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Asistente Administrativa Virtual

Published on the April 05, 2017 in Admin Support

About this project

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Role Description: Asistente Administrativa
Reporta a: Guillermo Orellana
Idiomas: Ingles (excluyente),Portugues (deseado), Castellano nativo
Buena diccion, proactividad, actitud positiva
Monotributista- factura a casa matriz, Pago por transferencia, mensual
Lu-Vie 4 hs diarias.
Feriados Argentina
Home office.
Reunion mensual en oficina.
Honorarios: ARS 8000
Zona Sur Gran Bs As

- Completar y Reportar planilla de gastos mensuales
- Completar y Reportar planilla de viaticos de viaje
- Preparar para cada viaje
    - Itinerario optimizado de visitas con Google Map
    - Contactar clientes y prospectos provistos y cerrar reuniones de viaje
    - Preparar presupuesto de viaje (hotel, salas de reunion y otros)
- Preparar cotizaciones en base a una plantilla guia. Enviar posterior a aprobacion
- Hacer seguimiento de cotizaciones
- Enviar facturas de servicios recurrentes
- Revisar y Enviar Facturas mensualmente renovaciones de soporte
- Hacer seguimiento de pagos
- Solicitar acreditaciones de licencias
- Otras tareas administrativas de soporte

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
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Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed