Integración Google Spreadsheets y Mandrilla

Automatizar el envío de emails recordatorio de fecha de caducidad de licencias de software: Google Spreadsheet y API Mandrilla.

Un distribuidor de software necesita automatizar el envío de emails avisando de la caducidad de las licencias a sus clientes. Actualmente, este proceso se realiza a mano: la información está almacenada en Excels y se actualiza manualmente. No hay opción a contratar un erp o crm.
Cualquier solución debe ser sin usar estas herramientas.

La dificultad del proyecto radica en que cada cliente o contacto (email) tiene varios productos contratados, y por cada producto puede haber varias licencias (hay casos con 50). Por ejemplo, una empresa que tiene contratadas 12 licencias de un software y 20 de otro, pero el contacto administrativo es el mismo.

Eso significa que no se puede automatizar subiendo la lista de emails, productos y fechas de caducidad a Mailchimp. Son demasiados datos a procesar. Pero sí que se podría hacer usando Mandrilla.
La dificultad está en hacerlo sin CRM. Por eso hemos pensado en usar Google Spreadsheets para almacenar los datos de clientes, productos, licencias y fechas de caducidad. Y que Mandrill envíe un email basado en un template diciendo al cliente que su contrato nº xx del producto yy está a 30 días de vencer y que contacte con su distribuidor zz.
Esto implicaría conocer los scripts de Google y la API de Mandrill. Y quizá usar una app intermedia como Zapier PRO para conectarlos. O un PHP intermedio.