Desarrollo de Sistema Web para Gestión Automatizada y Segura de Cotizaciones

Descripción del proyecto:
Actualmente las cotizaciones en nuestra empresa se realizan mediante archivos de Excel. Este proceso requiere que el vendedor capture manualmente información del cliente y del producto, y posteriormente genere un PDF con la cotización. Sin embargo, este método presenta riesgos, ya que los vendedores pueden modificar información sensible como datos bancarios y documentos fiscales, lo cual necesitamos restringir.

Buscamos desarrollar un sistema web que automatice y controle este proceso de manera segura, organizada y fácil de usar.

Objetivo del sistema:
Crear una plataforma con dos módulos principales:
Front Page para vendedores
Back Office administrativo exclusivo


Funcionalidades requeridas
Front Page (Uso para vendedores)

El vendedor deberá poder:

Capturar información del cliente:
Nombre del cliente
Correo electrónico
Teléfono

Capturar información del producto:
Nombre del producto
Link del producto
Cantidad
Precio

Seleccionar la web desde la cual se realizará la cotización (puede ser mediante nombre o código).

El sistema deberá:
Asociar automáticamente la plantilla correcta dependiendo de la web seleccionada.
Mostrar únicamente los campos editables para el vendedor.
Insertar automáticamente:
Datos bancarios correctos (no editables por vendedores).
RFC correspondiente.
Imagen de constancia fiscal correcta.
Diseño o plantilla correspondiente a cada web.
Generar automáticamente la cotización en formato PDF lista para enviar al cliente.

Back Office (Acceso exclusivo del administrador)

Solo el administrador deberá poder:
Administrar y modificar:
Datos bancarios.
RFC asociados.
Constancias fiscales (imágenes o documentos).
Plantillas de cotización.
Relación entre webs/códigos y sus respectivas plantillas.
Gestionar múltiples plantillas que actualmente existen en Excel y migrarlas al sistema.
Controlar seguridad y permisos para evitar que vendedores modifiquen información sensible.
Requerimientos técnicos deseados (abierto a sugerencias):
Sistema web accesible desde navegador.
Base de datos centralizada.
Generación automática de PDFs.
Interfaz intuitiva y fácil de usar para vendedores.
Sistema escalable, ya que manejamos múltiples webs y plantillas.
Manejo de usuarios y roles.
Seguridad para proteger información financiera y fiscal.

Contexto adicional:
Actualmente utilizamos múltiples plantillas en Excel dependiendo del sitio web desde donde se cotiza. El nuevo sistema debe permitir centralizar y automatizar este flujo, reduciendo errores y mejorando el control administrativo.

Entregables esperados:
Desarrollo completo del sistema.
Migración o recreación de plantillas existentes.
Documentación básica de uso.
Pruebas funcionales.

Si tienes experiencia desarrollando sistemas de cotización, generación de PDFs dinámicos, control de plantillas o sistemas administrativos, nos interesa conocer tu propuesta. Colocar precio y tiempo de entrega.


No es requisito indispensable que sea una web. Puede ser un software o cualquier otra aplicación.