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Total Duration6 mos

TitleAccounting Support Specialist - Virtual Assistant
Dates EmployedSep 2018 – Present
Employment Duration6 mos
As an Accounting Support Specialist - VA for a Real Estate and Property Management Company

Here are my roles:
/ Performs a variety of general accounting support tasks in an accounting department including:
Verifying the accuracy of invoices and other accounting documents or records.
/ Update and maintain accounting journals, invoice and other records detailing financial business transactions (e.g., disbursements, expense vouchers, receipts, accounts payable). Enters data into computer system using defined computer programs (QUICKBOOKS ONLINE)
Compile data and prepare a variety of reports.
/ Reconciles records with internal company employees and management, or external vendors or customers. (Bank Reconciliation)
/ Recommends actions to resolve discrepancies.
/ Investigates questionable data.

Virtual Assistant - Receptionist for a Real Estate and Property Management Company
Dates EmployedSep 2018 – Present
Employment Duration6 mos
LocationCalgary, Canada Area
As a Virtual Assistant - Receptionist here are my Responsibilities
/ Support Executive with daily admin tasks|
/ Support Executives with Accounting Support Tasks.
/ Online Travel Agency Handling together with Email and Calendar Management
/ Answer and direct inbound and outbound calls from clients
/ Compose and type regular correspondence and data entry
/ In-charge with booking appointments and enquiries
/ Performm of my best in abilities in all functions, duties and responsibilities to be assigned by the Company and Client
/ Comply with the orders and instructions given from time to time by the company through its authorized representatives
/ Perform any other administrative or non-administrative duties as assigned by any of the Company's representatives from time to time through direct written order or by verbal agreement.

OnlineJobs.PH
Total Duration2 yrs 2 mos

TitleTeam Lead and E-Commerce Manager
Dates EmployedMay 2018 – Present
Employment Duration10 mos
LocationPhilippines
I oversee company’s online sales through E-bay and Amazon. I a responsible for the image of the company and generating sales through the internet. I also oversee a team of Product Specialists to gather profitable product listings.

Role and Specifications

/ Train and evaluate all E-Commerce team members.
/ Manage staff and resources to meet and exceed production, sales and expense goals
/ Manage inventory and order fulfillment for Ecommerce Store
/ Collect data reflective of online media sales, including, but not limited to: sales volume on all markets, inventory received, inventory aging, inventory on hand, shipping, material costs and any other direct costs and expenditures.
/ Provide excellent customer service, both internally and externally and facilitate team work with all other departments
/ Meet and exceed industry standards for customer service
/ Manage customer service issues, pickups and returns
/ Monitor supplies and order when needed
/ Create and prepare weekly Reports

Social Media Marketing Manager and General Virtual Assistant
Dates EmployedJan 2017 – Present
Employment Duration2 yrs 2 mos
LocationPhilippines
I am an experienced General Virtual Assistant with demonstrated history of working in the outsourcing/offshoring Industry. I was trained as a Customer Service Representative in one of the largest Business Process Outsourcing Company..I can provide great and satisfactory service to our clients and customers by providing them a quality experience.

I also worked as a Product Specialist and Marketing Manager in a Private Manufacturing Company here in the Philippines. I was trained to handle Human Resource and Admin Support, Marketing and Strategic Planning, and Outsourcing our Product and Services.

Throughout the years of working in Admin and Support, i have managed to improve and hone skills that are relevant to our society these days. Essential qualities to consider are Patience, Clarity of Work, Effective and Efficiency of work, Positive Attitude, Regular Time Management, Alertness, and Adaptability in changing Environment in order to provide the best possible support for customers and clients.

