Diana O. freelancer experto en Administrador de Redes, Asistente de administración, Servicio al Cliente

Diana O.

Yo Soy la Luz de Dios que nunca falla

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Mexico
Valor hora:

MX$ 340,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Desempeñarme, ofrecer y desarrollar todas mis capacidades, para conseguir un excelente resultado en la labor y el área asignada, así también adquirir a través de la confianza en mi depositada, una experiencia invaluable, para dar un paso extremadamente importante en mi superación personal.
Historia laboral
Recepción / Asistente de Dirección General Senior en Ayvi, S.A de C.V.
-Asistente administrativo y personal.
-Trabajo bajo presión y con sentido de urgencia.
-Manejo del estrés en situaciones críticas.
-Manejo de Conmutador Corporativo con más de 30 líneas.
-Manejo de Relaciones Públicas, Visitas, Atención a Clientes y Proveedores.
-Asistencia a la Dirección General en Corporativo y Gerentes de Área en funciones administrativas. (Apoyo centrado en la Dirección General, Dirección de Finanzas y Planeación, Dirección de Desarrollos Inmobiliarios).
-Control de Agenda nivel Corporativo.
-Organización de juntas. (semanales, mensuales y semestrales).
-Coordinación de Reservaciones de Salas de Juntas, Conferencias, y Eventos.
-Organización, Coordinación, Logística de Eventos que se llevan a cabo en el Corporativo y a Nivel Nacional de Directores y Clientes.
-Coordinación de viajes personales y laborales
(Búsqueda, cotización, reservación de boletos de avión y compra de los mismos vía web. Reservaciones de hotel vía web o por teléfono. Coordinación y renta de transporte ejecutivo, autos, taxi privado, taxi aeropuerto. Acceso a tarjeta AMERICAN EXPRESS Corporativa. Seguimiento de facturación electrónica.).
-Elaboración y seguimiento de Solicitudes de cheques, para pagos en efectivo, transferencias o cheques.
-Pagos personales (colegiatura, seguros, servicios, consumos, etc…).
-Coordinación de chofer/mensajero personal y de oficina.
-Coordinación y registro de valija.
-Compra de insumos, suministros, papelería y material para oficina.
-Elaboración de órdenes de compra y recepción de las mismas.
-Manejo de Sistema Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Retek.
-Coordinación y mejora de servicio del comedor-cafetería del Corporativo.
- Responsable de calidad y presencian del mantenimiento del despacho y mejoras del Corporativo.
-Apoyo en elaboración de presentaciones y reportes.
-Coordinación de recibos y entrega de facturas a revisión para pago a proveedores.
-Coordinación y manejo de cuenta de Paquetería DHL Express a nivel nacional e internacional, registro de contactos, elaboración de envió, cotizaciones, recolecciones y monitorear envíos.
-Coordinación de nuevos teléfonos con extensión para cada empleado de nuevo ingreso.
-Coordinación de entrega de recibos de nomina, constancias de percepciones/retención de impuestos a empleados.
-Coordinación y confirmación de entrega de presentes para empleados y externos en fechas especiales, según sea el caso.
-Control de altas y bajas del acceso a huella digital (únicamente del Corporativo).
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Posición del perfil: Bronze

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Registrado: Hace 5 meses