Evaluating bids

Almacen e inventario de productos

Published on the September 17, 2015 in Engineering & Manufacturing

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Requiero una herramienta con base de datos hosteada en un servidor propio que tenemos en la nube que pueda ser accedida via un cliente local y via WEB que me permita controlar el stock de los productos disponibles en mi casa matriz y en mis subsidiarias en tiempo real.

Deberá tener habilitado un modulo de acceso controlado por clave y privilegios de acceso a la información.

Los siguientes modulos son requeridos:

Control de acceso (bitácora de eventos)
Entradas, salidas y transferencias de productos intercompany (Subsidiarias y Matriz)
Localización de los productos (Subsidiaria, # de rack, nivel de rack)

Producto (Descripción de producto)
El producto es multimarca y mulplataforma, por lo que además requiero que pueda ser inventariado por:

Stock de productos (Cantidad)
Características de los productos (Proveedor interno, Tipo, Marca, Modelo, numero de parte)
Números de serie únicos de cada Numero de parte.
Vigencia de la garantía del producto por numero de serie (fecha inicio, fecha fin)
La herramienta deberá permitir ingresar imágenes (máximo 2) que permitan identificar el producto (No. De Parte).

Solicitudes de compra y/o transferencia intercompany
Necesito que cada solicitud para compra de producto genere un folio "oc#### /  fecha" y una venta a cliente final un folio "vcf#### / fecha".

En caso de que sea una solicitud de transferencia intercompany deberá crearse un folio "sti#### / fecha" y cuando se concluya la transferencia un folio "tic#### / fecha".

En ningún caso podrá realizarse una transferencia intercompany, ni una venta a cliente final si no existe una solicitud previa.

Facturación (No requiere comprobante ni folio fiscal)
En ambos casos deberá generarse una remisión folio "REM#### / fecha" en la que queden registrados los siguientes datos.

Ej1.
oc# --> vcf#, cliente, domicilio, datos de contacto.
En el cuerpo de la remisión deberá incluirse por cada línea:
No. De Ítem, No. De Parte, Marca, Modelo, Numero de Serie, Descripción, Periodo de garantía (07/Sep/15 - al 06/Sep/18), $Precio Unitario.


Ej2.
sti# --> tic#, subsidiaria, domicilio, datos del encargado.
En el cuerpo de la remisión deberá incluirse por cada línea:
No. De Ítem consecutivo, No. De Parte, Marca, Modelo, Descripción, Numero de Serie unico, Periodo de garantía (07/Sep/15 - al 06/Sep/18), $Precio Unitario

Al final de la remisión deberán sumarse en un total los precios de todos los Ítems de la remisión.


Los usuarios que ingresen a la herramienta deberán poder visualizar el stock de producto disponible en el inventario, ya sea de la casa matriz o de alguna de las subsidiarias.

Los usuarios con privilegios de cliente podrán generar solicitudes de compra y podran hacer búsquedas rapidas solo por numero de parte, modelo, marca y/o  descripción. Podrán reservar el producto, pero no se les mostrara ningún numero de serie.

Solo el administrador o un agente logístico de la casa matriz o de la subsidiria podrá surtir el producto y asignar el o los números de serie específicos a cada ítem de dicha solicitud.

Para aplicar una cancelación de la "oc### o una sti###", será necesario que el solicitante via el mismo sistema realice la solicitud de cancelación y que el administrador logístico de la casa matriz o de la subsidiria apruebe dicha cancelación. En cualquier caso el folio no deberá eliminarse ni reutilizarse y la solicitud deberá quedar etiquetada como "Solicitud cancelada: folio "CAN#### / fecha". Y solo hasta que la solicitud sea cancelada es que el producto quedara liberado y disponible para otra solicitud.


Las bases de datos deberán poder alimentarse (importarse) via una hoja de Excel en formato CSV y exportarse a un formato de Excel en formato XLS.

Se requiere que tenga un visor grafico simplificado que muestre:

Total de Ítems disponibles en stock por:

Proveedor interno
Tipo
Marca
Modelo
No. de Parte
Descripcion
Fecha de inicio y/o fin de garantía
Fecha de ingreso y/o salida del almacen

Ítems transferidos o vendidos por:

Proveedor interno
Cliente
Subsidiaria
Fecha de venta y/o transferencia del almacen
Numeros de Serie en subsidiaria o cliente

Periodo de venta o transferencia

Category Engineering & Manufacturing
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