(Outlook → Pow Autom→ Excel Paquete para GPT)
Busco un desarrollador Power Automate (conectores estándar), capaz de construir un flujo que detecte correos pendientes, extraiga y guarde todo el contenido necesario (eml, cuerpo txt/html, adjuntos, todos los meta datos ) y arme paquetes descargables para ingresarlos a chatgpt. La cuenta no tiene capacidades premium aunque puede usar Bluid Ai.
1) principios funcionales
caminos al recibir un correo
camino 1 — informativo
guardar eml, cuerpo y adjuntos.
NO crear fila en Excel = Informativo.
No requiere acción.
Camino 2 — Aprobación
Mostrar en workflow
Guardar EML como evidencia, pide la ruta.
Marcar Respondido/Archivado y registrar
fecha.UNa misma tarea tiene varios correos de aprobación
Camino 3 — Nuevo pedido
Mostrar en workflow
Crear pendiente en Excel.
Generar subtareas, Se debe indicar la tarea mayor;asignar responsable y fecha esperada.
Notificar/mostrar en Teams para seguimiento. A partir de ahora es un pendiente.
Camino 4 — Pendiente (requiere trabajo)
Mostrar en workflow
Extraer datos clave (parámetros, fechas, responsable).
Confirmar fechas si hace falta.
Generar paquete descargable (cuerpo completo + resumen extenso + metadatos + adjuntos).
Tracking en Excel: PaqueteGenerado → Subido → Procesado → Listo para redacción / Respondido
Sobre el GPT
Se busca crear un GPT o proyecto que reciba información (correos, archivos o datos) y pueda emular las acciones que actualmente se realizan en varios Excels.
El objetivo es que este GPT funcione como una caja abierta de procesos, capaz de:
Leer y procesar información proveniente de correos o Excels.
Reproducir cálculos y lógicas que hoy se ejecutan en hojas de cálculo (comparaciones, filtros, resúmenes, verificaciones).
Ayudar con el control documentario, generando automáticamente el correo de respuesta o documento de salida, incluso cuando no se requiere procesar información compleja.
Ser escalable, permitiendo agregar nuevos procesos o salidas (por ejemplo, cálculos adicionales, nuevos tipos de reporte o respuestas automáticas) sin modificar la estructura base.
Pre genere respuestas a los correos.
Horas de entrenamiento requeridas
Total estimado: 4 horas
3 horas – gpt ( 2 hrs como crea un gtp así, 1 hr como usarlo)
cómo crear un gpt desde cero.
Cómo configurarlo y entrenarlo para procesar los archivos Excel y los datos de los correos.
Cómo darle escalabilidad: agregar nuevos procesos, nuevas salidas o modificaciones futuras.
1 hora – Power Automate / Flujo
Explicación completa del flujo actual.
Cómo mantenerlo y ajustarlo cuando cambien los procesos o se agreguen nuevos pasos.
Limitaciones:
No usar SharePoint — todo debe guardarse en OneDrive u otro almacenamiento permitido.
No usar conectores Premium de Power Platform: limita integraciones y capacidades (por ejemplo, ciertos parsers o conectores HTTP avanzados) , parece funcionar Bluid AI.
No existe conexión directa entre Outlook y ChatGPT por políticas.
Plazo de Entrega: No definido