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Busco Asistente Personal Virtual

Publicado em 22 de Novembro de 2015 dias na Suporte Administrativo

Sobre este projeto

Aberto

Busco una asistente personal virtual que proporcione apoyo administrativo de alto rendimiento y profesionalismo. Su función principal es ayudar al presidente de la empresa con el mejor uso de su tiempo, atendiendo a sus llamadas telefónicas y correo electrónico, la gestión su agenda, programando citas, e investigando y resumiendo la información pertinente para la preparación de reuniones. Buscamos una persona con el siguiente perfil:
Habilidades y características personales
Par ser asistente personal se necesita:
Excelentes habilidades de organización.

Prestar atención a los detalles.
Poder planificar y priorizar sus tareas.
Fuertes habilidades de comunicación verbal,  y servir de enlace entre clientes y directivos.
Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
Buenas habilidades de comunicación escrita y un buen nivel de español.
La capacidad de analizar la información y de presentar resúmenes de forma clara y concisa.
Habilidades de procesamiento de textos, con la posibilidad de utilizar correo electrónico, hojas de cálculo y software de presentación.
Habilidades de investigación, para ayudar a los gerentes a prepararse para las reuniones.
La capacidad de entender cómo funciona su organización, por ejemplo, la función de cada departamento y la relación entre diferentes departamentos o la relación de la empresa con los clientes.
Tacto y discreción.
Poder mantener la información confidencial.
Confianza y un buen juicio.
Mantener la calma bajo presión.
La capacidad de delegar tareas a los empleados y de supervisar al personal en ausencia del gerente.
Tener habilidades de taquigrafía o una velocidad de escritura eficiente puede ser una ventaja. Los conocimientos de idiomas también podrían ser útiles en algunos puestos.

Categoria Suporte Administrativo
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Cargo de longo prazo
Disponibilidade requerida Meio período

Duração do projeto De 1 a 3 meses

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