Julia M. O. G. freelancer experto en Transcripción, Servicio al Cliente, Community Management

Julia M. O. G.

Profesional en Administración de Empresas

0 / 5

Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Administradora de Empresas con experiencia en áreas de dirección y capacitación de equipos comerciales y administrativos, logística, gestión de abastecimiento - retail (compras y reposiciones), gestión financiera (facturación, cartera, bancos), gestión y administración de inventarios, recursos humanos (Liquidación de nómina y parafiscales, selección de personal, procesos disciplinarios); con gran capacidad crítica, adaptabilidad a cambios, excelente comunicación verbal y no verbal persuasiva, liderazgo, tenacidad, sensibilidad organizacional, iniciativa e integridad.
Historia laboral
Empresa:         Baguer S.A.S
Cargo:                 Jefe de Zona
Fecha:            Julio de 2015 – agosto de 2015
Funciones: Liderar equipo comercial de la zona asignada.
Velar por el cumplimiento de metas e indicadores de gestión.
Realizar arqueos de caja e informe de gastos.
Manejo de sistema integrado de gestión para visualización de indicadores, tareas asignadas, pago de comisiones, pago de premios.
Realizar entrevistas masivas, selección de personal idóneo para mantener la zona con los cargos completos, tanto de asesores comerciales como de telemercaderistas.
Realizar reuniones semanales con el personal de la zona.
Coordinar y mantener exhibiciones en excelente estado.
Velar por el buen funcionamiento de cada punto de venta.
Realizar revisiones continuas de aseo y estado de mobiliario en los puntos de venta. (Escaneo)
Coordinar y asignar turnos al personal de tiendas.

Empresa:        Cinemark Colombia SAS.
Cargo:             Gerente
Fecha:             Febrero de 2015 – Julio de 2015.
Funciones:    Dirigir la operación en el área asignada (Taquilla y valores, Proyección, Snacks).
Programar los descansos dentro del turno para los operadores del área asignada.
Gestionar con la principal Bogotá los inconvenientes de sistemas y/o programación que se presenten en la operación del teatro.
Manejo de bodega de alimentos y elaboración de inventarios.
Realizar el arqueo de caja, consignación a Transportadora de Valores, y asignación de bases a operadores para la venta de boletería y Snacks.
Realizar el proceso de reembolso en el sistema.
Realizar conteo y cierre de cajas a operadores del área asignada e imprimir informe individual y total de operación.
Elaborar informes de operación diaria para envío a Bogotá con copia al Gerente del Teatro.
Realizar cierre diario del sistema y envió de informes a la oficina principal y Jefes Regionales.
Contar con disponibilidad para viajar y cubrir licencias, incapacidades y/o vacaciones de Gerente en cualquier ciudad de Colombia.

Empresa:        Franquicia SWATCH (Zona Santanderes y Costa Colombiana)
Cargo:             Directora Comercial y Administrativa
Fecha:         Julio de 2009 – junio de 2014. (4 años, 11 meses)        
Funciones:    Liderar equipo de ventas y atención al cliente.
            Realizar asesoría y ventas clientes mayoristas.
            Realizar arqueo de caja diario en cada punto de venta.
                        Realizar presupuestos para cada punto de venta.
            Elaborar metas comerciales para cada punto de venta.
            Realizar auditorías periódicas en cada punto de venta.
            Elaborar y exponer informes de gestión.
Velar por el buen funcionamiento y atención al cliente en cada punto de venta.
Reportar cualquier novedad o variación en inventarios.
Mantener actualizado el sistema de inventarios y controlar su utilización en cada punto de venta.
Llevar el control de ventas y reposiciones de mercancía.
Asistir a lanzamientos comerciales de temporada de las diferentes marcas de relojes (Swatch, Bulova, Guess, etc.)
Elaborar planes para el mejoramiento de la actividad comercial y velar por el cumplimiento de metas.
Realizar y mantener actualizado exhibiciones y material publicitario en cada punto de venta.
Realizar capacitación y actualización de colecciones al personal de cada punto de venta.
Atender y/o visitar clientes mayoristas (pedidos y reposiciones)
Realizar acuerdos y pagos a proveedores.
Realizar informes de ventas para Swatch Colombia.

Empresa:        Franquicia SWATCH (Zona Santanderes y Costa Colombiana)
Cargo:            Asistente de Gerencia
Fecha:        Octubre de 2008 – junio de 2009 (9 meses)    
Funciones:    Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la empresa.
Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
Controlar los pagos efectuados al personal administrativo en cada punto de venta.
Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la empresa.
Elaborar y tramitar solicitudes de autorización de modificación del presupuesto.
Entregar cheques correspondientes a la nómina y revisar los recibos y envía al archivo general.
Tramitar los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal y controlar la existencia de los mismos.
Recibir y tramitar solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de cada punto de venta.
Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
Llevar control de la caja menor.
Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
Llenar formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
Verificar la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.
Archivar y llevar el control de los documentos del área.
Realizar los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

Empresa:        Franquicia SWATCH (Zona Santanderes y Costa Colombiana)
Cargo:            Auxiliar Contable
Fecha:                      Diciembre de 2007 – septiembre de 2008. (9 meses).    
Funciones: Realizar registro diario de cuentas.
Elaborar informes de Gestión Contable y Financiera.
Elaborar Presupuesto por cada punto de venta.
Elaborar auxiliar de Cuentas por Pagar
Realizar asientos contables
Elaborar auxiliares para declaración bimestral de IVA
Elaborar auxiliares para declaración mensual de retención en la fuente.
Presentar declaración de impuestos en portal electrónico DIAN, generar recibos de pago.
Realizar y presentar solicitudes ante la Dian, Cámara de Comercio, Alcaldía, Sayco y Acinpro etc.
Realizar afiliaciones y demás diligencias de seguridad social, efectuar pagos de aportes portal electrónico.
Manejar caja menor y responder por dinero recaudado.
Manejo de Cuentas por Cobrar
Elaborar informe de costos y gastos por cada punto de venta.
Elaboración de Facturas, cuentas de cobro, etc.

Empresa:        Calzado Cachatina - Bucaramanga
Cargo:            Auxiliar Contable
Jefe inmediato:    Dra. Maritza Duarte Melo - Contadora.
Fecha:                Febrero 2006 – octubre 2007 (1 año, 8 meses)    
Funciones: Realizar registro diario de cuentas.
Elaborar informes de Gestión Contable y Financiera.
Realizar asientos contables
Elaborar auxiliares para declaración bimestral de IVA
Elaborar auxiliares para declaración mensual de retención en la fuente.
Presentar declaración de impuestos en portal electrónico DIAN, generar recibos de pago.
Realizar y presentar solicitudes ante la Dian, Cámara de Comercio, Alcaldía, Sayco y Acinpro etc.
Manejo de software de producción, liquidación semanal de tareas por empleado.
Contratar

Rankeado: No está rankeado

Posición del perfil: Bronze

Último login: Hace 6 meses

Registrado: Hace 8 meses