Desarrollo de Aplicación Empresarial de Gestión de Horas con Power Platform

Se desarrolló una solución integral para el registro y control de horas de trabajo del personal, utilizando las tecnologías de Microsoft Power Platform: Power Apps, SharePoint, Power Automate y Power BI. El objetivo principal fue modernizar y digitalizar los procesos manuales y las planillas, ofreciendo una herramienta más eficiente, segura y fácil de usar.

La aplicación permite a cada colaborador registrar sus horas trabajadas de manera sencilla, especificando la fecha, cantidad de horas, tipo de actividad, gerencia, especialidad, novedades y el proyecto asociado. Para asegurar la calidad de los datos, el sistema incorpora validaciones robustas que previenen errores de carga, campos incompletos y registros duplicados.

Además, la solución ofrece funcionalidades para consultar el historial de horas cargadas y un control granular sobre la edición y eliminación de registros, basado en reglas de negocio definidas por la empresa.

Se implementaron flujos automáticos mediante Power Automate para optimizar la gestión. Estos flujos incluyen el envío de recordatorios a los usuarios que aún no han registrado sus horas y el acompañamiento del proceso de control interno, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento.

La información se centraliza en listas de SharePoint, lo que facilita el acceso a los datos y mantiene un registro detallado de cada operación. Finalmente, los datos se integran con Power BI para generar reportes de gestión avanzados. Estos informes permiten comparar las horas cargadas con las horas estimadas, analizar la productividad del equipo y visualizar la información desglosada por proyecto, área, especialidad, colaborador y período, proporcionando una visión clara y estratégica del rendimiento.