App integral de administración escolar


Trabajando
Descripción:
Son varias aplicaciones por separado, pero que trabajan juntas compartiendo información.

- App de registro: consiste en una app donde los alumnos o padres de familia que llegan a pedir información registran sus datos en un iPad: si es padre/madre o alumno, nombre completo, e-mail, teléfono, dirección, grado al que va, cómo se enteró de nosotros, etc.

- App de horarios: consiste en registrar un profesor, las materias que da, el número de horas por materia, los salones a los que da esa materia y restricciones que el maestro pueda tener en el horario, por ejemplo "no puede dar clases de 9 a 11 am los lunes miércoles y viernes". El sistema crea un horario automático sin poner por ejemplo dos horas seguidas de materias diferentes al mismo grupo, o tres horas seguidas de la misma materia a un grupo.

- App de inscripciones: a partir de la información recabada en la app de registro entramos a la app de inscripciones y registramos inscribir al alumno o no inscribirlo. Si damos inscribir nos pide el monto de inscripción que le corresponde podemos poner monto completo (esta info la obtiene de la app de contabilidad), puede ser completo para inscripción o agregar descuento y puede ser completo para colegiatura o agregar beca. Ahí mismo registramos el salón al que va a ir (podemos editar alumnos en el futuro por ejemplo para cambiarlos de salón o para darlos de baja, cambiar sus teléfonos).

- App de calificaciones: se crea una lista para cada docente que dimos de alta en horarios y una lista para cada una de sus materias y salones. Por ejemplo el Profesor 1 da clases de Literatura I a primer semestre en lo salones 101, 102 y 103 y da clases de matemáticas en tercer semestre en el 301, 302 y 303. Se crean 6 listas automáticas para ese maestro con la información recabada de la app de inscripciones. Al maestro para cada materia puede agregar conceptos personalizados que va a evaluar y se le pide que le de una ponderación a cada concepto, el puede poner por ejemplo Tarea 1 10%, Tarea 2 20% y Examen 70%, por decir algo. Esa va a ser su lista y en ella va a calificar a los alumnos. Cuando vaya a revisar la tarea 1 les va poniendo una calificación en escala del 0 al 10 a cada concepto y al final nos da su calificación parcial. Un administrador general de esa app puede poner restricciones como por ejemplo la cantidad de evaluaciones (1, 2, 3, 4, etc.) y el nombre de las mismas (parciales, meses, bimestres, semestres), puede poner la calificación mínima, por ejemplo 5, si el promedio final del alumno es menor a 5, automáticamente el sistema lo convierte a 5. Si la tarea no fue entregada se le puede poner NE (No entregada) para que el papá sepa que su hijo no entregó la tarea. Esta app se alimenta de las apps de horarios, inscripciones y exámenes.

- App de exámenes: esta app consiste en que el Profesor crea un banco de preguntas y respuestas. El Profesor agrega un nuevo examen, y escribe la materia y la evaluación a la que corresponde, por ejemplo: "Primer parcial". Va agregando una pregunta "¿Quién descubrió América?" y selecciona el tipo de reactivo (opción múltiple, abierta corta, abierta larga, falso o verdadero, relación de columnas, etc.) va agregando opciones de respuestas, dependiendo del tipo de reactivo, y marca la respuesta correcta; a cada pregunta le da un nivel de dificultad que puede ser 1, 2 o 3. El profesor puede ir agregando tantas preguntas como quiera. Si tiene un total de por ejemplo 100 preguntas, el profesor puede crear exámenes aleatorios de 20 preguntas y con un nivel de dificultad 2, por ejemplo, esto para que a un alumno no le toque la mala suerte de tener sólo las preguntas más difíciles. Estos exámenes los alumnos los pueden contestar en la app directamente y el profesor puede establecer una fecha, hora y duración del examen. Una vez completado el tiempo de duración, el examen se cierra y da la calificación final al alumno.

- App de boletas: en esta app tanto padres de familia como alumnos van a poder consultar las calificaciones de los alumnos de manera detallada. Por ejemplo si el papá ve que el alumno tiene 8 en matemáticas, puede dar clic a matemáticas y se abre la evaluación del profesor para ese alumno, por ejemplo su calificación en la tarea 1, calificación en la tarea 2 y calificación en el examen. Puede consultarla en cualquier momento aunque sea antes del periodo de evaluación para ver cómo va su hijo con la entrega de tareas. Esta app se alimenta de las inscripciones y de la app de calificaciones.

- App de reportes: esta app es para que el departamento de control escolar tenga acceso a estadísticas por salón, por materia, por docente, por escuela de procedencia, por sexo, etc. Por ejemplo, calificaciones de literatura del 102, o porcentaje de aprobación con el maestro 3, o promedio de alumnos que vienen de tal escuela, o alumnos que tienen tareas NE, etc.

- App de contabilidad: esta app es una especie de directorio donde se va a registrar si el alumno pagó su colegiatura, si pagó transporte, uniforme, etc. Se va a registrar la cantidad de pagos que hacen el alumnos, por ejemplo 5 pagos, se va a registrar un nombre para cada pago, por ejemplo enero, febrero, marzo abril, etc. La información de cuánto paga cada alumno de colegiatura e inscripción la jala de inscripciones. Pero los demás conceptos quedan libres al menos que se haya establecido un monto exacto en inscripciones. Pero por ejemplo en uniformes puede ser variable, depende de la cantidad de camisetas y otros que compren, entonces cada que se compre uniforme, la persona de contabilidad puede seleccionar uniforme e ingresa un monto. En esta app podemos desglosar qué alumno ya pagó o cuales faltan de pagar, está el botón llamar, podemos ver cuánto ingresó en un mes o periodo de pago determinado en general o por semestre, por ejemplo en enero 95 mil pesos. Esto en la sección de ingresos. En ingresos determinamos el costo de la colegiatura para cada grado escolar, por ejemplo primer año mil pesos, segundo año 1,200 pesos, tercer año 1,250, etc. Aquí mismo agregamos el monto de inscripción para cada semestre, podemos agregar descuentos tanto para colegiatura por pago temprano como para inscripción entre tal fecha y tal fecha. Aquí podemos agregar el costo de cada concepto, por ejemplo camiseta negra 70 pesos, camiseta blanca 75 pesos, conjunto deportivo 300 pesos y cuando cobremos en lugar de teclear cada precio (que lo podemos hacer si queremos) simplemente agregamos uniforme, camiseta blanca.
En esta misma app podemos poner a cada profesor un periodo de pago ya sea quincenal, catorcenas, semanal o mensual. Y registrar el pago que se le dió cada que llegue la quincena o catorcena (puede variar o ser fijo), de igual manera lo haremos con los gastos con factura y gastos sin factura. Actualmente lo hacemos en una hoja de cálculo de google Drive y funciona bien y es sencillo de hacerlo. Esta app podría no ser necesaria al principio o pueden basarse en lo que hacemos en Google Drive para mantenerlo simple y similar.

- App directorio: se alimenta de la base de datos de registro y podemos consultar, teléfonos, correos masivos, por ejemplo a todos los de primer semestre o a todos los del 101 padres o alumnos, mandar correos, información general. Se actualiza con los alumnos que se dan de baja, o se gradúan, por ejemplo.

Queremos tener la posibilidad de comerciar la app con otras escuelas, se solicita que se pueda vender completa o por separado (las apps independientes).

Categoría: Diseño y Multimedia
Subcategoría: Diseño de App Móvil
¿Qué necesitas?: Crear un nuevo diseño personalizado
¿Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Disponibilidad requerida: Según se necesite

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Publicado: Hace 29 días

Plazo: No definido

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