Plataforma De Gestion De Compras De La Empresa

Nos encontramos en el proceso de seleccion de un software ya armado o armar uno de 0 para todo el proceso de compra de la empresa, ideal que sea una aplicacion web.

Los pasos a tener son:

Ingreso de solicitud de compra por parte del usuario, diferentes valores los cuales seran definidos con la persona contratada. Ej: Centro de costos (Ventas, Administracion, Posventa, Directorio, etc), tipo de compra (recurrente, unica vez, etc), sector (Insumos, venta cliente, regalos, viajes, combustible, etc), titulo, descripcion, ingreso de X provedores como minimo segun tipo de compra (Recurrente, permita que sea uno, si es esporadica, que sean 3, si se elige algun tipo de sector que tambien se pueda definir), posibilidad de adjuntar presupuesto a traves de smart phone, ingreso del precio y fecha tentativa de entrega del producto.

Una ves generado esto un sistema de aprobacion gerencial, (aprobado, rechazado, devolucion con especificaciones). Una vez aprobado que se genere la orden de compra para que pueda ser impreso, donde diga el nombre del proveedor, la descripcion, el precio, la cantidad, el autorizante.

Si la compra tiene una fecha tentativa de entrega que se pueda tener un panel de acceso a compras pendientes de entrega y despues el responsable pueda ingresar cuando lo recibio.

Una vez generada la orden de compra y recibida que el sector de pagos pueda informa cuando paga.

Poder emitir informes para poder calcular ciertas cosas: fecha entre el ingreso de la solicitud y la aprobacion, fecha entre la aprobacion y la impresion de la orden de compra, fecha entre la recepcion del producto y la fecha tentativa informada por el proveedor.

Un panel de control donde rapidamente el usuario segun el perfil pueda ver el estado de sus ordenes de compra.