Jenny F. freelancer experto en Asistente de administración, Servicio al Cliente, Asistente Virtual

Jenny F.

Integral

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Colombia
Valor hora:

CO$ 20.000,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Profesional en Administración de Empresas, con conocimientos ejecución de proyectos, gestión y organización logística de programas académicos, igualmente amplios conocimientos en el área administrativa, excelente redacción y ortografía, trabajo en equipo y bajo presión, competencias  para resolución de problemas,  buen manejo de herramientas office y excelente servicio al cliente.
Historia laboral
•    PERSONAL COMPETENTE EFICIENTE Y CIA – EMPLEADA EN MISIÓN PARA LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA PARA EL AVANCE DE LA CIENCIA.
10 de agosto de 2015 – 15 de enero de 2017 (Del 10 de diciembre de 2015 al 10 de marzo de 2016 estuve contratada directamente por la Asociación)
Cargo desempeñado: Técnico académico
Gestionar la realización  de    diplomados  a  nivel  nacional desde el punto de vista logístico y académico, de acuerdo con la programación asignada por el encargado de la Unidad Académica de la Asociación.
Funciones específicas:
    Analizar y realizar actividades necesarias para la adecuada ejecución de los programas académicos de la Asociación.
    Realizar las cotizaciones solicitadas por las diferentes entidades para diplomados, talleres y demás actividades académicas.
    Contactar, agendar y realizar seguimiento a los docentes de los diplomados para garantizar su puntual asistencia a las clases tanto presenciales como virtuales.
    Realizar solicitudes de contratación de los docentes que participan en los programas académicos
    Llevar el control de asistencia a los diplomados, las evaluaciones a los docentes en cada sesión y las evaluaciones a los participantes al finalizar cada diplomado
    Responder las inquietudes de los participantes de los diferentes diplomados, relacionadas con aspectos operativos y canalizar los requerimientos hacia los docentes.
    Divulgar la oferta académica a través de diferentes contactos de la Asociación
    Solicitar el trámite interno de las respectivas facturas y recibos de caja relacionados con los pagos de los participantes a los diplomados.
•    FUNDACIÓN INTERNACIONAL DE PEDAGOGÍA CONCEPTUAL ALBERTO MERANI
2 de septiembre de 2014 – 30 de enero de 2015
Cargo Desempeñado: Profesional de Apoyo – Proyecto Cundinamarca Vive Digital
Profesional de apoyo en Proyecto Cundinamarca Vive Digital desarrollado por el Ministerio de TIC, la Gobernación de Cundinamarca, Colvatel empresa filial de la ETB y la Fundación Alberto Merani.
El objetivo principal del proyecto era capacitar 39.275 personas en el departamento de Cundinamarca en los meses de octubre y noviembre; se tenían 60 portales interactivos asignados, la gerencia del proyecto dividió el departamento en tres zonas, cada zona la lideraba una profesional de apoyo, con unas metas de formados para cada una.
Funciones específicas:
    Direccionar la estrategia para el cumplimento de Metas
    Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación de 23 personas para administrar portales interactivos asignados.
    Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación de 26 formadores para el cumplimiento de metas.
    Realizar la capacitación al personal contratado
    Realizar el seguimiento a las metas de cada una de las personas contratadas.
    Realizar visitas a campo de los municipios encomendados.
    Presentación de informes y reuniones semanales de avance en cumplimiento de metas.
El 15 de diciembre finalizo el proyecto; en mi zona la meta era de 9.748 formados, el resultado final fue 14.401 formados, tuve a cargo 34 personas contratadas en los  diferentes municipios y un asistente apoyando en la gestión operativa del proyecto.
•    CIGRAF
11 de junio de 2013 – 15 de mayo de 2014
Cargo Desempeñado: Coordinadora Administrativa
Funciones Realizadas:
    Manejo de cuentas bancarias
    Manejo de Caja Menor
    Pago a proveedores
    Pago de nomina
    Manejo de información contable y financiera,
    Elaboración de comprobantes de Egreso, Facturas y Recibos de Caja
    Pago de servicios públicos
    Presentación de presupuestos a la Dirección
