Relatório Modelo Word

Projeto deve ser desenvolvido em VBA
Temos um modelo de relatório em microsoft word.
Preciso que esse modelo tenha "trechos" ou pequenos texto explicativos no documento mas quando for realizar a impressão tanto física quanto PDF esse texto não apareça e mantenha a formatação original do modelo.
Deixo em anexo um modelo de nossos relatórios onde os textos em amarelo destaque devem ser editáveis as caixas contornadas em vermelho servem apenas como lembrete ou explicação e não devem fazer parte do documento durante a impressão ou quando o arquivo for transferido para o formato PDF.
Serão aproximadamente 06 modelos de relatórios.
O segundo arquivo em anexo "PlanoAcao.rar" e um exemplo de como gostaríamos que os relatórios fossem apresentados, incluindo a função de gerar o relatório em word e PDF. Por favor avaliem e enviem as propostas.
Fico a disposição em caso de duvidas