Olga G. freelancer experto en Gestión de Operaciones

Olga G.

Integración de procesos

0 / 5

Colombia
Valor hora:

CO$ 80,00

Ingeniería y Manufactura

Habilidades (Máximo: 5)
¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Ingeniera Industrial, especialista en Sistemas de Control Organizacional y de Gestión de la Universidad de los Andes, con más de 10 años de experiencia dirigiendo y asesorando proyectos en optimización de procesos, planeación estratégica y Sistemas de Gestión de la Calidad en diferente sectores de la economía. Conocimientos de la metodología de manejo de proyectos de PMI (Project Management Institute). Excelentes relaciones interpersonales, liderazgo, orientada a resultados, hábil para planear y hacer seguimiento, comprometida, organizada y comunicación efectiva.
Historia laboral
CORREO DE LAS FLORES SAS
Empresa Colombiana dedicada a comercialización de flores y plantas al por mayor y al detal.
GERENTE
OCTUBRE DE 2011 - ACTUAL
Responsabilidades
 Definir la Planeación estratégica de la compañía.
• Diseñar e implementar el mapa de procesos y documentar los procesos y
procedimientos de la empresa, de acuerdo a las mejores prácticas de gestión bajo la norma ISO 9001:2008.
• Diseñar e implementar el modelo operativo del proceso de producción.
• Diseñar e implementar los manuales de funciones y perfiles de acuerdo a la definicion de los procesos y procedimientos.
 Definir y establecer el plan de mercadeo de la compañía.
 Realizar seguimiento, dirección y control de las actividades necesarias para el
funcionamiento de la empresa.
 Apoyar la contratación de personal.
 Establecer alianzas comerciales con diferentes empresas.
 Revisar la adecuada distribución de gastos para controlar la ejecución presupuestal.
Logros
Consolidar una empresa con una estructura organizacional fuerte bajo las mejores prácticas de los Sistemas de Gestión y Sistemas de Información, acorde a los requerimientos del mercado, garantizando el cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos.

EXRO SAS
Empresa colombiana líder en diseño, fabricación y distribución de productos químicos para tratamiento de aguas industriales.
COORDINADORA SISTEMAS DE GESTIÓN
ENERO DE 2011 - SEPTIEMBRE DE 2011
Responsabilidades
• Liderar, organizar y controlar el área de sistemas de gestión (seguridad industrial y salud ocupacional, calidad, y medio ambiente) con el fin de garantizar su adecuado funcionamiento.
• Revisar los procesos y presentar opciones de mejora que respondan a la integralidad de los Sistemas de Gestión y al direccionamiento estratégico de la compañía.
• Apoyar, participar y coordinar proyectos administrativos, operativos y comerciales con el fin de optimizar la funcionalidad y los recursos.
• Coordinar y controlar la actualización de los documentos de los Sistemas de Gestión y mantenerlos vigentes en el sistema.
•Responsable de liderar la preparación y presentación de las auditorias de los Sitemas de Gestión, ante los entes certificadores como el ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas) y el CCS (Consejo Colombiano de Seguridad), así como también las auditorías internas realizadas por algunos clientes como Exxon Mobil, acorde a los lineamientos de los Sistemas de Gestión de Calidad de esa compañía.
Logros
• Logré que la empresa se certificara ante el CCS con un puntaje alto (98 puntos) en el RUC.
• Logré redireccionar e implementar el plan estratégico de la compañía, alineando procesos y Sistemas de Gestión.
•Integré la funcionalidad de los Sistemas de Gestión, a través de la implementación de un Sistema de Información, lo cual le permite a la gerencia hacer seguimiento y control de los diferentes sistemas.
INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGIA
Empresa Social del Estado, Hospital de cuarto nivel.
PROFESIONAL ESPECIALIZADO II
MARZO 2009 – ENERO DE 2011
Responsabilidades
Responsable de dirigir el proyecto para la definición e implementación del Sistema de Gestión de la Tecnología en el instituto, garantizando que el proyecto cumpla con los lineamientos estratégicos y estándares de calidad establecidos.
• Planificar, liderar y hacer seguimiento a las actividades del proyecto necesarias para implementar los procesos del Sistema de Gestión de la Tecnología, de acuerdo a los requerimientos de Tecnología Biomédica de las diferentes áreas funcionales del instituto y del marco regulatorio tanto interno como externo.
• Controlar y hacer seguimiento a la ejecución del gasto, para cumplir con el presupuesto y las metas esperadas del proyecto .
• Analizar el entorno nacional e internacional de las nuevas tendencia en Tecnología Biomédica (Vigilancia tecnológica) para la aplicación de las mejoras prácticas en el modelo tecnológico.
• Integrar el modelo de Tecnología Biomédica con el proceso de acreditación del área de Evaluación y Seguimiento de Servicios Oncológicos.
• Asistir a las reuniones de seguimiento con la gerencia del instituto y presentar informes de avance y ejecución del proyecto.
Logros
 Logré implementar dos resoluciones por acto administrativo, con las cuales el Sistema de Gestión de la Tecnología en el INC se constituye como el primer Sistema de Tecnología en Salud del sector público.
 Desarrollé metodologías de direccionamiento estratégico para el Sistema de Gestión de la Tecnología, las cuales podrán facilitar el seguimiento y monitoreo a la Gerencia de este Sistema de Gestión, en el mediano y largo plazo.
Profesional especializado
FEBRERO 2007 – ENERO 2008
Responsabilidades
 Dirigir desde el área de procesos el proyecto de implementación y consolidación del Sistema Nacional de Información de Cáncer.
 Coordinar y apoyar los directores de los registros poblacionales del país a definir y optimizar los procesos de recolección de información de los diferentes casos de cáncer y su inclusión en los Sistemas de Información.
 Conducir las actividades tendientes a estandarizar los procesos que alimenta los Sistemas deIinformación de la Red Nacional de Cáncer.
 Establecer planes de direccionamiento en el manejo del cambio de la estructura metodológica de los procesos.
 Revisar la adecuada distribución de gastos del proyecto y presentar los informes de ejecución presupuestal.
Logros
 Utilicé una metodología para la estandarización de los procesos en donde fue posible la participación de los registros de todo el país, optimizando tiempo y presupuesto.