    Elaboración de informes financieros para presentar ante COLCIENCIAS
    Gestión de Cobro de Cartera
    Informes diarios de Saldos Bancarios, Gastos, Cuentas por Pagar y Cartera
    Atención de solicitudes de Outsourcing contable y revisoría fiscal
    Elaboración de contratos y ordenes de servicio
    Tramite de Pólizas para contratos
    Trámites ante Cámara de comercio y demás entidades publicas
    Logística de reuniones,
    Atención a clientes de la Industria
    Elaboración de actas de Reuniones de Consejo Directivo
    Elaboración de Memorias para Asamblea General de Socios
    Coordinación de mensajera y apoyo administrativo
    Coordinación de reuniones del director del Centro
•    CIGRAF                                        
23 de agosto de 2010 –  7 de marzo de 2012
        Cargo Desempeñado: Asistente Administrativa
        Funciones Realizadas:
    Recepción y direccionamiento de todas las llamadas.
    Encargada del archivo; organización y control de la documentación General del Centro.
    Manejo de Caja Menor Pesos y Moneda Extranjera así como la entrega de dinero para viajes y legalización de Viáticos.
    Elaboración de Contratos de Trabajo y Prestación de servicios de los empleados de Cigraf y personal externo.
    Pago a Proveedores nacionales e internacionales,  por transferencias y cheques así como nómina y  demás pagos en general.
    Elaboración de Comprobantes de Egreso.
    Entrega de movimientos contables de cada mes a la contadora del Centro.
    Apoyo logístico a eventos, reuniones, Consejos Directivos  y  capacitaciones en general.
    Encargada del área de compras, Infraestructura, Recurso Humano
    Asistencia a la Dirección Ejecutiva.
    Elaboración de Tramites ante Cámara de Comercio y Superintendencia de Industria y Comercio.
    Atención personalizada durante la estadía de los expertos internacionales en Colombia.
    Logros Alcanzados:
En el 2011 la empresa tuvo la auditoria de Recertificación en ISO 9000; los  procesos a mi cargo fueron aprobados sin novedad, de lo cual obtuve reconocimiento por parte de la gerencia.
        -    ESTRATEGIA TEMPORAL                                            
Julio de 2009  - Marzo de 2010
    Cargo Desempeñado: Auxiliar Administrativa
    Funciones Realizadas:
    Verificación de referencias personales y laborales de los aspirantes a los diferentes cargos.
    Encargada de la citación de los aspirantes a entrevistas o presentación de pruebas psicotécnicas.
    Elaboración de Check List de las carpetas del personal contratado.
    Digitar la información de cada una de las carpetas del personal contratado en Sistema destinado para tal fin.
    Apoyo en la elaboración de procesos de reclutamiento.
    Encargada del archivo; manejo, organización y control de documentos.
    A partir del 27 de Diciembre de 2009 y hasta el 23 de marzo de 2010 estuve en licencia de maternidad.
    Logros Alcanzados:
Experiencia en manejo de procesos de contratación, realicé aportes e ideas para el mejoramiento del área
•    ESTRATEGIA TEMPORAL – EMPLEADA EN MISION PARA KBJ S.A
29 de Diciembre de 2008  - 20 de junio de 2009
    Cargo Desempeñado: Auxiliar Administrativa
    Funciones Realizadas:
    Mantenimiento, organización y control general de la documentación y del archivo
    Atención de llamadas de la Presidencia y Vicepresidencia de Bodyetch.
    Recepción y atención de llamadas empresariales y personales de la Presidencia y Vicepresidencia de la empresa.
    Manejo de agenda empresarial y personal de la Presidencia y Vicepresidencia.
    Manejo de Caja menor de KBJ S.A y BODYTECH
    Manejo de trámite de Bancos y obligaciones financieras empresariales y personales de la Presidencia y la Vicepresidencia.
    Coordinar la logística de las reuniones de la Presidencia y Vicepresidencia
    Manejo de todo tipo de trámites personales de la Presidencia y Vicepresidencia.
    Elaboración y Control de Bonos de Regalo de BODYTECH.
    Logros Alcanzados:
o    Asumir las funciones del cargo de Asistente de Presidencia durante un mes por motivo de vacaciones de la persona encargada.
o    Experiencia en Manejo de clientes especiales
o    Reconocimiento por manejo de proceso y procedimientos internos.
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