Prototipo de Gestión de Proveedores cn M365, Notion, N8n, etc.

Buscamos un partner técnico especializado para el desarrollo de un prototipo de sistema de Gestión de Proveedores, priorizando el time-to-value. El proyecto se centrará en el ecosistema de Microsoft 365, incluyendo SharePoint, Power Automate, Power BI y Power Pages, con integración clave con SAP.

Admitimos ofertas parciales por especialidad, lo que permite a equipos o freelancers enfocarse en áreas específicas como la integración SAP (maestro de proveedores), automatizaciones con Power Automate y N8N, Notion, análisis de datos con Power bi, o integraciones externas como vies o achilles/ecovadis. El objetivo es construir una solución modular, comenzando con los requerimientos obligatorios y añadiendo funcionalidades deseables y futuribles según el coste y el esfuerzo.

Esperamos que el partner trabaje con el equipo del cliente para definir y proponer arquitecturas de datos, flujos, triggers, campos necesarios, reglas, criterios o cualquier otro aspecto necesario para construir el prototipo, evitando el sobredimensionamiento y enfocándose en la eficiencia.

Agrupación de Requerimientos:

Módulo 1 – Obligatorios:
*  R1 Centralización de documentación en SharePoint: Creación de expedientes por proveedor con carpetas organizadas por cif y nombre (extraído de sap). Implementación de un monitor para documentos faltantes y enriquecimiento de la información con datos de país y plazo de pago desde SAP.
*  R6 Integración con SAP (solo lectura) para extraer campos clave de los proveedores.
*  R7 Desarrollo de un portal o interfaz para proveedores que incluya un proceso de validación por parte del equipo de Compras (con notificación y bandeja de revisión).
*  R8 Implementación de seguridad robusta y gestión de permisos basada en roles (Compras, Calidad-ESG, Auditor, Proveedor).

Módulo 2 – Deseables Rápidos:
*  R2 Monitorización de caducidades por proveedor y tipo de documento.
*  R3 Integración con vies para la validación del nif-iva intracomunitario durante el alta o modificación de proveedores.
*  R4 Configuración de avisos y renovaciones automáticas, ligadas a la monitorización de caducidades (R2).
*  R5 Implementación de control de versionado y trazabilidad para documentos en SharePoint.
*  R11 Desarrollo de un cuestionario ESG (Environmental, Social, and Governance) con asignación de pesos, gestión de evidencias, cálculo de un score de 0 a 100 y definición de bandas de calificación.
*  R17 Creación de dashboards interactivos en Power bi para visualizar información documental, caducidades, métricas esg y actividad general.

Módulo 3 – Extensión (opcional, si se desea ofertar más allá del prototipo base):
*  R9 Digitalización del proceso anual de evaluación de performance de proveedores.
*  R10 Implementación de evaluación multi-comprador con ponderación por gasto.
*  R12 Automatización de la comunicación de resultados de evaluación.
*  R13 Mantenimiento de histórico y comparativas de evaluaciones.
*  R14 Configuración flexible de criterios y ponderaciones para las evaluaciones.
*  R15 Planificación para una futura integración con plataformas como EcoVadis o Achilles.
*  R16 Uso de Microsoft 365 es transversal.
*  R18 Cumplimiento/auditoría avanzada (DLP/Purview/hardening).

Qué esperamos en tu propuesta (usa la plantilla Excel adjunta):
*  Oferta por Requerimiento/Módulo (aunque solo cubras una parte): esfuerzo (h), tarifa €/h, importe, perfil responsable, dependencias/limiraciones/observaciones.
*  Plan modular y plazos por hito (Obligatorios → +Deseables → +Extensión si aplica).
*  Enfoque técnico resumido (ej: aquí usaré Notion para xxx, aquí usaré N8N para xxx, aquí usaría SharePoint  PowerBi para xxx).
*  Equipo y experiencia relevante (por especialidad).