desempeñan sus funciones de acuerdo al objeto de cada  contrato realizado por el Proyecto Mejores Prácticas Operativas.
•    Apoyo secretarial a los ingenieros que trabajan para el proyecto..

C Y G LTDA - CONSULTORIA Y GERENCIA DE PROYECTOS LTDA (Empresa Contratista de Ecopetrol – VIT)
Auxiliar Administrativa
16 Junio de 2003 – 30 Diciembre  de 2003

•      Apoyo técnico secretarial en el manejo de la herramienta Viajero, para los contratistas que desempeñan sus funciones de acuerdo al objeto de cada  contrato realizado por el Proyecto Mejores Prácticas Operativas.

•    Funciones de apoyo secretarial al grupo de ingeniería del proyecto.

OFICINA A SU ALCANCE LTDA (Empresa Contratista de Ecopetrol
–VIT)
Técnico Administrativo
15 de Marzo de 2001 – 13 Junio de 2003

•     Organización y actualización del archivo físico del Departamento de Personal, Gerencia Soporte – Ecopetrol - VIT en las áreas de Capacitación, Desarrollo, Asesoría Laboral.
•    Apoyo técnico en el manejo de las herramientas Help y Xpress para el  presupuesto  de  2003 y  2004  del Departamento  de Personal
Gerencia  Soporte.  Adicionalmente  manejo  de  la  herramienta
Gestión Integral de Personal - GIP
•      Soporte secretarial en los informes de reclamaciones por ascensos de  Flujo  promocional y  actualización  de  la  Base  de  datos  Fast (Jubilados);  Adicionalmente la elaboración de la Base de datos para las hojas de vida que llegan al Departamento de personal y Apoyo en calificación de pruebas psicotécnicas.
•    Ayuda en el diseño de gráficas de tiempos de mantenimiento, de tiempos perdidos, Costos de las unidades de Bombeo  principales y las  centrífugas  para  el  informe  de  Confiabilidad  del  Sistema Coveñas - Cartagena y Presentación de la Ingeniería de la Confiabilidad para la Vicepresidencia de Transporte.
•        Organización y actualización del archivo físico del Departamento de Mantenimiento.
•    Reemplazo temporal del Técnico Administrativo del Departamento de personal de la VIT.

HORIZONTE PENSIONES Y CESANTIAS S. A Asesora en Servicio al Cliente
Febrero 15 de 1996 - Septiembre 15 de 1998

Asesorar a los clientes que llegan al departamento de Servicio al cliente sobre los productos de la Compañía, además dar solución a todas sus reclamaciones.

TODELAR S. A (Emisora Voz de Bogotá)
Auxiliar Administrativa
Agosto 7 de 1994 - Mayo 1 de 1995

Desempeñar funciones Secretariales como manejo de teléfono, correspondencia, caja menor, chequeras, comprobantes de egreso e ingresos, facturación, recibos de caja y archivo.

TODELAR S. A (Gernave)
Facturación
Mayo 2 de 1995 - Diciembre 11 de 1995

Facturar las pautas publicitarias de la Empresa, discriminando porcentaje de comisión para los asesores de la pauta.
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