Experto en Airtable para Optimizar y Digitalizar Procesos de Producción Textil

Somos una empresa de diseño, confección y comercialización de ropa para hombre en Colombia. Actualmente, nuestros procesos clave se gestionan de forma manual utilizando Excel, formatos físicos y WhatsApp, lo que resulta en dispersión de información, reprocesos y falta de trazabilidad. Buscamos un freelancer con experiencia comprobada en Airtable para implementar una solución ágil que nos permita centralizar y automatizar parte de nuestro proceso productivo.

El objetivo principal es digitalizar y optimizar la gestión de la producción textil, sin reemplazar nuestro software contable (ICG), que seguirá siendo la herramienta principal para inventarios y facturación.

El proyecto debe cubrir los siguientes aspectos:

Creación de Base de Datos en Airtable: Desarrollar una estructura de base de datos robusta en Airtable para gestionar integralmente el proceso productivo, incluyendo:
* Diseño técnico
* Desarrollo de muestras
* Gestión de pedidos
* Liberación de lotes
* Trazo y corte
* Separación de insumos

Captura de Información Simplificada: Implementar formularios intuitivos y fáciles de usar que permitan a los operarios capturar la información necesaria sin requerir acceso directo a la interfaz de Airtable.

Automatización de Flujos de Trabajo: Configurar automatizaciones simples para mejorar la eficiencia, tales como:
* Notificaciones automáticas
* Cambios de estado de procesos
* Recordatorios de tareas o plazos

Visualización y Trazabilidad: Desarrollar vistas personalizadas (tabla, kanban, calendario) que permitan visualizar el estado actual de los pedidos o lotes, facilitando la trazabilidad y el seguimiento.

Capacitación del Equipo: Proporcionar capacitación detallada a 1 o 2 personas clave de nuestro equipo para asegurar la correcta adopción y manejo de la nueva solución.

Valoramos la experiencia del freelancer en herramientas de automatización como Make o Zapier para posibles integraciones futuras. Buscamos una implementación práctica, adaptable y con un claro enfoque en resultados rápidos. Es fundamental que el profesional hable español y tenga una comprensión sólida de los procesos productivos o administrativos típicos de una pequeña y mediana empresa (pyme).