Sobre este proyecto
it-programming / desktop-apps
Abierto
Contexto general del proyecto
🧩 Contexto General del Proyecto En proyectos de ingeniería, construcción, calidad u otras ramas técnicas, es común la necesidad de generar, clasificar y registrar códigos estructurados para identificar de manera única documentos clave (planos, procedimientos, minutas, reportes, etc.). Actualmente, esta tarea suele realizarse manualmente o con plantillas limitadas que no garantizan: Unicidad de los códigos Control de versiones Acceso centralizado a la información Sincronización entre múltiples usuarios Para resolver esta necesidad, se ha diseñado un sistema modular que utiliza Excel como interfaz local (front-end) y se conecta con una base de datos en la nube como Airtable o Supabase, actuando como repositorio central de todos los registros. Este sistema permite que usuarios de distintos equipos puedan generar nuevos códigos, consultar versiones anteriores y mantener actualizada su propia copia local cada vez que tienen acceso a internet, todo de manera semi-automatizada a través de macros en Excel. 🎯 Objetivos del sistema Estandarizar la creación de códigos técnicos documentales Garantizar el control de versiones y consecutivos sin duplicidades Permitir acceso compartido por múltiples usuarios desde Excel Registrar todos los datos en una plataforma segura en la nube Facilitar futuras integraciones vía API con otros sistemas 📦 Componentes del sistema Excel + VBA como front-end: Interfaz ya funcional para generar, validar y separar códigos en secciones Interacción sencilla a través de listas desplegables, botones y macros Permite trabajar localmente y sincronizar a voluntad Base de datos en la nube: Plataforma como Airtable o Supabase Recibe los registros desde Excel vía API Almacena todos los campos relevantes del código: proyecto, empresa, tipo de documento, subsistema, consecutivo, versión, descripción, fecha y más Conexión API: Enlace seguro con token personalizado Posibilidad de registrar y consultar datos de forma programática Escalable para integrarse en el futuro con sistemas de gestión documental, plataformas de calidad o ERPs 👥 Casos de uso principales Equipos de calidad generando códigos únicos para reportes y PFPs Coordinadores documentales que necesitan control de versiones Consultoras externas que deben validar documentos conforme a normas Grupos de trabajo en proyectos grandes que no cuentan con un sistema de control documental propio
Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Aplicaciones de escritorio
¿Cuál es el alcance del proyecto? Crear una aplicación nueva
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo una idea
Disponibilidad requerida Según se necesite
Plataformas requeridas Windows
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias