Sistema de Control de Flotas de Vehiculos

Se necesita desarrollar un sistema en PHP y MySql para el control de flotas con sus respectivos conductores y/o pionetas, aproximadamente es una flota de 30 vehiculos. La intencion de estos modulos es poder realizar la siguiente tarea:
- Control de los documentos legales tanto del vehiculo como de su conductos (restricciones, permiso de circulacion, licencia del conductor, mantencion del vehiculo, etc.) La idea es que al aproximarse alguna fecha de importancia aparezca en sistema un Pop-Up o alguna ventana emergente informando sobre la proxima caducidad de algun vehiculo.
- Se desea control de los estados del vehiculo, ejemplo: un vehiculo queda en pana por algun percance, este debe quedar registrado en sistema con detalle, categoria y adicionando los documentos de las reparaciones en caso de haber.
- Todo vehiculo se les recarga combustible mediante factura, por ende cada ves que algun vehiculo se les ingrese alguna recarga el sistema debe tener la posibilidad de adjuntar el escaneo, foto o archivo en el formato que sea.

- Es lo mas probable que se necesite realizar algun iframe para control de GPS, pero eso esta en veremos.