Publicado: Hace 2 semanas
Duración del proyecto: 3 - 4 meses
Propuestas: 189
OFERTA LABORAL ASISTENTE VIRTUAL INTERNET:
Necesito una persona con experiencia como Asistente Virtual - Empresa Holística, Sostenible y Ecológica
Estoy buscando una persona que me ayude en las organización, gestión y control de las tareas personales y de mi empresa. Mi empresa lleva 10 años en el mercado colombiano en el sector de Diseño y Maquila de Cosméticos Ecológicos, Sustentables y Orgánicos. Desde hace dos años estamos en el proceso de consolidación y expansión siguiendo principios de desarrollo sostenible, de pensamiento holístico y al mismo tiempo apoyándonos en la tecnología, en los modelos de economía colaborativa y circular. Por lo cual un asistente virtual en armonía con estos principios es un plus. En cuanto a mi, soy Químico Farmacéutico, me encargo de diseñar las diferentes fórmulas de mis clientes de la manera más sustentable posible. Estoy finalizando un master en desarrollo sostenible de la Universidad de Uppsala, y me gusta estar todos los días capacitándome en temas de Sostenibilidad, Gerencia, Economía Circular, Pensamiento Sistémico y Emprendimiento. Soy una persona muy amplia con la información y busco que las persona que trabajan conmigo estén en constante formación y comparto con ellos los conocimientos que adquiero.
Es importante que el asistente virtual revise los diferentes correos que manejo, de una oportuna respuesta y programe respuestas coordinadas conmigo cuando la respuesta requiere de mi análisis. También requiero que el asistente virtual organice mi agenda.
La puntualidad y la respuesta a tiempo es muy importante, para lo cual un buen manejo de agenda es fundamental. Requiero que mi asistente virtual me programe semanalmente lo que esta proyectado en la agenda, y el día anterior enviar la agenda real para ese día.
Manejamos herramientas colaborativas por lo cual es importante que el asistente virtual este familiarizado con el uso de WRIKE donde subo todos los diferentes proyectos tanto de la empresa como alternos en los que trabajo También es posible que dependiendo del avance podamos revisar proyectos alternos en los que trabajo los cuales están gestionados en TRELLO y en SLACK. A la vez uso para las descripciones de cada proyecto GOOGLE DOCS, para de esta manera poder ver en tiempo real en cualquier parte las anotaciones de cada solicitud o cada proyecto y darle solución. Así que la agenda debe basarse en gran medida en revisar periódicamente los diferentes proyectos en WRIKE, revisar los documentos maestros en GOOGLE DOCS de esos proyectos, revisar si hay avances, sinó agendarlos en mi agenda, dar constante respuesta a clientes en relación a estas revisiones y programar mi agenda en relación a estos avances y a las nuevas solicitudes.
Cabe anotar que lo que busco es permitir que mi empresa crezca rápidamente de una manera sustentable, por lo que es la primera vez que hacemos muchas cosas, por ejemplo es la primera vez que tendré un asistente por tanto una propuesta de trabajo diferente de un Asistente Virtual con buena experiencia que pueda conducir a mejores resultados para todas las partes es muy valiosa para mí. Este año fue el primer año que tuve una persona encargada del marketing y hemos tenido excelentes resultados, de la misma manera es la primera vez que hay una persona en la empresa dedicada al análisis microbiológico y también los resultados han sido excelentes, por lo que creo un trabajo con un asistente virtual puede traer excelentes resultados.
Categoría: Soporte Administrativo
Subcategoría: Asistente virtual
Tiempo requerido: De 5 a 20 horas
Es un proyecto o una posición?: Posición de largo plazo
Disponibilidad requerida: Según se necesite
