Sistema Administrativo y Gestión de Envíos para Costa Rica

Diseñé un sistema administrativo y gestión de envíos en Microsoft Access, se usa para cuadrar las ventas, pagos, gastos, mensajería. También genera tickets de compra, boletas de garantía, apartados, reportes y resúmenes de ventas. Pero al realizar una venta se digita el nombre del producto y el precio en forma de texto manual, es decir, no logré vincular con la tabla de inventario para que jale directamente los productos.

El sistema inicia con un dashboard sencillo donde muestra el resumen en tiempo real de las ventas, vendedor, mensajería, tipo de vendedor, formas de pago y toda la información de la operatividad de la tienda. Está enfocado principalmente, en la gestión de envíos y vendedores, lo que hace muy sencillo los cierres y cuadres diarios.
Necesito básicamente un sistema optimizado para que también se facture directamente y haga los ingresos o egresos del inventario de forma manual, el entorno de programación no es limitante, siempre cuando realice todo de forma sencilla.

Trabajamos con vendedores freelance los cuales pasan sus ventas por WhatsApp, pero se necesita adicionalmente que cada vendedor desde su dispositivo genere el pedido al sistema.

A continuación, detallo las características que debe tener el sistema
•    Dashboard sencillo que se ingrese con contraseña de privilegios, con los resúmenes de la información de la operatividad del negocio
•    Opciones de reportes de ventas por fecha, de vendedor, tipo de vendedor, producto, y facturación
•    Generar proformas, presupuestos, tickets de caja, facturación electrónica y nota de crédito.
•    Inventario de productos, con reportes de ingreso, egreso, modificación
•    Generar boletas de recepción de productos por garantías
•    Generar apartados de mercadería
•    Acceso de los vendedores para generar pedidos desde su dispositivo
•    Acceso de cada vendedor al reporte de sus ventas, con un usuario y contraseña
•    Impresión de tickets, reportes, resúmenes, cuadres y cierres del sistema
•    Exportar de forma sencilla cualquier reporte a Excel
•    Cargar inventario con imágenes referenciales para facilidad del operador de caja por la cantidad de productos
•    Posibilidad de que el inventario, se vincule luego con una pagina web para crear un catalogo o tienda en línea


Es muy importante, que el dashboard sea sencillo, sin pasos muy complicados, ahora mismo funciona perfecto para el cuadre, pagos, gastos y demás, pero no hay un reporte de productos o un control de inventario, y es lo que se necesita cambiar

Traté de ser lo mas explicito posible