Herramienta Y/O Software De Seguimiento Técnico Y Presupuestal

3.1.3. HERRAMIENTA Y/O sofware de seguimiento técnico y presupuestal


una herramienta o software de seguimiento técnico y presupuestal. La herramienta o software a ofertar deberá
permitir como mínimo:

• Acceso remoto o por internet de mínimo 20 usuarios de la Secretaría General de la Alcaldía de Bogotá D.C.
• Filtro por dependencia e identificación de las dependencias de la entidad (No.
De CDP de los proyectos)
• Información de cada uno de los eventos (dependencia solicitante, fecha de solicitud, fecha de presentación de
las cotizaciones, fecha de aprobación de las solicitudes, fecha de realización o cancelación de las solicitudes,
valor del evento o actividad)
• Acceso a los documentos de ejecución del contrato (vista de facturas, órdenes de pago, facturas pendientes
de pago, soporte fotográfico de los eventos, informe técnico de los informes, informe del coordinador del
evento, entre otros)
• Solicitud y/o cancelación de eventos o actividades
• Estado de cada uno de los eventos o actividades solicitadas, aprobadas, pendientes de cotización, canceladas
y ejecutadas.
• Exportación del listado de eventos solicitados.
• Estado de la facturación de cada una de las solicitudes (pagada, devuelta, pendiente)