Corrección de un sistema de inventario

Cuento con un sistema de inventario que fue desarrolla do con el Framework de spring java además de que la base de datos está en mysql, tengo todo el código fuente documentado, requiero modificaciones a la interfaz de usuario, ya que es muy confusa para usa necesito volverla más amigable además de contemplar modificaciones al código para que acepte multinstitucional, ya que actualmente solo puede albergar una sola institución, el sistema permite ver a los usuario solo el inventario según su perfil y permisos.
Se realizan ingresos a partir de un número de código de barras el cual se pude hacer a mano o con una pistola lectora de código de barras, permite configurara bodegas por áreas y generar vales de ingreso, los cuales requiero modificar, el formato en que se generan actualmente es pdf, se pueden hacer aclaraciones de egresos e ingresos además de que cuenta con una bitácora, requiero hacer modificaciones a todo el flujo de negocio.