Asistente administrativa/contable

Evaluando propuestas

Publicado: Hace 11 meses Duración del proyecto: 3 - 4 meses Horas requeridas: 4 horas por semana Propuestas: 45 Freelancers interesados: 47

Abierto

Descripción:

Necesito un profesional que me ayude con la contabilidad y los procesos administrativos de varios de mis pequeños negocios.

TÍTULO DEL PUESTO: Le llamamos Asistente Administrativo, pero en realidad preferiríamos que fueras un "Excel, Accounting and Reporting Ninja"... ¿Suena mejor no?

Básicamente TU MISIÓN SERÍA QUE NI YO NI MI EQUIPO JAMÁS VOLVAMOS A TOCAR UN EXCEL NI HABLAR CON MI CONTADOR.

FUNCIONES:
*Pagos/Compras
*Pagos Personal
*Ventas/Cobros
*Movimientos Financieros
*Controlar/Empujar contador para que liquide IVA, IIBB y asegurarse que los pagos estan hechos y registrados
*Preparacion de Estados de Resultados Consolidados
*Preparacion de Ciertos Reportes de Resultados por Unidad de Negocios y Royalties de Autores

En resumen, vas a llevar la contabilidad, hacer reportes de gestión, facturación y enviar algunos mails de cobranzas si es necesarios. Conciliar bancos y asegurarte de que facturemos todo y que paguemos los sueldos en tiempo y forma (vas interactuar con nuestro contador para esto).

TODO lo que se refiere a la contabilidad y reportes de gestión.

Tiene que estar claro cuanto ganamos (o perdemos) en cada unidad de negocio, cuanto hay para cobrar, etc.

Vas a tener acceso a Bancos para programar las transferencias (yo las voy a autorizar)
Vas a tener acceso a nuestro sistema para hacer facturas electrónicas.

REQUISITOS/HABILIDADES:
*Saber de impuestos en Argentina
*Saber de sistemas contables (tango, bejerman, etc.)
*Experiencia trabajando en estudios contables en Argentina
*Manejar Google Docs/Excel Perfectamente. Sino sabes lo que es una tabla dinámica en excel, un "buscarv o vlookup" o una macro (esta ultima es opcional) please no apliques.
*Estar dispuesta/o a aprender Xubio.com y Zoho Books.
*Tener proactividad para autogestionarse
*Atencion al detalle
*Saber presentar informacion de manera clara y concisa
*Ser un excelente comunicador (y estar disponible por whatsapp/skype o telegram)
*Buen nivel de ingles

Lo que vas a aprender:
Como funciona un Startup y los desafios que tiene alguien que emprende muchas cosas.

Cómo aplicar:
Respeta el orden de estas preguntas:
1) pon en el punto 1) 'soyunexcelninja' esto nos sirve para saber si pones atención al detalle o no
2) cuentanos un poco de vos, porque te interesa esto, y cuales son tus habilidades
3) cuantas horas por semana tendrías para hacer esto y cuando podrias tener tus llamadas de entrenamiento (horario en arg) no creo que te necesitamos mas de 2 a 4 horas por semana
4) cuanto queres ganar por hora (nuestro budget es alrededor de 10 dolares) podriamos ir aumentandolo a medida que vayas dando resultados de aca a 6 meses pero pon algo que te sientas comodo.
5) cuentanos las ultimas veces que usaste vlookup y pivot tables en excel (en que proyecto, para que)
6) explicanos porque cumples con todas las habilidades que pedimos y si no cumples en alguna en cual y si quieres aprenderla.

Eso es todo!

Esperamos tu aplicacion.

Categoría: Soporte Administrativo
Tiempo requerido: Hasta 5 horas
Es un proyecto o una posición?: Posición de largo plazo
Disponibilidad requerida: Según se necesite

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