Sistema para control de guardería

Evaluando propuestas

Publicado: Hace 2 años Plazo: 30 días Propuestas: 16 Freelancers interesados: 18

Abierto

Descripción:

Crear un sistema con tecnología actual para control de una guardería “express”. Para lo anterior es necesario a un profesional o empresa que esté al tanto de las tendencias tecnológicas, que sea creativo y que quiera participar de forma constante (soporte) de un proyecto que podrá ser una importante franquicia de Chile.

Este debería ser más o menos el funcionamiento del sistema:

1. Llega la secretaría e inicia el programa con un USUARIO y CLAVE. Ella debe tener permisos limitados (usuario / administrador).

2. La secretaria recibe un CLIENTE y lo busca a través del “LECTOR DE HUELLAS” (Digital Persona U.are.U® 4500 Reader). Si el cliente es nuevo, ella deberá registrar el cliente con sus datos personales, una foto (sacada al instante), datos y foto de sus “hijos” y datos de los responsables que están autorizados a retirar el niño.

3. Una vez que tenga registrado el cliente y su hijo, debe registrar la ENTRADA del pequeño. El cliente recibirá un TICKET con la información de contacto y HORA de ingreso, ya que el cobro se realiza según el tiempo que el pequeño está dentro del establecimiento (similar a los estacionamientos de shopping).

4. Cuando el cliente o responsable va a retirar al niño, debe poner su huella o entregar su documento para identificarse, luego el SISTEMA hace, de forma automática, el COBRO correspondiente.

5. La secretaria RECIBE el PAGO, esto queda registrado en el sistema para que podamos tener un control a fin de día, mes y año.

6. El sistema debe contar con un CONTROL DE CAJA, donde se pueda ingresar, de forma manual, entradas y salidas de dinero. Esto nos permite generar informes y balances para saber cuánto es nuestro costo mensual, cuánto hemos recibido el mes anterior, fechas y horarios con más ingreso, cuánto tenemos de saldo y otros.

Ejemplo 1: Ingresar DÉBITO, FIJO, CATEGORÍA: Sueldos, Seguridad, Gastos Comunes, Arriendo y otros. Esto puede REPETIR todo día 00 o a cada 00 días.

Ejemplo 2: Ingresar DÉBITO, VARIABLE, CATEGORÍA: Suministros. Esto queda registrado y a fin de mes puedo contabilizar cuánto se gastó en total con suministros.
Ejemplo 3: Ingresar CRÉDITO, VARIABLE, CATEGORÍA: Préstamo.

Otras características opcionales:

7. Registro de clientes y reserva de horas a través de internet.
8. Emisión de boletas electrónicas.
9. Cámara de seguridad que permite conexión con los clientes a través de internet.
10. Manejo de descuentos.
11. E-mail marketing.

La idea es ir ajustando las funciones, mejorando el sistema y seguir trabajando con el desarrollador para que entregue un soporte continuo.

Categoría: Finanzas y Administración
Es un proyecto o una posición?: Un proyecto
Disponibilidad requerida: Según se necesite

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