Listed Herein are things that I Specialize in:
1. Research and Administrative Support
2. Email and Schedule Management
3. Transcription whether Audio or Video
4. Manage Social Media Networks such as Facebook, Twitter, Linkedin and Instagram.
5. Social Media Analytics using Bitly.
6. Visual Design using Adobe, Canva, Picmonkey, and Windows Movie Maker.
7. Using Collaboration Tools like Trello, Co-schedule, Hootsuite, and Dropbox.
8. CRM like Salesforce
10. Data Entry and Image Review

SKILLS: SALES MANAGEMENT, B2B MARKETING, BUSINESS DEVELOPMENT, FACEBOOK MARKETING, INSTAGRAM MARKETING, ASANA, BUSINESS MANAGEMENT, BUSINESS ANALYSIS, BRAND MARKETING, RELATIONSHIP MANAGEMENT

Virtual Assistant
Company NameFreeeUp
Dates EmployedMay 2018 – Present
Employment Duration10 mos
I assist Internal Team Core Members.

/ Organize Tickets and Requests
/ Fill Tickets and Requests
/ Solve Freelancer and Client's Issues and Problems
/ Customer Service
/ Administrative and Clerical Tasks
/ Email Handling
/ Skype Management

Social Media Management & Lead Generation Specialist - Virtual Assistant
Company NameGlobal Agility Solutions
Dates EmployedApr 2017 – May 2018
Employment Duration1 yr 2 mos
LocationCAR - Cordillera Administrative Region, Philippines
Global Agility allows you to access a professionally trained staff, coupled with a solid infrastructure, secure data systems, and a suite of easily integrated software and Customer management tools. Whether you are looking to outsource your entire operations, or specific aspects of your programs, or even short term support.. Global provides a flexible workforce, with unique pricing models to ensure you only pay for what you need, when you need, and at the level of performance you and your Customers require.

We offer a variety of data entry and research services that support your everyday business needs. Our team has an unmatched work ethic and can take the busy work off your plate so you can focus on what really matters

Qualifications:

/ Proficient in social media platforms like LinkedIn including Facebook and Twitter
/ Understanding of what it takes to build, nurture and maintain a strong brand. Knowledge of social media best practices.
/ Meticulous attention to detail, and strong preparation and organizational skills.
/ Ensures message consistency and proofread content for proper grammar usage, typographical errors, content accuracy, and brand integrity
/ Experienced with tight deadlines
/ Impeccable communication skills.
/ Exceptional copy editing and proofing skills.
/ Utilize strong analytical ability to evaluate end-to-end customer experience across multiple channels and customer touch points

Skills:

