Alteração em sistema php

1º Toda alteração e cadastro gravar na tabela histórico já criada.
2º Ao cadastrar um novo membro quando digitar o cpf se já existir ao sair do campo exibir alerta.
2ª Gravar foto da esposa no cadastro, campo cpf da esposa colocar mascara(ao editar).

3º Ao pesquisar um membro exibir os dados e alterações.

Credencial
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Resoluções.
Fazer transferencia de ministros dentro do sistema( já existe precisa melhorar...).
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Requerimento
Dependendo do tipo de requerimento mostrar e ocultar campos que estão mostrando na tela.
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Financeiro
Lançamentos.
Saídas.
Relatórios para impressão no fechamento.

(Já existe precisa melhorar, tipo abertura e fechamento de mês, os dados puxar todos do sistema).

Relatórios.
Ministros
Áreas
Campos

Criar o formulário
Cadastro de usuarios com o nivel.(Já existe os níveis no sistema).
Grupo/Usuario
Alterar Senha

Exibir balão de alteração no ccanto proximo do relógio ao fazer qual quer alteração no sistema.(Exibir Usuario e tipo de alteração).

Criar envio de mala direta(email) por tipo e area.

Exportar membros em pdf e xls por tipo, camapo e area (já esta exportando, é para melhorar).

Envio de Documentos
Já envia rg r cpf
Precisa guardar mais tipos (CNH, Certificados etc, outros = Especificar).

Tem umas telas de um sistema que posso enviar como modelos...

Dúvidas pergunta...