Sicoat (sistema de control de activos)

SICOAC es un sistema en línea con una aplicación con la característica de poder trabajar me manera fuera de linea y que se sincronice con la aplicación online una vez recuperada la conectividad (Para entregas, devolución y administración de cilindros) que permitirá contar con las siguientes opciones para su sistema:

Creación de datos Múltiples: en todos los módulos asociados a creación de activos, usuarios, proveedores, insumos, bodegas, activos, rutas se contará con la opción de cargue masivo de datos facilitando los tiempos en realizar estas actividades.

Configuración y seguridad:  Este módulo permitirá la creación y configuración de usuarios del sistema y niveles de acceso al mismo, además de información básica requerida para el funcionamiento del sistema como son: Unidades de medida, ciudades, tiempos de préstamo, etc.
Creación de Cliente y Proveedores: este módulo permitirá la creación, edición e impresión en pdf o excel, de la información recolectada para este sistema con un registro que permitirá almacenar además de los datos necesarios, si se desea la recolección en pdf o  jpg de documentos requeridos como puede ser cédula, rut, cámara de comercio, etc, con una capacidad controlada para que el sistema no se ponga lento. El registro de información contendrá datos básicos como son:
nombre razón social o persona natural
identificación
dirección exacta de entrega de cilindros
ciudad o ruta
teléfono
correo electrónico

bodegas y rutas: este módulo permitirá la creación, edición e impresión en pdf o excel de los movimientos de un cliente en cuanto a sus cilindros y/o activos.  Entendiendo que una bodega (Sitio donde reposa un activo) y ruta (Desplazamiento que se utilizan para distribuir activos) será una forma de controlar que un cliente puede manejar uno o más cilindros ya sean de su propiedad o de propiedad de la empresa en donde se registrará cliente, sucursal, persona responsable, teléfono, dirección, nombre de la sede, ubicación, etc.

Cilindros y Activos: Este módulo permitirá la creación, edición e impresión en PDF o Excel de los cilindros y/o activos, el cual se controlar por dos opciones ID del Cilindro y/o Activo y/o Barcode o código de barras, en el cual se registrará información básica como son:

ID O serial de identificación del cilindro
barcode o código de barras
nombre del propietario
capacidad
tipo de gas
fecha de prueba hidrostática
fotografía del cilindro
ubicación actual

sucursales speal: este módulo permitirá la creación, edición e impresión en pdf o excel de las sedes y vehículos que maneja la empresa con datos básicos como son:
placa del vehículo
datos del conductor encargado del vehículo (nombre, identificación y teléfono)
dirección de las sedes, nombre de la persona encargada de recibir y entregar

movimiento de los estados de un cilindro y/o activo: este módulo permitirá registrar el movimiento que se tenga con cualquier cilindro y/o activo, entendiendo que este debe registrar: bodega, cilindro y/o activo, fecha de ingreso, fecha máxima de devolución, fecha de devolución, estado, observaciones, etc.

Informes y listados del sistema: Este módulo permitirá imprimir en PDF O EXCEL, los diferentes reportes requeridos por el sistema, como son:

Listado de cilindro y/o Activos: Este reporte podrá contener información requerida como es ID, Propietario, Estado del Cilindro y/o Activo, fecha de movimiento, bodega, sucursal, etc. Se podrá obtener ya sea de la empresa o de un cliente específico.
Informe de Rutas: Este informe permitirá realizar un seguimiento a los activos entregados a estas rutas, para conocer exactamente los diferentes movimientos realizados en ellas.
Informe de Fechas de custodia de Cilindros:  Este informe permitirá generar, ya sea listados, mensajes de alerta o estadísticas requeridas para el control del manejo de recuperación de los activos.