Necesitamos realizar un procesos donde nos permita recolectar datos de asociados, distinguiendo entre Personas Humanas (PH) y Personas Jurídicas (PJ).
Esto tiene que realizar una vez llenado el formulario los dos siguientes elementos:
Registrar los datos automáticamente en una base Excel o Google Sheets.
Generar PDFs prellenados con los formularios requeridos por la normativa vigente, listos para descarga o impresión.
Objetivo principal:
Crear una solución integral que permita la recolección de datos para el alta de nuevos asociados, con los siguientes tres objetivos centrales:
1.Que el formulario sea fácil e intuitivo, accesible para cualquier persona no especializada y compartible por link.
2.Que los datos se guarden automáticamente en una base estructurada (Excel o Google Sheets) para que puedan ser usados por analistas o cargados al sistema.
3.Que se generen documentos pdf autocompletados, listos para impresión y firma, compatibles con una integración futura vía api para firma electrónica.
🔁 Flujo esperado
Al iniciar el alta, el sistema debe mostrar la siguiente pregunta inicial:
¿Qué tipo de persona desea inscribir?
🔘 Persona Humana (PH)🔘 Persona Jurídica (PJ)
Según esta respuesta, el formulario desplegará los campos correspondientes. El flujo debe ser claro, progresivo, sin saturar al usuario. La herramienta debe permitir que este proceso lo pueda hacer:
El personal de atención al cliente en el acto,o que se pueda enviar un link al socio para que lo complete directamente.
✅ Al finalizar, se guarda en la base de datos y se generan automáticamente los PDFs requeridos. Se deben poder descargar o imprimir.
📊 Base de datos
Todos los registros deben guardarse automáticamente en una hoja de cálculo tipo Excel o Google Sheet.
La estructura debe diferenciar entre ph y pj.
Cada fila debe contener una entrada completa, con los campos que se completaron.
🧾 PDFs generados
Los formularios deben generar automáticamente un PDF por cada modelo.
Los documentos deben tener formato fiel al original, con los campos rellenados. La herramienta debe permitir descargar directamente el archivo o enviarlo por mail. Debe pensarse para ser compatible con sistemas de firma electrónica futura (vía API).
💡 El freelancer puede proponer otras herramientas. En caso de requerir licencias, la contratación puede contemplar su adquisición.
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