Desarrollo de Sistema Avanzado para Gestión y Automatización de Expedientes

Necesitamos migrar una actividad actualmente gestionada en Excel a un sistema más avanzado, profesional y completo. Actualmente, la actividad implica la entrada de información en una hoja de cálculo de Excel para generar un expediente. Este archivo de Excel incluye diversos elementos como dibujos, logotipos, fotografías y memorias de cálculo.

El objetivo principal de este proyecto es acelerar significativamente la velocidad de realización de esta actividad, reducir la incidencia de errores y modernizar el proceso. Buscamos lograr una reducción del tiempo de ejecución de al menos un 60% mediante la implementación de una solución robusta y eficiente. El nuevo sistema deberá ser capaz de manejar la entrada de datos estructurados, integrar y gestionar archivos multimedia (imágenes, logotipos) y documentos de cálculo, así como automatizar la generación de expedientes de manera profesional.

¿Qué no es mi proyecto:
una página web, una página de venta, ni e-commerce
un proyecto simple y rápido

¿qué si es?
trasladar lo que hoy se hace en excel en 55 pestañas (60% plantillas + 40% de ingreso de datos) a un software que realice la actividad de manera más fácil, ordenada, organizada y sobre todo, más rápida.
Un proyecto que requiere tiempo de realización.
Un proyecto que combina la labor operativa en campo (toma de datos en una tablet) y debe de subirse al archivo de manera sencilla en oficina.
Un proyecto que incluye memorias de cálculo, insertar dibujos desde .dwg o bien .jpg de alta calidad, logotipos, texto, y datos de mediciones.
También incluye firmas electrónicas, autorizaciones, la posibilidad de trabajarse por varias computadoras a la vez, permisos de administrador, permisos de usuario editor general y visor, capacidad de llenado contractual y en última instancia la posibilidad de rentar o compartir el software con franquicias, para lo cual su nivel de seguridad debe ser relevante.
Debe ser capaz de emitir un archivo total en PDF y la capacidad de imprimir por completo la información de manera sencilla.
Debe incluir métricas de avance, así como identificación de problemas en la memoria de cálculo o faltantes de información solo autorizables por administrador.
Debe incluir contraseñas de acceso y contraseñas para que el software sea copiado

Notas:
*Para comenzar el proyecto se debe firmar un NDA/contrato de confidencialidad.
*Se debe tener experiencia previa comprobable en este tipo de proyectos.