Evaluando propuestas

Sistema de gestión académica

Publicado el 04 Noviembre, 2019 en Programación y Tecnología

Sobre este proyecto

Abierto

Se necesita una plataforma que gestiona todo el proceso académico y administrativo de un centro de estudios superior, optimizando y ordenando los métodos de trabajo donde se involucra al actor principal que es el alumno desde su admisión hasta su certificación. Se necesitan metodologías de colaboración integradas al sistema, estructura de datos, facilidad de mantenimiento y escalabilidad. Utilizar metodología MVC.



El alcance de este proyecto es proporcionar a los usuarios finales, descritos como usuarios administrativos, docentes y alumnos un software que gestione los procesos académicos y administrativos más importantes necesarias y una mejor administración del tiempo.
• El sistema se ejecutara en un entorno web con responsive design.
• El sistema se instalara en la nube garantizando su acceso 24X7.


• El sistema será multiplataforma e intuitivo fácil de operar: Solo será necesario tener un navegador de internet para poder ejecutar el sistema en cualquier sistema operativo.
• Sistema de permisos y roles de acceso: Roles y privilegios de acceso dependiendo de las funciones de cada usuario.
• Procesos y transacciones de data ligeros.


• Intranet para los procesos académicos y control de pagos en caja del instituto y virtual (bancos).
• Intranet para Docentes.
    O Evaluaciones
    o Asistencias alumnos.


    O Atender Reclamos de notas.
    O Syllabus.
• Intranet para Alumnos.


    O Ver evaluaciones del ciclo.
    O Record Académico.
    O Avance curricular.


    O Matrícula Online.
    O Cronograma de Pagos.
    O Reporte de asistencias a clases.


• Control de pagos - Tesorería.
• Reportes y estadísticas.
• Aula virtual.



Objetivos Específicos:
El sistema informático integral debe buscar la consolidación de los siguientes objetivos específicos:
a) Diseñar una Intranet Web que se adapte a los procesos actuales del Instituto y que pueda procesar las evaluaciones por parte de los docentes del Instituto con una mayor comunicación e interactividad con sus alumnos, usando tecnologías como Web html5 y diseño adaptativo para dispositivos móviles.
B) Diseñar una Intranet Web para los alumnos con la finalidad que puedan acceder a toda su información académica y administrativa del Instituto.
C) Diseñar un Sistema que administre toda la información de los alumnos y docentes para cualquier necesidad del Instituto.


D) Diseñar e implementar la intranet Web Docentes que ordene y sistematice sus procesos académicos y administrativos de sus alumnos.
E) Generar horarios y carga lectiva docentes de forma eficaz.
F) Diseñar e implementar la intranet Académico - Administrativo.


G) Diseñar e implementar el módulo de Control de Pagos de Alumnos - Tesorería.
H) Migrar la información histórica académica a la nueva plataforma.
I) Generar reportes financieros, proyecciones y estadísticas académicas y administrativas que apoyen a la administración para la toma de decisiones.



Requerimientos funcionales (rf):
rf1: intranet académico administrativo
1. Configuración de Servicios y Plataforma
1.1. Configuración del servidor web.


1.2. Instalación y configuración del framework a usar.
2. Módulo de maestros del sistema
2.1.  Cursos.
2.2.  Facultad - Escuelas.
2.3.  Roles.
2.4.  Modalidades de ingreso y de estudio.
2.5.  Folder Requisitos.
2.6.  Periodos Académicos.
3. Migración de toda la información histórica académica del Instituto a la nueva plataforma.
4. Gestión Admisión o Captación del Cliente
4.1. Inscripción en línea de Clientes potenciales.
4.2. Validación dni (reniec).
4.3. Ficha de inscripción.
5. Módulo de Gestión de inscripción Alumnos
5.1. Importación de alumnos ingresantes (en bloque).
5.2. Módulo de Admisión individual del ingresante.
5.3. Módulo de datos personales del alumno, como colegio de procedencia, promedio de ingreso, etc.
5.4. Generación de Código de alumnos.
5.5. Generación de intranet Alumnos.
5.6. Consultas y reportes según la necesidad del Instituto (por definir).
6. Módulo de Gestión de Matricula 6.1. Control de vacantes. 6.2. Programación académica. 6.3. Programación horaria. 6.4. Consultas en línea (chat alumno comisión matricula). 6.5. Matricula de alumnos por sede, plan y modalidad de estudio. 6.6. Matricula ingresantes. 6.7. Grupos de matrícula. 6.8. Fechas de matrículas. 6.9. Turnos de Matricula según promedio ponderado del periodo anterior. 6.10. Retiros de cursos (parciales, totales y por reglamento). 6.11. Control de Adeudos para matricula (deudas de libros o cualquier bien por parte del alumno que condicione su matrícula). 6.12. Importar pagos de matrícula de tesorería y los conceptos que sean necesarios a la base de datos académico. 6.13. Reportes y estadísticas según la necesidad del Instituto (nro. Por coordinar).


