Nicoleta T. freelancer experto en SAP, Microsoft Word, Microsoft Publisher, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint

Nicoleta T.

OFFICE MANAGEMENT, FINANCE

0 / 5

España
Valor hora:

750,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
A VERSATILE PROFESSIONAL WITH OVER 10 YEARS OF OFFICE MANAGEMENT EXPERIENCE, MORE THAN 5 OF THEM ON INTERNATIONAL ENVIROMENT IN MULTINATIONAL COMPANY WORLDWIDE KNOWN.

PROFESSIONAL STRENGHT:                
    A SELF-STARTER - self initiative and capacity to take decisions, deadlines and results driven with sound judgment and a solid understanding of corporate policies and procedures.
    A TEAM PLAYER - Special orientation to teamwork, (but able to work individually when needed), highly motivated, responsible, analytical, methodical and organized. Supportive and committed to the business and team needs and goals.
    STRONG INTERPERSONAL SKILLS - troubleshooting & problem solving, able to process & transmit information, delegate tasks, identify priorities and manage sensitive situations, build and maintain strong relationships with all levels and handle multiple projects simultaneously and a good answer on critics or under pressure.

PROFESSIONAL SKILLS AND EXPERIENCE:

SAP TRAINER
FINANCIAL REPORTING
TEAM RECRUITING & MANAGEMENT
EVENTS MANAGEMENT
BUSINESS TRAVEL MANAGEMENT
NEGOTIATION
CUSTOMER CARE
OFFICE & FACILITIES MAINTENANCE
KPI´s USE
Historia laboral
OTROS DATOS
CARNET DE CONDUCIR “B”
IDIOMAS:                        
IT:
RUMANO/ESPAÑOL - NATIVO                 
OFFICE-NIVEL AVANZADO
INGLES – BILINGÜE                     
SAP, SPRINTER
FRANCES/ITALIANO–INTERMEDIO                
OUTLOOK, INTERNET
                                                  
                                  


E S T U D I O S 

2015
FP II     - GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FIANANCIERA DEL COMERCIO INTERNACIONAL
Centro:     ADALID INMARK - MADRID  ESPAÑA

2004/2005
MASTER  - TRADUCCION E INTERPREATCION EN SERVICIOS PUBLICOS
Centro:     UNIVERSIDAD DE ALCALA DE HENARES – ESPAÑA

1998/2002
UNIVERSIDAD - COMUNICACIONES  - LOGISTICA AMERICANA DE NEGOCIOS - ADVERTISING
Centro:     UNIVERSIDAD AMERICANA - CATHEDRA BUCHAREST – RUMANIA

1997/2001
ESTUDIOS SUPERIORES - ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y SECRETARIATO DE DIRECCION 
Centro:     ESCUELA RUMANA DE NEGOCIOS – RUMANIA

1993/1997
BACHILLERATO - PINTURA Y DISEÑO ARTISTICO
Centro: LICEO DE MUSICA Y BELLAS ARTES - RUMANIA

E X P E R I E N C I A  P R O F E S I O N A L


PUESTO:     OFFICE SERVICES COORDINATOR
EMPRESA:    VIACOM INTERNATIONAL MEDIA NETWORKS
COMEDY CENTRAL, PARAMOUNT, MTV & NICKELODEON CHANNEL
05 AÑOS Y 3 MESES (OCT´09 - ENE´15)

    GESTIÓN DE PROVEEDORES
    - ofertas, selección,  negociación y contratación: 
           - alquileres, parking, mantenimiento instalaciones, servicios y productos
    GESTIÓN DE COMPRAS A TRAVES DE SAP 
    - formadora de SAP – modulo para compras (SRM)
    GESTIÓN DEL ALMACEN
    - supervisión y organización: (inventario, activos fijos, gestión diaria - entrada/salida de material, registro y estadísticas de uso)
    GESTIÓN DE PRESUPUESTO Y ANALISIS DE COSTES
    - reporting financiero directo al VP Finance Iberia & Operaciones
    GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
    - directas y de subcontratas, reclutamiento, coordinación, motivación y supervisión (equipo de recepción, equipo de mantenimiento de las instalaciones y equipamiento del edificio,  seguridad /conserjería, limpieza)
    RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS (internas y de proveedores)
    ORGANIZACIÓN EVENTOS (espacios, catering, decoración)
    GESTIÓN DE VIAJES DE EMPRESA
    - negociación de costes, comisión, condiciones
    -  organización de viajes individuales o de grupos a través de la agencia
    ALTAS/BAJAS DE EMPLEADOS Y CONTROL DE ACCESOS EN EDIFICIOS (establecimiento y organización del puesto de trabajo)

