Andreina O. C. freelancer experto en Planificación de eventos, Asistente Virtual, Atención al cliente

Andreina O. C.

El tiempo es Oro.

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Colombia

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una persona 100% responsable, con buena comunicación verbal y escrita. Me gusta la puntualidad, soy exigente con la calidad en servicios, por lo que siempre trato de dar lo mejor de mi, para que mi trabajo sea cerca a lo perfecto. Siempre he tenido la experiencia de ayudar a los demás para la elaboración de sus tareas, el trabajo en equipo es importante para los resultados, por lo que es importante estar alineado hacia la misma meta u objetivo. Me gusta documentarme antes de emprender cualquier actividad en mi ámbito laboral. Se me facilita el manejo de sistemas, organización de docuemntos y clasificación de información importante. Manejo desde hace mas de 5 años agendas personales de Vicepresidentes de empresas de mas de 2000 empleados, cuentas y portales bancarios. Redacción de correos, compras por internet y en físico, pagos de proveedores. Entrevistas de personal, coordinación de eventos, búqueda de hospedaje (de placer o negocio), pasaje aéreos, fácil adaptación, ofrezco una excelente calidad en mi trabajo para que el mismo sea valorado de la misma manera.
Historia laboral
Croda de Colombia Sucursal de Croda de Brasil LTDA. 
Manejo SAP SD para el proceso de despacho en muestras a nivel LATAM. Coordinar Agendas de los funcionarios e invitados. Autorización de facturas bajo un monto especifico. Búsqueda de nuevos proveedores. Coordinación y ejecución del mantenimiento en las áreas de la oficina. Supervición de recepción y mensajería. Autorización de ingresos de invitados. Reservas de Hoteles y compra de boletos aéreos. Seguimientos y mantenimiento de los vehículos de la empresa. Reportes semanales de seguimiento de despacho de muestra al área comercial. Elaboración de manuales de procedimientos de SAP (Despacho de muestras).  Coordinación y ejecución de eventos a nivel nacional. Relacion de gastos de las líneas comerciales. Supeevición de inventario. Solicitud a plantas de muestras. Supervición del safety de muestra. Elaboración de reembolso de gerencia regional.

Administradora | Audiomed de Colombia 
Desde Febrero 2014  – Marzo 06 2016
Digitalización,  actualización de formatos, coordinar visitas para crear nuevas relaciones comerciales con futuros clientes,  coordinación y supervisión de pago a los proveedores, coordinar y preparar reuniones entre el personal que labora dentro de la empresa,  elaboración de inventario, supervisión en la  gestión de las tareas y solicitudes de los otros colaboradores, seguimiento a todos los procesos administrativos correspondientes de la empresa, elaboración de documentos de cada uno de los equipos vendidos, seguimiento a la cartera de cobro, pago de nómina, pago de impuestos, control de vacaciones e incapacidad, manejo y control de caja menor. Programación, coordinación, planificación y ejecución de las compras a proveedores nacionales e internacionales. Creación, supervisión y control de las bases de datos, registro de facturas, control de los ingresos y egresos, manejo de los cuadernos contables, manejo de personal, atención al público, manejo de redes sociales corporativas, archivo, programación de mensajero.

Asistente de Vicepresidencia | Grupo Ferrara, C.A.   
Desde Septiembre 2012  – Hasta Enero 2015.
Coordinar cronograma de actividades, llevar el control del pago a los proveedores, coordinar y preparar reuniones entre departamentos de la empresa o clientes, carga de FVL en sistema PROFIT, análisis y control de maestros y matrices, inventario de piezas para futuras compras, supervisión de la  gestión y tareas a los colaboradores de los departamentos externos, seguimiento a todos los procesos administrativos correspondientes al departamento de compra, coordinación en los despachos realizados fuera del tiempo establecido, coordinación y seguimiento en los acondicionamientos de tiendas, almacenes entre otros, apoyo en las gestiones administrativas de otros departamentos. Análisis de las diferentes evaluaciones. Coordinación, Planificación y ejecución de las compras internas a los proveedores nacionales e internacionales, manejo de 20 colaboradores.

Agente de Reservaciones | ITALVIAJES. 
Desde Marzo 2012  – Hasta Septiembre 2012
Realizar las reservaciones a nivel nacional e internacional de las cuentas corporativas que se manejan dentro de la Agencia de Viaje, creación de cronogramas, investigación de mercado turístico, creación de paquetes turísticos, seguimiento en reservaciones programadas, modificar, innovar, fortalecer convenios con los diferentes entes turísticos y servicios a nivel nacional, reunión con clientes, reportes mensuales del sistema operativo.

Asistente Administrativo | Inversiones Palms 2011, C.A. 
Desde Febrero 2011 – Hasta Febrero 2012
Asistir en todo lo que se requiere en la parte administrativa de la empresa, manejo de caja chica, cargar en sistema Profit Plus las facturas, control y supervición de inventario, manejo libro de licores, manejo libros contables, emisión de cheques, contabilidad de egresos e ingresos, pago a proveedores, archivar todos los documentos administrativos, llevar el control de los presupuestos en eventos, supervisión de barras y manejo de personal cocina, sala y banquetes, prestar apoyo en el pago de nómina, emisión de cheques, órdenes de pago.

Coordinadora de Eventos | Sistema Teleférico de Caracas Warairarepano.
Desde Febrero 2008 – Hasta Noviembre 2011
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar los Eventos en las áreas sociales del Hotel Humboldt y en los diferentes Restaurantes, además supervisar la gestión como departamento encargado del manejo de presupuesto y promoción de los espacios turísticos. Manejo de 150 colaboradores. Emisión de reportes mensuales de la gerencia. Control de inventario. Reporte de incapacidad de algún colaborador a RRHH. Solicitud de capacitaciones para los colaboradores de la gerencia. Supervisión de 3 restaurantes y 5 quioscos de comida rápida dentro de las instalaciones.


Protocolo |         IUTIRLA.
Desde Junio 2005 – Hasta Junio 2008
Protocolo para eventos que soliciten el servicio al Instituto. Supervisión de colaboradores de staff. Coordinación de transporte. Coordinación de funciones y  lugar a cubrir de cada personal de protocolo.

Supervisora |         Campamento Lagunazo y Tinapuy.
Desde Marzo 2003 – Hasta Diciembre de 2005
Cuidado de los campistas y anfitriona de eventos infantiles o empresariales. Supervisora de guías de Staff.
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