7. Modulo logístico (aulas pabellones)
7.1. CRUD de Aulas y Pabellones por sede y facultad.
7.2. Reportes de horarios y cursos por Aula.
8. Módulo de Gestión Académica
8.1. Carga académica docente.
8.2. Sistemas de evaluación.
8.3. Gestión alumnos.
8.4. Gestión docente.
8.4.1. Grados Académicos.
8.4.2. Registro de Docentes por Facultad, datos personales, horas lectivas y no lectivas, categoría, condición, situación, etc.
8.4.3. Módulo de seguridad de 2 claves para intranet docentes.
8.5. Gestión syllabus.
8.5.1. Asignación de Syllabus.
8.6. Ficha académica del alumno.
8.7. Avance curricular del alumno.
8.8. Orden de mérito.
8.9. Retiros parcial y total de cursos (alumnos)
8.10. Apertura y cierre de periodo académico.
8.11. Reportes y estadísticas.
9. Grados y Títulos
9.1. Emisión de certificados y Constancia de Egresados
10. Módulo de Gestión Notas
10.1. Registro de reclamo de notas de notas.


10.2. Gestión de reclamos de notas.
10.3. Reactivar actas.


10.4. Gestión promedios.
10.5. Sistema de Evaluaciones.


10.5.1. Configuración del sistema de evaluación cuyo alcance podría ser incluso por curso sección.
10.6. Exportar data.


10.7. Actas Oficiales de promedios.
10.8. Actas Auxiliares de notas.


10.9. Reportes y estadísticas.
10.10. Módulo de Vencimiento de Evaluaciones y registro de prórroga por evaluaciones.


11. Gestión Asistencia y Temas de clases
11.1. Reporte asistencias para padres de familia.


11.2. Reportes y estadísticas.
11.3. Justificaciones de Inasistencias.


11.4. Control de deserción.
11.5. Reporte de Actividades docentes (Temas de clases por asistencia)
12.

Gestión de planes de estudio
12.1. Planes de estudio por modalidad y escuela profesional.
12.2. Equivalencias entre planes.
12.3. Reportes.
13. Gestión Encuestas Académicas
13.1. Generación de preguntas y posibles respuestas.


13.2. Pesos de las opciones.
13.3. Descarga de Resultados.
13.4. Configuración, encuesta única según reglamento.
13.5. Consulta de resultados en la intranet docente y por pregunta encuestada.
13.6. Reportes. (Por definir)
14. Gestión Alumno
14.1.

Alumnos Datos
14.2. Reingreso.
14.3. Cambio de especialidad.
14.4. Cambio de sede.
14.5. Reporte de Ficha de Notas y avance curricular.
14.6. Justificar Inasistencias.
14.7. Consulta de Pagos realizados.
14.8. Chat responde.
14.9. Asistencia de alumnos Ingresar.
14.10. Expedir Alumno.
14.11. Admisión.
15. Bolsa de Trabajo
15.1. Bolsa de trabajo registro de ofertas.


15.2. Registro de empresas.
15.3. Reporte de hojas de vida del alumno.
15.4. Seguimiento de postulantes a trabajo.
16. Aprendizaje Virtual.
16.1. Implementación de la plataforma Moodle (También puede ser otra más conveniente).
16.2. Modulo para importar información académica al Moodle.
16.3. Capacitaciones a docentes (3 horas).
17. Gestión Seguridad
17.1. Roles
17.2.

Perfiles
17.3. Usuarios del sistema
18. Boletín.
18.1. Módulo de publicaciones html por escuela profesional para docentes y alumnos.
Rf2: tesoreria pagos alumnos
19. Gestión Tesorería (Control de Pagos) - parte administrativa
19.1. Generación de fechas de vencimiento de cuotas por periodo/admisión/modalidad y sede.


19.2. Modulo parametrizar campos como tipos de pagos, categorizaciones, otros.
19.3. Generación de programación de cuotas de todos los alumnos matriculados.
19.4. Generación de programación de cuotas por alumnos para becas / autorizaciones de pago.
19.5. Generación de archivos para bancos (Teletransfer).
19.6. Modulo para Caja - Pago de pensiones y otros pagos.
19.7. Generación del asiento contable.
19.8. Consultas y reportes:
19.8.1. Ingresos económicos por carrera.
19.8.2. Ingresos Por tipo de pago.
19.8.3. Ingresos entre fechas.
19.8.4. Ingresos por alumno.
19.8.5. Resumen de mes con mora o sin mora,
19.8.6. Deudores.
19.8.7. Proyección de Pagos. Deserciones.
Rf3: intranet docentes
20. Datos personales. Módulo de mantenimiento de Datos personales del Docente.


