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App para seguimiento de efectivo ingresos u egresos de un local comercial con sucursales

Publicado el 23 Enero, 2025 en Programación y Tecnología

Sobre este proyecto

Abierto

Necesito una aplicación App para cargar ingresos de plata en efectivo de la caja de los distintos locales. Estos ingresos que queden con un status si están en los locales o ya se lo dieron a un encargado o a administración que cundo recibe la plata el encargado o la administración o los dueños aprueben que están recibiendo ese dinero. Además en la misma aplicación que queden restados los gastos pagados en efectivo de los distintos locales y con instancias de aporbacion. Que se vea cuánta plata hay en cada local y cuánto entregada a los encargados o a los dueños. Esto se cargaría diariamente lo que se va vendiendo en el día, se van acumulando los días y se van restando los gastos que van sacando de ese dinero en efectivo.

Lo que necesitas es una aplicación personalizada que funcione como un sistema de gestión de ingresos y gastos en efectivo, con funcionalidades de seguimiento, aprobación y control para cada local. Aquí te detallo cómo podría estructurarse esta app y las funcionalidades necesarias:

Características principales de la app
    1.    Gestión de ingresos en efectivo:
    •    Registro de ingresos diarios por local.
    •    Detalle del origen del ingreso (venta diaria, devoluciones, etc.).
    •    Estado del ingreso:
    •    En local: El dinero aún está en la caja del local.
    •    Entregado: El dinero fue entregado al encargado o a administración.
    2.    Gestión de gastos en efectivo:
    •    Registro de pagos en efectivo realizados en cada local.
    •    Categorización de gastos (por ejemplo, insumos, servicios, sueldos, etc.).
    •    Instancia de aprobación: Los gastos cargados deben pasar por un estado de “Pendiente de aprobación” antes de descontarse del saldo de caja.
    3.    Control de saldos:
    •    Cálculo automático de ingresos menos gastos en cada local.
    •    Visualización del saldo disponible en tiempo real.
    4.    Roles y permisos:
    •    Local: Personal del local puede cargar ingresos y gastos.
    •    Encargado: Puede aprobar o rechazar los gastos.
    •    Administración: Visualización global de todos los locales y estados.
    5.    Notificaciones:
    •    Alertas para aprobación de gastos pendientes.
    •    Avisos cuando el saldo en caja del local supera un límite establecido.
    6.    Reportes y auditoría:
    •    Historial de ingresos y gastos por local.
    •    Descarga de reportes en Excel o PDF para revisión administrativa.
    •    Filtros por fecha, tipo de movimiento y estado.

Flujo del sistema:
    1.    El personal del local carga los ingresos y gastos en la app.
    2.    Los gastos quedan como “Pendientes de aprobación” hasta que el encargado o administración los apruebe.
    3.    Una vez aprobado un gasto, el saldo de caja del local se actualiza automáticamente.
    4.    Administración puede ver en tiempo real los movimientos y estados de cada local.
    5.    La app genera reportes consolidados por local y permite hacer auditorías.

Requisitos técnicos:
    •    Plataforma: App móvil (Android/iOS) y versión web.
    •    Base de datos en la nube: Para que los datos estén sincronizados en tiempo real entre locales y administración.
    •    Seguridad: Sistema de autenticación por usuario y contraseña, y encriptación de datos.

Contexto general del proyecto

Está aplicación es para varias sucursales. Que cada sucursal solo vea su información y solamente el encargado general o administración pueda ver el de todos. Es una app que se usará posteriormente cierre de caja de sistema oddo para tener el flujo de dinero en efectivo.

Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto? Crear un nuevo sitio personalizado
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo una idea
Disponibilidad requerida Según se necesite
Integraciones de API Otros (Otras APIs)
Roles necesarios Programador

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias

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