LOGROS:
    MEJORAS DE COSTES
    - en base a análisis de necesidades realizados a través de     gestión de informes detallados de costes anuales, gestión responsable de recursos y estudios semestrales de costes de mercado
    MEJORAS EN PROCEDIMIENTOS Y GESTIÓN DE INFORMES
     - establecimiento de nuevas normas en el trato con proveedores 
     - plantillas y aprobaciones
     -realización de nuevas aplicaciones en Excel que respondan a necesidades administrativas y contables
    MEJORA DEL TIEMPO DE RESPUESTAS ANTE INCIDENCIAS
    - a través de modificaciones de los servicios contratados que respondan     a necesidades actuales de empresa y buena organización de los trabajos
    MEJORA DEL SERVICIO DE RECEPCION
    - seleccionando y formando un equipo profesional capaz de ofrecer una     respuesta rápida y profesional al cliente interno/externo y proveedores

PUESTO:     RESPONSABLE CENTRO DE NEGOCIOS
EMPRESA:     CENTRO DE NEGOCIOS  - AD HOC ROSALES/O´DONNEL (mañanas)
02 AÑOS  (AGO´07 - SEP´09)
    GESTIÓN DE CLIENTES
- material publicitario, alquiler de despachos y salas, captación,  facturación y cobros por domicilio bancario , gestión de todo lo relacionado con las necesidades empresariales de los clientes alojados en el centro
    GESTIÓN DE PROVEEDORES
- selección  ofertas y proveedores, negociación, contratación y pagos
    GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
- reclutamiento y coordinación  de personal recepción y administración del centro (limpieza, mantenimiento,  gestión de equipamiento)
    RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS (clientes, proveedores e internas)
    ORGANIZACIÓN EVENTOS Y GESTIÓN DE SALAS
    ALQUILER Y VENTA DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL CENTRO

LOGROS:
    AMPLIAR LA CARTERA DE CLIENTES
    CREACIÓN DE MATERIALES PUBLICITARIOS Y BASES DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA & GESTIÓN DE CLIENTES


PUESTO:     SECRETARIA  - VICEDECANO Y DIRECTORES  -  EJECUTIVE MASTER EN FINANCE Y MARKETING
EMPRESA:     INSTITUTO DE EMPRESA (tardes)
01 AÑO  (OCT´07 - OCT´08)
    ASISTENCIA
al vicedecano, a los directores ejecutivos y profesores
    ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
    ACTUALIZACION DE DATOS EN LA INTRANET DE LA COMPAÑÍA
programas, cursos, notas, materiales, avisos, novedades
    ATENCION DIRECTA Y TELEFONICA A LOS ALUMNOS


PUESTO:     ADMINISTRATIVO - TRANSPORTE Y LOGISTICA
EMPRESA:    TRANSPORTES GRUPO KIAM
01 AÑO Y 4 MESES  (FEB´06 MAY´07)

    GESTION ADMINISTRATIVA DE LA FLOTA DE CAMIONES
ITV, impuestos, compra/venta, discos, albaranes
    GESTION ADMINISTRATIVA PARA EL ALTA/BAJA DE PERSONAL Y LOS PERMISOS NECESARIOS
    GESTION PEDIDOS Y PAGOS A PROVEEDORES 
gasoil, materiales de oficina, mobiliario, sistema de seguridad, reciclaje
    ATENCION AL CLIENTE
gestión de ofertas, registro de servicios,  incidencias, cobros,

ACTIVIDAD PROFESIONAL  - RELEVANTE EN RUMANIA

PUESTO:     DIRECTOR DE VENTAS
EMPRESA:     ROM IT TECHNOLOGY SRL
(1 AÑO ´03)
- importación y venta de maquinas de construcción; participación en ferias de perfil, estudios de mercado, gestión de contratos y ofertas,

PUESTO:     TRADUCTOR E INTERPRETE 
EMPRESA:      FONDO INTERNACIONAL PARA DESAROLLO EN AGRICULTURA - Muntii Apuseni
(6 MESES - MARZO-AGOSTO ´02)

INTERPRETE DE RUMANO-INGLES; RUMANO-FRANCES
en reuniones con bancos que tenían interés en la distribución de los fondos (negociaciones con respecto a comisiones y condiciones), o, reuniones con propietarios, solicitantes de fondos especiales para el desarrollo en agricultura - especialmente propietarios de granjas o casas rurales , para de evaluar y analizar las condiciones económicas existentes y solvencia con el fin de definir el monto y las condiciones de la entrega de fondos.
TRADUCCIÓN DE LEYES
- Relacionadas con las condiciones de asignación de fondos, con el propósito de  informar los bancos y los solicitantes sobre las condiciones legales



PUESTO:     TÉCNICO DE EXPORTACION- EN FÁBRICA DE MUEBLES
EMPRESA:     MOBIS  SA
(3 AÑOS 1998-2001)

- contacto con los clientes
- transmitir las indicaciones del cliente a los ingenieros responsables de la producción 
- gestión del proceso de exportación 
      - preparar el packing list
      - preparara proforma y las facturas correspondientes
      - preparar los informes financieros, y las ofertas, para los bancos con el fin de obtener nuevas líneas de crédito
Contratar

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