1. Experienced with LinkedIn Marketing and Lead Generation
2. Experienced using SalesForce or any other CRM tools/platform
3. Experienced using any Project Management Tools
4. Experienced in using any KPI tools","rawText":"EMAPTA Total Duration6 mos TitleAccounting Support Specialist - Virtual Assistant Dates EmployedSep 2018 – Present Employment Duration6 mos As an Accounting Support Specialist - VA for a Real Estate and Property Management Company Here are my roles: / Performs a variety of general accounting support tasks in an accounting department including: Verifying the accuracy of invoices and other accounting documents or records. / Update and maintain accounting journals, invoice and other records detailing financial business transactions (e.g., disbursements, expense vouchers, receipts, accounts payable). Enters data into computer system using defined computer programs (QUICKBOOKS ONLINE) Compile data and prepare a variety of reports. / Reconciles records with internal company employees and management, or external vendors or customers. (Bank Reconciliation) / Recommends actions to resolve discrepancies. / Investigates questionable data. Virtual Assistant - Receptionist for a Real Estate and Property Management Company Dates EmployedSep 2018 – Present Employment Duration6 mos LocationCalgary, Canada Area As a Virtual Assistant - Receptionist here are my Responsibilities / Support Executive with daily admin tasks| / Support Executives with Accounting Support Tasks. / Online Travel Agency Handling together with Email and Calendar Management / Answer and direct inbound and outbound calls from clients / Compose and type regular correspondence and data entry / In-charge with booking appointments and enquiries / Performm of my best in abilities in all functions, duties and responsibilities to be assigned by the Company and Client / Comply with the orders and instructions given from time to time by the company through its authorized representatives / Perform any other administrative or non-administrative duties as assigned by any of the Company's representatives from time to time through direct written order or by verbal agreement. OnlineJobs.PH Total Duration2 yrs 2 mos TitleTeam Lead and E-Commerce Manager Dates EmployedMay 2018 – Present Employment Duration10 mos LocationPhilippines I oversee company’s online sales through E-bay and Amazon. I a responsible for the image of the company and generating sales through the internet. I also oversee a team of Product Specialists to gather profitable product listings. Role and Specifications / Train and evaluate all E-Commerce team members. / Manage staff and resources to meet and exceed production, sales and expense goals / Manage inventory and order fulfillment for Ecommerce Store / Collect data reflective of online media sales, including, but not limited to: sales volume on all markets, inventory received, inventory aging, inventory on hand, shipping, material costs and any other direct costs and expenditures. / Provide excellent customer service, both internally and externally and facilitate team work with all other departments / Meet and exceed industry standards for customer service / Manage customer service issues, pickups and returns / Monitor supplies and order when needed / Create and prepare weekly Reports Social Media Marketing Manager and General Virtual Assistant Dates EmployedJan 2017 – Present Employment Duration2 yrs 2 mos LocationPhilippines I am an experienced General Virtual Assistant with demonstrated history of working in the outsourcing/offshoring Industry. I was trained as a Customer Service Representative in one of the largest Business Process Outsourcing Company..I can provide great and satisfactory service to our clients and customers by providing them a quality experience. I also worked as a Product Specialist and Marketing Manager in a Private Manufacturing Company here in the Philippines. I was trained to handle Human Resource and Admin Support, Marketing and Strategic Planning, and Outsourcing our Product and Services. Throughout the years of working in Admin and Support, i have managed to improve and hone skills that are relevant to our society these days. Essential qualities to consider are Patience, Clarity of Work, Effective and Efficiency of work, Positive Attitude, Regular Time Management, Alertness, and Adaptability in changing Environment in order to provide the best possible support for customers and clients. Listed Herein are things that I Specialize in: 1. Research and Administrative Support 2. Email and Schedule Management 3. Transcription whether Audio or Video 4. Manage Social Media Networks such as Facebook, Twitter, Linkedin and Instagram. 5. Social Media Analytics using Bitly. 6. Visual Design using Adobe, Canva, Picmonkey, and Windows Movie Maker. 7. Using Collaboration Tools like Trello, Co-schedule, Hootsuite, and Dropbox. 8. CRM like Salesforce 10. Data Entry and Image Review SKILLS: SALES MANAGEMENT, B2B MARKETING, BUSINESS DEVELOPMENT, FACEBOOK MARKETING, INSTAGRAM MARKETING, ASANA, BUSINESS MANAGEMENT, BUSINESS ANALYSIS, BRAND MARKETING, RELATIONSHIP MANAGEMENT Virtual Assistant Company NameFreeeUp Dates EmployedMay 2018 – Present Employment Duration10 mos I assist Internal Team Core Members. / Organize Tickets and Requests / Fill Tickets and Requests / Solve Freelancer and Client's Issues and Problems / Customer Service / Administrative and Clerical Tasks / Email Handling / Skype Management Social Media Management & Lead Generation Specialist - Virtual Assistant Company NameGlobal Agility Solutions Dates EmployedApr 2017 – May 2018 Employment Duration1 yr 2 mos LocationCAR - Cordillera Administrative Region, Philippines Global Agility allows you to access a professionally trained staff, coupled with a solid infrastructure, secure data systems, and a suite of easily integrated software and Customer management tools. Whether you are looking to outsource your entire operations, or specific aspects of your programs, or even short term support.. Global provides a flexible workforce, with unique pricing models to ensure you only pay for what you need, when you need, and at the level of performance you and your Customers require. We offer a variety of data entry and research services that support your everyday business needs. Our team has an unmatched work ethic and can take the busy work off your plate so you can focus on what really matters Qualifications: / Proficient in social media platforms like LinkedIn including Facebook and Twitter / Understanding of what it takes to build, nurture and maintain a strong brand. 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