NEXTANT COLOMBIA
Empresa multinacional dedicada a la prestación de servicios de consultoría.
CARGO: CONSULTORA DE PROCESOS
OCTUBRE 2008 – FEBRERO 2009
Responsabilidades
 Coordinadora del proyecto para optimizar los procesos del back office de la comisionista de bolsa Corredores Asociados.
 Definir y coordinar la integración de procesos y áreas a través de la definición de acuerdos de niveles de servicios y la implantación de sistemas de gestión del cambio.
 Definir lineamientos de seguridad de la información aplicables al plan de continuidad del negocio, con el propósito de mitigar los riesgos de pérdida de información.
 Revisar la adecuada distribución de gastos del proyecto y presentar los informes de ejecución presupuestal.
 Realizar capacitaciones a los funcionarios de la empresa en los procedimientos implementados.
 Realizar las pruebas necesarias en la etapa de implementación para garantizar la correcta ejecución de los nuevos procesos.
Logros
 Logré integrar procesos y áreas a través de la definición de acuerdos de niveles de servicios y de la implementación de Sistemas de Gestión del Cambio.
 Facilité la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 alineando los procesos a los estándares de la norma.
CITIBANK COLOMBIA S.A.
Multinacional líder en la prestación de servicios bancarios.
CARGO: SUBGERENTE COMERCIAL
SEPTIEMBRE 2006 – DICIEMBRE 2006
Responsabilidades
 Directora de uno de los canales de Retail en Bogotá.
 Planeación estratégica de las actividades del canal.
 Realizar la adecuada distribución de gastos del área y presentar los informes de
ejecución presupuestal.
 Coordinar e Implementar actividades promociónales en línea con las estrategias del
canal.
 Desarrollar planes de comunicación.
Logros
 Desarrollé estrategias comerciales y diseñe campañas que lograron cumplir e incrementar en buena proporción, los niveles de ventas y recaudo del canal.

IQ OUTSOURCING S.A.
Compañía Colombiana Líder en Outsourcing de Procesos
CARGO: ANALISTA DE PROCESOS II
ABRIL 2004 – AGOSTO DE 2006
Responsabilidades
 Director del proceso de la línea de negocio Gestión Documental.
 Participar en la definición de la Planeación estratégica del área de Gestión
Documental.
 Revisar la adecuada distribución de gastos del área y presentar los informes de
ejecución presupuestal.
 Recopilar y analizar los requerimientos de Gestión Documental en los procesos de
crédito de los principales banco del país
 Responsable del diseño e implementación del Modelo Operativo y Tecnológico del de
la línea de producción de Crédito, encargada de realizar el proceso de Gestión
Documental, en el Banco Colpatria, HSBC y Citibank Colombia.
 Coordinadora del proyecto de implementación del Call Center en Outsourcing, para
el Banco de crédito hoy Helm bank.
Logros
 Implementé controles en los procesos, a través de herramientas de gestión que impactaron en la optimización de presupuesto y tiempos
PROYECTAR VALORES
Comisionista De Bolsa
CARGO: CONSULTORA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ENERO 2001 - MARZO 2004
Responsabilidades
 Asesorar a la firma en la definición de la Planeación Estratégica del área de operaciones.
 Diseñar el nuevo Modelo de Procesos de la compañía.
 Optimización de los procesos relacionados con el manejo del Libro Electrónico de
Ordenes, cumpliendo con la normatividad exigida por la AMV y la Superintendencia
Financiera, de acuerdo a los estándares de calidad definidos.
 Redefinir la estructura organizacional de la comisionista.
 Diseñar e implementar los Manuales de Funciones y Perfiles de acuerdo a la
definicion de los procesos y procedimientos.
Logros
 Logré Estandarizar el Mapa de Procesos de la compañía, acorde a la planeación estratégica, lo que permitió tener una importante optimización de tiempos.
 
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