Web para emisión de albaranes durante el transporte

Nuestra empresa distribuye varios productos químicos a empresas clientes que los utilizan en sus procesos, a veces en sus establecimientos, en almacenamientos especiales, pero en muchas ocasiones en otros lugares (playas, campos,obras,montes,…) a donde tienen que trasladar estos productos.


Por su peligrosidad y toxicidad, es obligatorio que siempre que el producto sea desplazado  o trasladado, vaya acompañado de un documento que las autoridades pueden requerir (por tanto, debe poder imprimirse en una impresora portátil) en cualquier momento, para comprobar qué producto es y la cantidad que se desplaza. Nuestra empresa lo hace cuando lleva el producto a las instalaciones del cliente. Pero, hoy por hoy, ningún cliente emite un documento cuando lo desplaza, registrando la cantidad que sale de sus instalaciones y la que se va dejando en cada lugar, para utilizar en los procesos.
En todo momento, la diferencia o existencias debe estar actualizada y ser coherente.
Además, el producto no puede estar más de 48 horas fuera de las instalaciones. Si fuese el caso, habría que retornarlo a las instalaciones y volver a sacarlo, con un nuevo documento.

Por tanto, esta aplicación pretende que mis clientes la utilicen para cumplir con su obligación de documentar cualquier movimiento de estos productos. Debe ser muy fácil de utilizar, porque al final quien los ha de cumplimentar es gente muy poco formada y si le ven dificultad, no lo harán. Además, las existencias de producto en instalaciones deben coincidir siempre, por lo que será necesario llevar un control estricto de entradas y stock.


Nosotros, cuando distribuyamos el producto y lo dejemos en sus instalaciones, nos encargaremos de actualizar esa entrada en la aplicación. Podrá haber más distribuidores, pero siempre que nuestra empresa lo autorice, de forma puntual o temporal.

Entonces, la aplicación consta de varias partes:

    - Los datos a almacenar:
            1. Proveedores: nuestra empresa y otros proveedores que autoricemos.
            2. Productos (2).
            3. Clientes:
                1) Instalaciones fijas
                2) Vehículos de transporte
                3) Recipientes especiales para traslados
                4) Empleados
                5) Máquinas en que finalmente se utiliza cada producto.
        
        
    - Operativa: Introducción de esos datos: lo puede hacer el cliente si tiene permisos de usuario para ello. En caso contrario lo haremos nosotros. Eso sí, los datos que siempre introduciremos nosotros son los relativos a cada entrega que le hagamos (fecha y hora, producto/s,cantidad/es, nuestro número de documento de referencia).
También, los de cualquier otro proveedor y el tiempo por el que lo autorizamos o bloqueamos.

    - Operativa: el día a día de nuestros clientes:
    La idea es que funcione en cualquier teléfono android, iphone mediante web, sin tener que crear una aplicación
    Nuestro cliente tendrá posiblemente varios empleados, vehículos, recipientes y destinos diferentes. En algunos casos utilizarán siempre los mismos medios, en otros cambiarán. Cada uno, en su teléfono móvil, seleccionará el vehículo que lleva y los recipientes que transporta, con el producto de que se trata.
Origen y destino. Indicará la cantidad (por defecto, la capacidad del recipiente) y al aceptar, creará un documento de acompañamiento. Este paso debe ser muy sencillo, teniendo por ejemplo la opción de fijar estos datos y que ya no tenga opción a cambiarlos, o tenga que hacerlo a travès de un menú.
Un código QR por ejemplo, en caa envase, puede indicar ya todos estos datos para que el cliente sólo tenga que pulsar el botón de aceptar.
    
    IMPORTANTE: Nunca podrá crear ese documento si no hay existencias suficientes de producto en la instalación de origen.
                
    Una vez en destino, el cliente irá destinando los productos a las diferentes máquinas que lo procesan, anotando en el móvil cada vez la cantidad que descarga y la máquina que lo usa. Esa anotación se reflejará en el documento como una salida de la mercancía.
    
    Cuando acabe su labor y decida retornar, pulsará la opción correspondiente y totalizará el documento, expresando que la cantidad restante vuelve a las instalaciones.
    
    Este documento irá en el móvil. En caso de que las autoridades lo requieran en cualquier momento, deberá poder imprimirse mediante una impresora bluetooth pequeña, estilo tpv, para llevar cómodamente en el vehículo.
    
Por último, llevará una opción que permita indicarnos si necesita más producto/s y para dónde.