Desarrollo de Sistema de Gestión y Análisis de Catálogo de Libros en Google Sheets

Instrucciones para construir hoja de cálculo: Análisis de Catálogo de Ferias del Libro

Este archivo de Google Sheets será mi herramienta de análisis de datos después de cada feria del libro. A partir de la información de ISBN y ventas, necesito obtener estadísticas, filtrar libros, crear catálogos y tomar decisiones basadas en datos, no al azar.

El documento debe contener las siguientes hojas:


---

1. Carga de datos

Uso: Aquí ingreso los libros que llevé a cada feria.
Columnas necesarias:

A – ISBN: se pegará con guiones.

B – Título.

C – Materia: si el ISBN ya existía en filas anteriores, que automáticamente copie el mismo valor de materia. Si es nuevo, yo lo ingresaré manualmente.

D – Tipo de feria: lo ingreso manualmente (ejemplo: Escolar, Departamental, General).

E – Materia secundaria: igual que la columna C, que se repita automáticamente si ya existía ese ISBN antes.

F – Año: que se coloque automáticamente el año actual.

G – Cantidad llevada: lo pego manualmente.

H – Nombre de la feria: lo ingreso yo (nombre del colegio, institución, etc.).

I – Mes: lo ingreso manualmente.


Nota: Esta hoja será una lista muy larga, acumulativa, con todos los libros llevados a todas las ferias.


---

2. Ventas

Uso: Aquí ingreso los libros vendidos.
Columnas necesarias:

A – ISBN.

B – Cantidad vendida.

C – Validación: debe decir “Bien” si ese ISBN existe en la hoja Carga de datos o “Error” si no existe (significa que ingresé mal la información de los libros llevados).



---

3. Panel

Uso: Dashboard visual con estadísticas.
Debe permitir filtrar por criterios como materia, año, tipo de feria, título o ISBN y mostrar:

Top de libros más vendidos.

Ventas por materia.

Ventas por feria.

Gráficas dinámicas para analizar comportamiento de ventas.



---

4. Selección de catálogo

Uso: Herramienta para elegir qué libros llevar en futuros catálogos.
Requisitos:

Poder marcar criterios (materia, año, tipo de feria, etc.).

Especificar un número de libros deseado (ej. 200 o 300). Si no hay suficientes, se devuelve lo que exista.

Generar una tabla con:

ISBN

Título

Estado: “Natural” si sus ventas se distribuyen de manera normal, o “Artificial” si vendió más de 10 ejemplares en una sola feria (para evitar sesgos de ferias exclusivas).




---

5. Bestsellers

Uso: Mostrar los libros más exitosos automáticamente.
Dos tablas separadas:

Escolares.

Departamentales.


Cada tabla debe mostrar:

ISBN

Título

Cantidad total vendida

Número de ferias a las que fue

Ratio de efectividad = % de ferias en las que se vendió (ejemplo: 50%).



---

6. Lista negra

Uso: Identificar libros que no se venden.
Criterios:

Si un libro fue a 3 ferias escolares sin venderse, aparece en la lista.

Si fue a 2 departamentales sin venderse, también aparece.
Debe incluir:

ISBN

Título

Tipo de feria donde fracasó

Nombre de las ferias en que estuvo y no se vendió.



---

7. Filtro

Uso: Validar una lista de libros que quiero llevar.
Función:

Yo pego una lista de ISBN.

En la columna B, debe indicar “No llevar” en rojo si ese libro aparece en la Lista negra.



---

8. Consulta específica

Uso: Análisis detallado de un solo libro.
Función:

Yo pego un ISBN.

Se genera automáticamente un resumen con los datos relevantes:

Número de ferias asistidas.

Ventas totales.

Ratio de efectividad.

Ferias donde vendió y donde no.

Estadísticas visuales (similar al Panel pero solo para ese ISBN).




---

Estilo general

Cada hoja debe llevar un título claro en la primera fila.

Debajo del título, en letras más pequeñas, una breve descripción de cómo usar esa hoja.

Todo debe estar automatizado en lo posible con fórmulas o Google Apps Script.