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Sobre este proyecto

Abierto

Título del proyecto:
Automatización integral de procesos para empresa del sector energético

Descripción:
Busco un experto en automatización de procesos para digitalizar y optimizar toda la operación de mi empresa energética (Less Energy, España).
El objetivo es reducir la carga operativa manual, mejorar la trazabilidad documental, acelerar tiempos de respuesta al cliente y profesionalizar toda la gestión comercial, administrativa y técnica mediante automatización inteligente.

ÁReas a automatizar:

Gestión de correos:

Detección automática de bajas, renovaciones y contratos vía Gmail.

Clasificación, extracción de datos (CUPS, penalizaciones, fechas, cliente) y volcado a base de datos o informes.

(Opcional) Integración con OpenAI o ChatGPT para limpieza de textos legales.

CRM comercial:

Automatización de altas de leads/clientes.

Seguimiento de estado de contratos y vencimientos.

Dashboard con métricas de canales, agentes, consumo y oportunidades.

Informes técnicos:

Generación semiautomática de estudios energéticos en Word o PDF.

Inserción de datos y gráficos desde Excel/Sheets + salida profesional.

Gestión documental:

Archivado automático de contratos en Drive.

Organización por cliente, fecha y canal.

Automatización de recordatorios para vencimientos.

Gestión de tareas internas:

Automatización de flujos operativos y asignación de tareas al equipo.

Integración con Notion, ClickUp o Trello.

Facturación y control contable (básico):

Lectura de facturas recibidas, extracción de datos clave y archivo.

Automatización de informes mensuales.

Herramientas que usamos (o estamos abiertos a usar):

Gmail, Google Sheets, Google Drive

Notion, Airtable, ClickUp

Zapier, Make, Power Automate

OpenAI API / ChatGPT (para generación de informes automáticos)

Qué espero del freelancer:

Experiencia comprobada en automatización con Zapier, Make o similares

Capacidad para entender flujos de negocio complejos

Proactividad para proponer soluciones

Entregables claros, documentados y funcionales

Presupuesto y forma de trabajo:

Proyecto dividido por fases y prioridades

Disponible para colaboración a medio-largo plazo si se ajusta bien

Presupuesto flexible según experiencia y resultado

Contexto general del proyecto

Ess Energy es una empresa española del sector energético dedicada a la intermediación de contratos de electricidad, energía solar y soluciones energéticas integrales. Trabajamos con más de 30 comercializadoras, una red activa de canales comerciales y clientes en sectores como restauración, inmobiliario, pymes y grandes cuentas. En pleno proceso de expansión y profesionalización, buscamos implementar una automatización integral de procesos internos y externos que nos permita: Optimizar tiempos de gestión operativa y comercial. Eliminar tareas repetitivas que hoy se hacen de forma manual. Garantizar trazabilidad documental y eficiencia administrativa. Mejorar la atención al cliente, seguimiento de contratos y reportes técnicos. Escalar con control y orden, sin aumentar estructuras rígidas. Actualmente, gran parte de nuestra operación depende de correos electrónicos con información sensible (bajas, penalizaciones, renovaciones), hojas de cálculo, tareas manuales del equipo de backoffice y una gestión dispersa de documentos, contratos y comunicaciones. Nuestro objetivo es convertir este ecosistema en un entorno digital automatizado, conectado, limpio y escalable, manteniendo la flexibilidad propia de una empresa ágil pero con herramientas de primer nivel. Buscamos un perfil (o equipo) con experiencia real en automatización de empresas, que domine herramientas como Zapier, Make, Notion, Google Workspace, Airtable, CRM flexibles y, si es posible, inteligencia artificial (OpenAI, GPT, etc.), Para transformar procesos en soluciones sostenibles y operativas.

Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Inteligencia Artificial
Tamaño del proyecto Grande
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: No definido

Desarrollo de flujos de trabajo, apps , automaizaciones

Sobre este proyecto

it-programming / artificial-intelligence-1

Abierto