21. Claves de seguridad. Actualización de las 2 claves del Docente comunicado
22.

Módulo de asistencia alumnos y reporte. Toma asistencia de alumnos, así como también sus temas de clases.
23. Módulo de ingreso de Notas y Carga Académica. Proceso por el cual el docente ingresa las notas por tipo de evaluación con visualización de fechas límites.


24. Módulos de resultados de encuestas. Los docentes podrán ver los resultados de sus encuestas por preguntas.


25. Generación de Syllabus. Los docentes asignados podrán armar el syllabus correspondiente a su curso.


26. Comunicados administrativos. Los comunicados administrativos podrán ser por facultad.

27. Reporte de horarios según carga académica docente.
Rf4: intranet alumnos
28. Datos Personales.
28.1. Al menos 20 campos de datos personales
29. Clave de Seguridad.
30. Módulo de Matricula.
30.1. Consulta de Horarios y cruces de clases
30.2. Consultas en línea
30.3. Ficha de Matricula (cursos disponibles) y Turno (horario)
30.4. Registro de Matricula
30.5. Consulta de vacantes por curso
30.6. Restricciones según reglamento de matrícula (pagos, cruces, prerrequisitos, etc.).
30.7. Reporte de boleta de Matricula.
30.8. Control de deudas para Matricula.


31. Avance curricular
32. Ficha académica
33.

Record de asistencia.
34. Rendimiento Académico por periodo.


35. Cronograma de pagos.
36.

Horarios.
Rf5: bolsa de trabajo
37. Registro de Ofertas.


38. Registro de empresas.
39.

Hoja de vida (Intranet alumnos).
40. Postulaciones alumnos (Intranet alumnos).


41. Reportes y estadísticas de visitas.
RF6: REPORTES
42.

Matriculados con y sin notas en un periodo por modalidad sede facultad, especialidad y por plan de estudio.
43. Reporte de convalidaciones.


44. Actas de notas pendientes a entregar por docente y escuela.
45.

Reporte de asistencia y deserción.
46. Reporte de Matriculas por ciclo.


47. Reporte de Actividades docentes.
48.

Reporte de Trica.
49. Orden de Merito
50.

Reporte de asistencia docentes.
51. Reporte de boletas de notas individual y por escuela.


52. Reporte de boletas de matrícula individual y por escuela.
53.

Reportes de registros oficiales según MINEDU (Nuevo)
53.1. Registro de matrícula.
53.2. Registro de Evaluación.


53.3. Trámite de carnet de medio pasaje.
Rf7: trámite documentario alumno (académico)
54. Registro de inicio de trámite del alumno.


55. Seguimiento de trámite.
56.

Registro en la intranet Alumno.
RF8: GESTIÓN seguimiento de egresados.
56.1.

Registro de seguimiento.
56.1.1. Registro de la situación laboral actual del egresado.
56.2. Estadísticas y reportes.
Rf9: indicadores de gestión.
56.3. Indicadores académicos notas.
56.4. Al menos 5 indicadores.


Rf10: registro de asistencia a clases de docentes
57. Registro de Marcaciones docentes a clases, entrada y salida a clases y en aula y según horario asignado.
58.

Registro de sesiones y recuperación de clases.
59. Reporte de tardanzas e inasistencias.


60. Reporte de Planilla de pago docente.
Rf11: aula virtual moodle (aprendizaje virtual)
61. Instalación, Configuración y migración de información académica

Requerimientos No Funcionales

1. Análisis y Diseño
1.1 Levantamiento de Información.

Se realizaran entrevistas con los actores principales, con el fin de validar los Requerimientos. Incluye recopilación y edición de contenidos.
1.2 Modelado de Entidades de Negocio. Se realizará el Diagrama UML de Entidades describiendo las Entidades identificadas así como sus relaciones.
2. Instalación y Despliegue
2.1 Requerimientos Técnicos. Se detallará los requerimientos que debe tener el entorno (servidor) en el que se desplegará la Plataforma.
3. Capacitación
3.1. Manual de Uso por Roles. Se entregará un Manual detallado del uso del Sistema, estructurado por cada Rol y Perfil creado en la Plataforma.
3.2. Capacitación al personal administrativo. Esta capacitación se dará al personal quien usará el sistema y proporcionará temas del manejo de los procesos del sistema.

Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto? Crear un nuevo sitio personalizado
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo las especificaciones
Disponibilidad requerida Según se necesite
Integraciones de API Otros (Otras APIs)
Roles necesarios Diseñador, Programador

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias