Patricio T. freelancer experto en Planificación Estratégica, Análisis Financiero, Presupuestos y pronósticos

Patricio T.

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Ecuador
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Finanzas y Administración

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Sobre mí
Soy un profesional que comprendo e interpreto el marco socio-económico, político y legal en el que se desenvuelven las organizaciones empresariales, actualizado con los sistemas de información acordes con las necesidades de los entes económicos y la sociedad en general. Además me gusta liderar y generar iniciativa para el trabajo en equipo utilizando las herramientas tecnológicas necesarias de; comunicación e información en procura del mejoramiento continuo de cualquier organización, estableciendo ambientes éticos y compromiso social con los entes del sector privado y público.
Historia laboral
1. SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911
POSICIÓN:     Analista Senior de Seguimiento de Planes Programas y Proyectos
DESDE:    Octubre 19 de 2015
HASTA:     Mayo 31 de 2016

FUNCIONES:
Liderar los procesos de seguimiento y evaluación institucional, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la estrategia institucional.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:

a. Gestionar el portafolio de proyectos institucionales.
b. Establecer la metodología para el manejo de proyectos institucionales.
c. Verificar el cumplimiento de indicadores, en coordinación con las diferentes unidades de la Institución para alcanzar las metas de calidad de gestión, establecidas a nivel central y desconcentradas.
d. Verificar el cumplimiento de las directrices dadas por los entes reguladores de control gubernamental.
e. Preparar la planificación de los recursos y controlar su ejecución en base a las políticas definidas por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica.
f. Realizar el seguimiento a los compromisos y acuerdos interinstitucionales para la prestación del Servicio Integrado de Seguridad ECU 911.
g. Coordinar con las Instituciones vinculadas al Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 la actualización de los recursos disponibles para la atención de emergencias.
h. Administrar, actualizar y capacitar en el uso de tecnologías de planificación.

2. SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911
POSICIÓN:     Analista de Planificación e Inversión
DESDE:    Noviembre 07 de 2014
HASTA:     Octubre 16 de 2015

FUNCIONES:
Promover la ejecución de planes, programas y proyectos de inversión y su articulación a los objetivos estratégicos institucionales, procurando la eficiente asignación de recursos del SIS ECU 911.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:

a. Recolecta información para la preparación de planes estratégicos, operativos y otros relacionados con el SIS ECU 911.
b. Participa en reuniones y facilita bibliografía, apuntes y documentos e información para la ejecución delineamientos de programas y/o proyectos.
c. Prepara y presenta cuadros estadísticos; así como mantiene el archivo de información especializada del área.
d. Efectuar recomendaciones técnicas relacionadas con las actividades de planificación, programación y ejecución de proyectos.
e. Generar herramientas e instrumentos que permitan priorizar la inversión en función a sus rendimientos económicos, sociales y financieros.
f. Analizar y validar las actividades estratégicas institucionales y articularlas con la programación presupuestaria.
g. Asesorar y apoyar a las demás instancias del SIS ECU 911 y a sus niveles desconcentrados en la elaboración de planes, programas y proyectos.
h. Priorizar proyectos de inversión y coordinar la designación de los proyectos emblemáticos de acuerdo a los objetivos y lineamientos estratégicos institucionales.
i. Coordinar la elaboración de estándares, lineamientos, instrumentos y metodologías de oferta de servicios del Ministerio de Salud Pública y planificación institucional y territorial, en coordinación con las instancias respectivas.
j. Emitir informes técnicos sobre la viabilidad de reformas presupuestarias de programas y proyectos nacionales en el marco del cumplimiento de objetivos y metas.
k. Desarrollar lineamientos y directrices para la emisión de informes técnicos sobre la viabilidad de reformas presupuestarias de programas y proyectos nacionales en el marco del cumplimiento de objetivos y metas.
l. Coordinar con las instancias administrativas y financieras de la institución para la planificación institucional.
m. Administrar, actualizar y capacitar en el uso de tecnologías de planificación.
n. Monitorear el cumplimiento del presupuesto institucional en coordinación con la Coordinación General Administrativa Financiera.

3. MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
POSICIÓN:     Especialista Senior de Presupuesto
DESDE:    Noviembre 18 de 2013
HASTA:     Julio 10 de 2014

FUNCIONES:
Responsable del control Presupuestario en el Ministerio de Relaciones Laborales Planta Central.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:

a. Cumplir las políticas emitidas por la Coordinación General Administrativa Financiera del Ministerio de Relaciones Laborales a nivel nacional para el manejo del presupuesto asignado.
b. Evaluar periódicamente la condición del presupuesto disponible asignado a las Direcciones Regionales a nivel nacional del Ministerio de Relaciones Laborales mediante el sistema eSIGEF, herramienta GPR.
c. Revisar y realizar análisis presupuestario para pagos a proveedores de bienes y servicios en base a disponibilidad de fondos.
d. Elaboración de certificaciones presupuestarias, comprometidos para posterior pago de gastos corrientes.
e. Coordinar y supervisar las actividades de la Unidad Administrativa Financiera.
f. Emitir directrices para la gestión presupuestaria de contabilidad y tesorería.
g. Atender requerimientos de información financiera solicitados por la Dirección Financiera.
h. Revisar cédulas presupuestarias para verificar la disponibilidad presupuestaria del Ministerio de Relaciones Laborales a nivel nacional.
i. Elaboración mensual de la LOTAIP.
j. Asesorar sobre todos los aspectos financieros a la Dirección Financiera.

4. MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
POSICIÓN:     Coordinador Administrativo Financiero Dirección Regional de Trabajo y Servicio Público Zonal Nro.3
DESDE:    Abril 22 de 2013
HASTA:     Noviembre15 de 2013

FUNCIONES:
Responsable del manejo y control Administrativo Financiero de la Dirección Regional de Trabajo y Servicio Público Regional 0003 Ambato y Delegaciones a cargo; Cotopaxi, Chimborazo y Pastaza.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:

a. Cumplir las políticas emitidas por la Coordinación General Administrativa Financiera del Ministerio de Relaciones Laborales a nivel Regional para el manejo del presupuesto asignado a la Dirección Regional.
b. Evaluar periódicamente la condición del presupuesto disponible asignado a la Dirección Regional, con el objeto de mantener el mínimo riesgo de fondos.
c. Elaborar cash flow (uso de fondos).
d. Planificar, revisar y realizar análisis presupuestario para pagos a proveedores de bienes y servicios en base a disponibilidad de fondos.
e. Elaboración de comprometidos, revisar y autorizar pagos corrientes, fondos de terceros, y servicios básicos, etc.
f. Revisar, hacer firmar los roles de pagos mensuales de los funcionarios (Dirección Regional MRL).
g. Controlar el registro de los anticipos otorgados por el Ministerio de Relaciones Laborales por comisiones al momento de la revisión del Informe de Viáticos.
h. Suscribir y presentar la proforma presupuestaria de la Dirección Regional del Ministerio de Relaciones Laborales.
i. Coordinar y supervisar las actividades de la Unidad Administrativa Financiera.
j. Emitir directrices para la gestión presupuestaria de contabilidad y tesorería.
k. Verificar y suscribir la liquidación de cuentas por pagar en la Dirección Regional de Trabajo y Servicio Público.
l. Autorizar las transferencias correspondientes para los diferentes pagos corrientes y pagos de fondos de terceros.
m. Atender requerimientos de información administrativa y financiera solicitados por la Dirección Administrativa y Financiera.
n. Revisar cédulas presupuestarias para verificar la disponibilidad presupuestaria de la Dirección Regional de Trabajo y Servicio Público.
o. Supervisar las instalaciones de las Delegaciones a cargo del Ministerio de Relaciones Laborales; Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo y Pastaza.
p. Asesorar sobre todos los aspectos financieros y administrativos de la Dirección Regional de Trabajo y Servicio Público, a los Directores Administrativo y Financiero Planta Central, así como al Director de la Dirección Regional del Ministerio de Relaciones Laborales.

5. PHARMANDINA.
POSICIÓN:     Gerente Financiero
DESDE:    Enero de 2013
HASTA:     Abril de 2013

FUNCIONES:
Responsable del manejo y control del Área Financiera de PHARMANDINA.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:

a. Cumplir las políticas emitidas por la Administración local para el manejo de los fondos en el país.
b. Evaluar periódicamente la condición de los bancos con el objeto de mantener el mínimo riesgo de fondos.
c. Elaborar cash flow (ingresos y usos de fondos).
d. Planificar, revisar y autorizar pagos a proveedores de bienes y servicios en base a disponibilidad de fondos.
e. Planificar, revisar y autorizar pagos de: cajas chicas, IESS, Impuestos, Roles de pago, etc.
f. Revisar y controlar los cheques de pagos y transferencias bancarias electrónicas y/o mediante carta.
g. Revisar y aprobar el rol de pagos mensual (personal eventual y permanente).
h. Controlar el cobro al personal de los anticipos y préstamos otorgados por la empresa.
i. Revisar y aprobar para pago los reportes de cajas chicas de proyectos y de administración.
j. Revisar, aprobar y firmar las facturas emitidas a clientes por Contabilidad.
k. Revisar y aprobar mensualmente los estados financieros de la Compañía con el objeto de que estos reflejen razonablemente las operaciones de la compañía.
l. Coordinar conjuntamente con contabilidad los trabajos de auditoria interna según el plan establecido.
m. Elaborar los informes semestrales de auditoría interna (estados financieros e informe tributario y carta de recomendaciones).
n. Realizar el seguimiento de control de cobros.
o. Atender requerimientos de información financiera solicitados por la Alta Dirección.
p. Coordinar los asuntos legales de la Compañía con los asesores legales y tributarios.
q. Manejar y controlar los aspectos relacionados con las compañías de seguros del personal (vida, accidentes, seguro médico), coordinar y controlar que los seguros del personal, vehículos y otros estén al día.
r. Revisar las propuestas de costos para adquisición de seguros de la compañía (activos fijos), responsabilidad civil, cumplimiento de contrato, y ponerlos a consideración y aprobación de Gerencia General, respetando los límites de aprobación.
s. Revisar reportes de costos preparados por cada proyecto en ejecución.
t. Supervisar el área de sistemas de información de la compañía.
u. Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el objeto de obtener información valiosa de la posición financiera de la compañía.
v. Realizar el Análisis Financiero del balance General así como del estado de resultados: ingresos y costos, realizar los índices respectivos, para presentarlos a la Gerencia General.
w. Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del negocio.
x. Elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza.
y. Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y maximizar el valor de la misma.
z. Revisar y controlar los comprobantes de Egreso e Ingreso  emitidos por Contabilidad verificando el sustento de cada comprobante como el registro contable y la aplicación de cuentas.
aa.    Asesorar sobre todos los aspectos financieros y contables de la empresa, a los Gerentes: General, y de Logística.


6. ARBECUADOR CIA.LTDA.
Las compañías del Grupo ARB, han brindado a sus clientes, servicios de construcción de la más alta calidad por más de 50 años, su Oficina Matriz está ubicada en Lake Forest – California.

POSICIÓN:     Control de Costos (Operaciones del Grupo ARB)
DESDE:    Junio de 2010
HASTA:     Diciembre de 2012

FUNCIONES:
Responsable del manejo y control de Costos en ARBECUADOR CIA.LTDA La sede del manejo de las operaciones está ubicada en Quito – Ecuador.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:

a. Control de personal administrativo, bodegas, anotación directamente en obra.
b. Elaboración de procedimientos sobre uso de maquinaria y equipos.
c. Control de uso de materiales.
d. Control de horas de Mano de Obra.
e. Elaboración de Reportes para toma de decisiones oportunas por parte de la alta dirección.
f. Elaboración procedimientos de control de combustibles.
g. Reportes para cuentas por pagar proveedores
h. Informes y Anexos requeridos por la gerencia administrativa y de operaciones
i. Elaboración manual de funciones y procedimientos.


7. (CORPORACIÓN HOTEL CHALET SUISSE S.A.)

ECUADOR: HOTEL CHALET SUISSE S.A.

POSICIÓN:     Director Administrativo Financiero
DESDE:    Noviembre 2009
HASTA:     Marzo 2010

FUNCIONES:
Responsable del manejo administrativo y financiero de la Corporación Hotel Chalet Suisse S.A. El manejo de las operaciones de la Corporación está ubicado en Quito – Ecuador.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:
a. Cumplir las políticas emitidas por la Corporación para el manejo de los fondos disponibles en bancos.
b. Evaluar periódicamente la condición de los bancos con el objeto de mantener el mínimo riesgo de fondos.
c. Mantener la relación comercial con los bancos.
d. Elaborar cash flow (ingresos y usos de fondos).
e. Planificar y autorizar pagos a proveedores de bienes y servicios, cajas chicas, IESS, impuestos, roles de pago, etc., en base a disponibilidad de fondos.
f. Autorizar transferencias bancarias electrónicas y mediante carta.
g. Revisar, aprobar y firmar las facturas emitidas a clientes.
h. Revisar y aprobar mensualmente los estados financieros de las Compañías con el objeto de que estos reflejen razonablemente las operaciones de la Corporación.
i. Revisar mensualmente las cédulas preparadas por contabilidad para el Financial Reporting Package
j. Atender requerimientos de información financiera solicitados por Presidencia.
k. Coordinar los asuntos legales, societarios y tributarios de las Compañías con los asesores legales y tributarios.
l. Revisar propuestas de costos para adquisición de seguros para el personal (vida, accidentes, seguro médico) y para la compañía (activos fijos, responsabilidad civil, cumplimiento de contrato, etc.).
m. Seguimiento y revisión de reportes de costos preparados por cada departamento del Corporación.
n. Supervisar el área de sistemas de información de la compañía

Principales Logros Alcanzados:

ECUADOR:
a. Implementación de Software Contable diseñado específicamente para las necesidades de la Compañía.
b. Implementación de hojas de trabajo y manuales para reportes financieros a Presidencia y Gerencia General.
c. En mi estadía en la Compañía, no se han generado ajustes importantes por las revisiones financieras anuales.
d. Participación en el grupo de Gerencia Financiera formado por dos ejecutivos de la Corporación.

8. ARB INC. – ARBECUADOR CIA.LTDA.
Las compañías del Grupo ARB, han brindado a sus clientes, servicios de construcción de la más alta calidad por más de 50 años, su Oficina Matriz está ubicada en Lake Forest – California.

POSICIÓN: Contador (Operaciones del Grupo ARB INC. en Ecuador)
DESDE:    Junio de 2003
HASTA:     Octubre de 2009

FUNCIONES:
Responsable del manejo contable de ARB INC y asistente del Dpto. Financiero de ARBECUADOR CIA.LTDA. La sede del manejo de las operaciones del Grupo en Sudamérica está ubicada en Quito – Ecuador.

Las principales actividades desempeñadas son las siguientes:

a. Elaboración de la contabilidad.
b. Elaboración de estados financieros
c. Elaboración de Anexos Transaccionales (ARB INC – ARBECUADOR CIA.LTDA.), Impuestos.
d. Elaboración procedimientos de control de combustibles.
e. Cuentas por pagar.
f. Anexos extracontables.
g. Elaboración manual de funciones y procedimientos.
h. Elaboración del Financial Reporting Package.
i. Atender requerimientos de información financiera solicitados por Auditoría Externa.


9. ROMERO & ASOCIADOS CIA. LTDA. – REPRESENTANTE DE ERNST & YOUNG
Firma Auditora Local – Representante en Ecuador de Ernst & Young Internacional hasta el año 2001

POSICIÓN: Asistente - Encargado
DESDE: ENERO DE 2000
HASTA: DICIEMBRE DE 2002

FUNCIONES:
a. Elaboración de papeles de trabajo correspondientes a auditoría.
b. Control de inventarios.
c. Elaboración anexos de activos.
d. Revisión de cartera, cuentas incobrables.
e. Elaboración de memos, correspondientes a auditoría.
f. Revisión de impuestos
g. Elaboración de confirmaciones.
h. Consolidación de gastos.
i. Revisión de papeles de trabajo de auditoría.

Principales Clientes Auditados:

a. ECUAVISA
b. EDESA S.A. (Productora y comercializadora de sanitarios)
c. PNUD
d. FUNDACIÓN CHARLES DARWIN

10. GRUPO CORREA (FLORICOLA SAN ANDRES DEL CHAUPI - FERMEPAN

POSICIÓN: Contador – Jefe de Compras e Importaciones
DESDE: Julio 1998
HASTA: Diciembre 1999
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