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Criar um fluxograma com indicações e associações para apresentação do fluxo em ferramenta como powerpoint.
Fluxo Cdoc
Menu - “Admissão digital”
( check list do candidato )
1 Etapa: tipo documental será denominado como “Documentação pessoal”
- Tela de indexação :
1- Criar tela para a indexar o formulário.
( Mesma regra existente), ao abrir essa tela, o formulário já estará disponível aguardando o preenchimento automático dos indexadores com exceção do cpf e contrato (setor).
(Definir indexadores para o formulário)
(Definir documentos para o formulário )
2- Após a indexação, disponibilizar um botão para disparar o formulário ao candidato por e-mail / WhatsApp previamente cadastrado. Esse disparo só será permitido após a indexação do formulário.
3-Criar permissão dos usuários para acessar esse menu .
- Estrutura do formulário :
1- Criar no menu de Cadastro:
Sub menu: “formulário de admissão digital”para formatação e parametrização do formulário.
2- Permitir padronizar os indexadores ao formulário conforme padrão existente no guadix.
3- O formulário deverá ter um botão de upload para cada documento solicitado.
4- O formulário deverá ter um componente para verificar a qualidade dos documentos enviados pelo candidato.( Nitidez da imagem, enquadramento, etc.)
5- Após o candidato fazer o upload de todos os documentos solicitados, será disponibilizado a opção para finalizar esse processo, sempre que o candidato tentar finalizar o processo sem subir todos os arquivos solicitados, o Guadix não permitirá a finalização marcando os itens faltantes.
6- Criar um Sub menu : “Conferência”, :
- Criar uma tela para que os usuários de cada contrato possam visualizar os formulários enviados aos candidatos.
- Nesta tela os formulários ficarão em vermelho indicando que ainda não foram concluídos pelo candidato.
- A medida que o candidato finalizar o processo de upload, este formulário volta a cor padrão e vai para o topo da lista para conferência da imagens.
- Permitir que o usuário responsável pela conferência dê um aprovado/reprovado em cada imagem conferida, este procedimento só estará disponível para conclusão quando todas as imagens forem aprovadas, assim que concluído, o formulário sairá desta tela e será agrupado em um único PDF e enviado ao Cedoc WEB, sendo disponibilizado para consulta imediatamente.
- No caso de um ou mais documentos serem reprovados na conferência, retornar o formulário ao candidato com as informações necessárias para a substituição das imagens reprovadas através de um comando na própria área de conferência, deixando apenas as imagens reprovadas disponíveis para substituição .
- Após a conclusão da primeira etapa o Guadix disponibilizará a tela para iniciar a segunda etapa da admissão digital.
7- Criar relatórios de pendências e auditoria.
8- Criar um Dashboard para acompanhar esse fluxo.
*Nesta etapa não será necessário o envio para assinatura digital .
2 Etapa da admissão digital :
Tipo documental : Book admissional
- Tela de indexação
1- Ao abrir essa tela, o Guadix irá solicitar o upload do arquivo em PDF para iniciar a indexação do documento.( Mesma regra existente).
2- Criar botão para upload do documento em PDF.(Será um único documento).
Deixar o guadix preparado para a customização futura de link direto com o totvs através de api para que o usuário ao finalizar o preenchimento do documento no totvs, ele tenha a opção de enviar diretamente ao guadix de forma automática.
3- Ao fazer o upload do documento, os campos de indexação serão disponibilizados para o preenchimento automático com exceção do cpf e contrato (setor).
(Definir indexadores para o documento).
3- Após a indexação ser finalizada, disponibilizar um botão(Criar link junto a certificadora clicksign através de Api para o envio direto do documento ao candidato para assinatura digital).
4- Assim que o documento retornar assinado através da mesma api, esse deverá substituir o doc original sem assinatura e automaticamente ser direcionado ao cedoc web, sendo disponibilizado para consulta imediatamente.
Sub menu- “Conferência”
1- Criar uma aba/tela para que os usuários de cada contrato possam visualizar os documentos enviados aos candidatos para assinatura digital.(Mesma tela da primeira etapa)
2- Assim que for assinado pelo candidato, o documento sairá desta tela.
4- Criar relatórios de pendências e auditoria.
5- Criar um Dashboard para acompanhar esse fluxo.
Category: Design & Multimedia
Subcategory: Artificial Intelligence
Project size: Small
Is this a project or a position?: Project
Required availability: As needed