Sistema Malote Digital F4f

Evaluando propuestas

Publicado: Hace 2 meses Plazo: No definido Propuestas: 2 Freelancers interesados: 4

Abierto

Descripción:

1. OBJETIVO PROJETO

Garantir aos clientes e operação a Digitalização, auditoria e guarda das comprovações de entregas das mercadorias.

2. RESPONSABILIDADES

Assistente Operacional - Efetuar a digitalização dos documentos recebidos em sua filial e enviar os documentos originais ao arquivo central
Assistente/Analista/Coordenador/Supervisor Operacional - Validar os documentos digitalizados de seus clientes no sistema
Arquivo Central - Receber e arquivar os documentos originais

3. Digitalização na impressora

Os documentos podem ser entregues pelos motoristas em qualquer filial, a mesma ao receber ira efetuar a digitalização e envio do documento original ao arquivo.

Para a digitalização, seguir as etapas abaixo

1. Comprovantes de clientes em que é necessário apresentar somente o CTE (01 pagina por documento), assim o sistema entende que cada página representa um processo de frete.

• Colocar os diversos CTE’s na bandeja da impressora localizada na parte superior;
• Na impressora escolher a opção Scan para desktop;
• Escolher a opção “Comprovante Digital em Massa”;
• Apertar digitalizar.

Para os casos de CTE’s que tenham seus comprovantes avulsos de tamanho pequeno, o mesmo pode ser colado na parte inferior do CTE, desde que não interfira no cabeçalho do mesmo. Assim para esse caso poderá ser utilizada a digitalização em massa.

2. Comprovantes de clientes em que é necessário apresentar mais documentos além do CTE (diversas páginas por processo de frete), assim o sistema entende que todos os documentos digitalizados pertencem a um único processo de frete

Na Bandeja (Impressora / Scanner):
• Separar os documentos de cada processo (comprovante de entrega, romaneio, canhoto de nota, comprovante de entrega portuária, e-mail de aprovação, etc.);
• Na impressora escolher a opção Scan para desktop;
• Escolher a opção “Comprovante Digital Agrupado”;
• Na bandeja o primeiro documento a ser colocado deve ser o CTE e depois os seus comprovantes;
• Apertar digitalizar;
• Deve ser Scaneado um grupo (CTE’s e comprovantes) por vez.

No vidro: (Impressora / Scanner):
• Separar os documentos de cada processo (comprovante de entrega, romaneio, canhoto de nota, comprovante de entrega portuária, e-mail de aprovação, etc.). Todos estes documentos deverão ser digitalizados um a um no vidro da impressora
• Na impressora escolher a opção Scan para desktop
• Escolher a opção “Comprovante Digital Agrupado”
• No Vidro primeiro documento a ser colocado deve ser o CTE
• Apertar iniciar
• Após a digitalização deste documento ira aparecer a mensagem “ Processando Trabalho, Gostaria de Continuar com as configurações que acabou de definir para este trabalho” selecionar “ Sim” e digitalizar o próximo documento.
• Repetir o processo descrito acima para cada documento adicional deste processo
• Um a um, no vidro digitalizar os demais documentos

3.1. Auditar e Aprovar/Rejeitar Documentos Digitalizados

Cada líder de operação deve eleger o usuário que será responsável pelo papel de auditoria dos documentos digitalizados por Cliente e Loja, conforme a regra de exigência e documentos obrigatórios.

Este aprovador após habilitação no sistema será responsável por diariamente efetuar a validação de todas as digitalizações efetuadas pelos usuários para este cliente, aprovando ou rejeitando cada documento.
Cada cliente possui uma particularidade quanto aos documentos obrigatórios por fatura, sendo de responsabilidade de cada operação a validação na auditoria, com a aprovação dentro das exigências.

A partir desta aprovação o sistema de “ Digitalização” enviara o comando ao sistema TOTVS para proceder com a baixa do comprovante de entrega.

3.2. Recepção e Guarda dos Documentos Físicos Digitalizados

O arquivo central é localizado na Matriz em Curitiba/PR.
A equipe de arquivo deve recepcionar todos os documentos digitalizados enviados pelos usuários.

Os documentos devem ser enviados acompanhados da capa de protocolo, que demonstra toda documentação anexada.
Devem ser enviados ao arquivo central, localizado na Matriz em Curitiba/PR, somente documentos originais.

Quando os documentos originais são enviados ao cliente, não é necessário imprimir uma cópia e envio ao arquivo central, desde que os documentos tenham sido digitalizados antes de seu envio ao cliente.
Caso o arquivo recepcione copias, favor informar a área responsável pela operação para correção deste processo.

3.3. Fluxo Digital e Físico (Fluxograma)

3.4. Pré-requisitos:

 Linguagem desenvolvimento: C#

 Experiência Profissional: Conhecimento em sistema TOTVS / Protheus, pois haverá integração;

 Disponibilidade visita ao cliente cidade de Mauá / SP;

 Ao término exige-se documentação técnica completa do projeto, código fonte, principais funcionalidades comentadas, documentação banco de dados (relacionamento tabelas etc...) e tudo mais que for pertinente.

 Necessária implantação por parte do desenvolvedor no cliente.

 Valor a combinar;

 Prazo: 60 dias corridos;

Dúvidas a disposição
Flavio Carvalho
F4F Consulting



Categoria: IT & Programação
Subcategoria: Programação
Qual é o alcance do projeto?: Criar um novo site personalizado
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho?: Um projeto
Tenho, atualmente: Eu tenho especificações
Experiência nesse tipo de projeto: Sim (Eu já gerenciei esse tipo de projeto)
Disponibilidade requerida: Conforme necessário
Funções necessárias: Desenvolvedor, Fazer o design de uma landing page, Outro
Outras funções necessárias: Integração Sistema TOTVS

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