Desarrollo de Sistema de Control Documental con Trazabilidad Completa Nexxodp

Se requiere el desarrollo de un sistema robusto para la gestión y control de documentos, enfocado en la trazabilidad completa desde su origen hasta su destino final. El sistema debe facilitar el envío y recepción de documentos entre diferentes entidades de la organización, incluyendo departamentos internos, unidades, sucursales, la casa central y proveedores externos. El objetivo principal es asegurar la visibilidad y el seguimiento de cada documento en todas las etapas de su ciclo de vida.

Funcionalidades clave:
- Registro de documentos: Capacidad para ingresar nuevos documentos al sistema, con campos para tipo de documento, remitente, destinatario, fecha de envío, y descripción.
- Gestión de flujos de trabajo: Definición de rutas de envío preestablecidas o personalizadas para diferentes tipos de documentos y destinos.
- Trazabilidad en tiempo real: Seguimiento del estado de cada documento (enviado, recibido, en tránsito, entregado, etc.) Y su ubicación actual.
- Notificaciones: Alertas automáticas para remitentes y destinatarios sobre el estado de los documentos.
- Control de acceso: Roles de usuario con permisos diferenciados para visualizar, enviar o gestionar documentos según su departamento o función.
- Historial de acciones: Registro de todas las interacciones con un documento (quién lo vio, cuándo, qué acción realizó).
- Búsqueda avanzada: Herramientas para localizar documentos por diversos criterios (remitente, destinatario, fecha, tipo, palabra clave).
- Generación de informes: Capacidad para crear reportes sobre volúmenes de documentos, tiempos de entrega, y eficiencia de los flujos.

El sistema debe ser intuitivo, seguro y escalable para adaptarse al crecimiento de la organización. Se valorará la experiencia en el desarrollo de soluciones de gestión documental o sistemas de workflow.

Ya tengo en un sistema que puedo proporcionar, el que requiere ser mejorado, además necesito saber tiempo de desarrollo, y costos de futuras mejoras