Sistema erp online – software de gestão empresarial
objetivo
monitorar a equipe em tempo real. Aumentando a produtividade com agendamento eficiente dos serviços prestados pelos seus funcionários.
Cumprir os prazos acordados com os clientes com a agenda de prazos e notificações aos clientes do fluxo operacional do cálculo solicitado, reduzindo o tempo utilizado em ligações telefônicas e e-mails
Características
Interface 100% Web
Compatível com múltiplas plataformas
• Acesso através dos navegadores Chrome, Firefox e Internet Explorer;
• Compatível com diversos sistemas operacionais: Windows, Mac;
• Compatível com Tablets (Ipad - IOS, Android).
Controle de permissão por usuário e grupo de usuário
Controle de acessos ao sistema por horário e dias da semana
Integração de relatórios ao Excel, Word e PDF;
Suporte multi-usuário e multi-empresa
modulos
painel de controle
cadastro de clientes
• dados cadastrais
• gerar login e senha para acesso ao sistema
• cadastro de reclamadas
• cadastro de valores por tipo de cálculo, para cada cliente.
• O tipo de cálculo deverá ser importado da base de dados realizado no cadastro de serviços.
• Cadastro financeiro, dia de fechamento do relatório para enviar fatura, forma de pagamento e indicação de emissão de nota fiscal ou não
cadastro de funcionários
• dados pessoais
• histórico de cargos e salários
• apontamento do percentual de comissão
• criação do login e senha para acesso ao sistema
•
cadastro de serviços
gerenciamento de tipos de calculo realizados, servindo de base de dados para todos os clientes
controle de ordem de serviço
gerenciamento de ordens de serviço entre a empresa e seus clientes.
• Cadastro de nova tarefa (novo cálculo), gerando a OS
• Notificação por e-mail na criação ou conclusão de tarefas
• Cálculo de prazos automatizados
• Possibilidade de trabalhar com o prazo padrão e o limite
• Diversas formas de calcular prazo
• Histórico e andamento de tarefas por processo
• Permite controlar e configurar o fluxo de tarefas do escritório
controle de usuários
esta ferramenta tem como objetivo a segurança e o sigilo de informações.
Por isso deve permitir colocar à disposição dos usuários informações que lhe sejam pertinentes sem comprometer o sigilo de toda a base de dados, garantindo segurança, confiabilidade, e ao mesmo tempo mantendo a fácil utilização do sistema.
Através de senhas fornecidas aos usuários, permite o acesso restrito às informações. Os clientes só terão acesso aos processos que são de sua competência e liberados pelo calculista após a inserção do cálculo.
Visando a integração total de informações entre os usuários e seus colaboradores, sistema deve possuir uma base única de informações.
painel de compromissos
o cumprimento de prazos e a agenda de compromissos são vitais para o êxito do nosso cotidiano.
Por estes motivos, os prazos devem receber atenção especial, sendo a agenda de compromissos e tarefas totalmente integrados ao sistema, e deve possibilitar desde sua distribuição até sua conclusão, o total controle e monitoração em tempo real.
Todos os compromissos lançados na agenda deverão ser automaticamente informados aos seus usuários, através do próprio sistema, por uma tela de aviso ou ainda por e-mail.
agenda de prazos
• utilização de cores para diferenciar os cálculos prioritários
• agenda unificada com calendário de prazos processuais e prazos administrativos
• acompanhamento de prazos por cliente
painel de pesquisa
pesquisa/seleção por quaisquer informações constantes no sistema (vários filtros de seleção);
painel ged – gerenciamento eletronico de documentos
esta ferramenta deve possibilitar o armazenamento de documentos compatível com todos os principais formatos de arquivos (word, excel, imagem, som, vídeo, etc.)
Neste painel o cliente terá disponibilizado o acesso de forma on-line a sua pasta de acordo com o login e senha, e conseguirá visualizar todos os cálculos referente ao processo pesquisado, possibilitando o cliente de fazer o download do arquivo desejado
painel ger – gerador de relatórios
esta ferramenta é um utilitário para emitir relatório, financeiro, relatório de comissões e relatório de prazos e tarefas e deverá ter as seguintes funcionalidades:
• pesquisa/seleção por quaisquer informações constantes no sistema (vários filtros de seleção);
• definição dos dados que irão compor o relatório com quaisquer dados da base de dados;
• definição da classificação e totalização do relatório;
• geração nos formatos: html, pdf e xls;
• na tela inicial do sistema (painel de controle) é possível implementar vários relatórios (conforme perfil de acesso) para gestão do negócio (indicadores de performance, etc.);
RASTREABILIDADE E histórico de alterações
o sistema deverá rastrear toda a navegação efetuada pelo usuário (log) de forma que seja possível verificar a qualquer momento quem navegou por onde e quando. Além disso, todas as inclusões e alterações executadas pelo usuário são visíveis (para quem detém o acesso), com informações de data, conteúdo antigo e novo.
Category: IT & Programming Subcategory: Other Project size: Large Is this a project or a position?: Project I currently have: I have specifications Required availability: As needed Experience in this type of projects: Yes (I have managed this kind of project before) API Integrations: Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)
Published: 6 years ago Bids: 7 Delivery term:2017/10/22
Tenho uma empresa de prestação de serviços em cálculos judiciais.
Quero reformular o site, criando utilitários de ferramenta de cálculos rápidos, para ter um maior numero de acesso ao site e visibilidade.
Category: IT & Programming Subcategory: Web design What is the scope of the project?: Medium-sized change Is this a project or a position?: Project I currently have: I have an idea Required availability: As needed Experience in this type of projects: Yes (I have managed this kind of project before) Specific need: Redesign a website