Desarrollo de Sistema de Registro de Asistencia con Whatsapp Business y Plataforma Web

Sistema de control de asistencia y jornada
whatsapp business + plataforma web

objetivo del proyecto
desarrollar un sistema integrado que permita administrar el ciclo completo de las demostradoras y promotoras: alta y documentación por whatsapp, registro de asistencia con ubicación y fotografía, administración central en plataforma web, control de proyectos, horarios, sueldos, materiales y cadena de autorización de pagos en cinco niveles. Todo operado desde WhatsApp en campo y panel web en oficina, sin aplicación móvil.
Módulo 1 — whatsapp business
1. Registro y Documentación del Personal
Alta y Reingreso: La persona ingresa su nombre y CURP por WhatsApp. Si ya existen en la base de datos, se reconoce como reingreso y se pregunta si desea actualizar sus datos bancarios. Si es nuevo ingreso, se guía paso a paso para enviar fotografías de sus documentos: NSS, Constancia de Situación Fiscal, ine, curp, comprobante de domicilio, estado de cuenta bancaria, acta de nacimiento, número de celular, contacto de emergencia y correo electrónico. La información se procesa mediante validación OCR automática, se organiza en expediente digital y se almacena en la base de datos de la plataforma web.
2. Creación de Grupos por Proyecto
Cada proyecto cuenta con su propio grupo de WhatsApp, administrado por los supervisores, quienes asignan las plazas y tiendas a cada demostradora.
3. Registro de Asistencia
Dentro del grupo del proyecto, la demostradora registra entrada y salida enviando su nombre, ubicación en tiempo real y fotografía de evidencia con la palabra secreta. El sistema valida automáticamente que se encuentre dentro del radio de distancia de la tienda asignada. Al finalizar la jornada se envía un recordatorio automático: Hola [Nombre], tu jornada está por terminar. Envía tu ubicación para registrar tu Check-out.
Módulo 2 — plataforma web
1. Base de Datos de Personal
Almacena: nombre completo, apellido paterno, apellido materno, curp, rfc, código postal fiscal, nss, calle, número, colonia, municipio, código postal, estado, número de emergencia, número celular, fecha de nacimiento, edad, estado civil, género, correo electrónico, banco, cuenta bancaria y clabe interbancaria. Permite importar y exportar información en Excel y aplicar filtros por fecha de ingreso, proyecto y otros campos.
2. Base de Datos de Tiendas y Plazas
Registro de ubicaciones con coordenadas geográficas. Carga masiva y exportación en Excel.
3. Administración de Horarios y Sueldos
Plantillas de horarios con días operativos y horario de entrada y salida, asignación masiva por proyecto. Plantillas de sueldo por día trabajado, con carga masiva desde Excel.
4. Gestión de Proyectos
Carga masiva de personal por proyecto desde Excel. El área de Reclutamiento o el Ejecutivo sube el listado al sistema y se asigna automáticamente al grupo de WhatsApp correspondiente.
5. Control de Uniformes y Materiales
Catálogo de artículos por demostradora y proyecto. Registro de material entregado, en uso y estado de devolución.
6. Módulo de Incidencias
Generación por proyecto con los datos: supervisor, tienda, plaza, nombre de la demostradora, días calendario, días laborados, sueldo por día, total a pagar, banco, cuenta bancaria y CLABE. Exportación a Excel.
7. Cadena de Autorización de Incidencias
Cada nivel se habilita únicamente cuando el cien por ciento del nivel anterior ha sido revisado y cerrado.
Nivel 1 — Supervisores: Revisan asistencias, días trabajados, pagos por día y estado de materiales y uniformes. Otorgan el visto bueno del proyecto.
Nivel 2 — Ejecutivos: Verifican y validan los datos entregados por los supervisores.
Nivel 3 — Reclutamiento: Revisan que los datos bancarios sean correctos y estén actualizados.
Nivel 4 — Coordinador: Revisión final del archivo de incidencias para autorización.
Nivel 5 — Administrador: Recibe el archivo validado y procede al pago.
Alcance no incluido
no se requiere desarrollo de aplicación móvil. Todo el registro y operación en campo se realizará exclusivamente por WhatsApp.